Neden Erteliyoruz? (Ve Bundan Kaçınmak İçin İpuçları)

İçimizdeki asi, iş son teslim tarihlerine ve hedeflere ulaşmaya geldiğinde işleri erteleme eğilimindedir. “Daha sonra yapacağım” erteleyenlerin mantrası gibi görünüyor ve “sonra” kısmı geldiğinde, işi ertelemek için “birkaç dakika daha” çağırıyor. Erteleme, işleri yavaşlatabilir ve hatta stres ve endişeye yol açabilir, bu nedenle görevlerimizi neden ertelediğimizi ve modern dünyada bundan nasıl kaçınılabileceğini anlamaya değer.

Ertelemeye verilen en yaygın cevap, görevin hoş olmaması veya sevmediğimiz bir şeyi yapmaktan kaçınmaktır. Ve kabul etmek istediğimizden daha fazlası, düzenli olarak gerçekleşir. Yaygın bir örnek, bir ödevde otururken Facebook'ta gezinmek olabilir, çünkü onu tamamlama görevi çok büyük geliyor.

Yani bir şey yapmadan önce Nasıl bunun üzerine, hadi hakkında hızlı bir toparlayalım Neden?

Ezici Görev Dağı

İnsan beynine her yönden üremesi ve hayatta kalması öğretilir. Hayatta kalmak anahtardır, eğer beyin tehdit edici bir durumun en küçük parçasını algılarsa, hemen duygusal bir tepki verir (bu stresi biraz azaltır).

Ve bunu nasıl yapıyor? Stresi atmak için farklı yollar bulur. Örneğin, üç aylık raporun saat 12'de çıkması gerektiğini ve ondan sonra bir toplantınız olduğunu varsayalım. Yapılması gereken pratik ve mantıklı şey akışa devam etmek olsa da, bu çok ana akım olacak, değil mi?

Bu ezici durum beyin tarafından yargılanır değerlendirilmez, herhangi bir makul tepkiye meydan okumak bir an önce alır.

Ve sayılara göre konuşursak, Maribeth Blunt kabaca saniyenin 1/32'si kadar sürer.

Yani çalışmaya devam etmek yerine, ya çalmaya başlayacaksınız Klan çatışması veya internette gezinme. Herhangi bir şey, ancak eldeki görev.

Şimdiye kadar, saniyenin 1/32'si kadardı ve amigdala zaten duygusal tepkisini gönderdi - beynin makul kısmını 3 saniye gibi büyük bir farkla yendi.

Ve erteleme böyle doğar.

Erteleme Nasıl Önlenir

Elbette beynimiz, iş baskısına ve görevlere karşı duygusal ve tehditkar olmayan bir tepki verecek şekilde yapılandırılmıştır, ancak bu, iş arkadaşlarımız için pek iyi gitmez. Evet, belirli bir işin sadece zamanında değil, aynı zamanda teslim edildiğinde "kazanılmış" sayıldığı bir toplumda yaşıyoruz. nasıl teslim edildi. Ayrıca, ne kadar yetenekli olursak olalım, aceleye getirilmiş bir iş nadiren iyi bir son ürün olarak görülür.

Neyse ki beynimizin makul kısmını sağlam tutmanın çeşitli yolları var. Bunların arasında en yaygın çözüm, görevi yazmak, parçalara ayırmak ve neden bu görevden dolayı tehdit altında olduğunuzu analiz etmektir.

Ve bunu yaparken, beyin bunları ölçülemeyen işler yerine yapılabilir işler olarak görmeye başlayacak. Ve bu süreçte, daha az tehdit altında hissedecek ve üretkenliği artıracaktır.

Ertelemeden Kaçının — Teknisyen Yolu

Neyse ki, erteleme söz konusu olduğunda yalnız değiliz ve bize yardımcı olacak çok sayıda uygulamamız ve uzantımız var.

1. Hedefler İçin İvme [Google Chrome]

Ertelemeye verilen temel tepki, hedefleri not almak olduğundan, başka hiçbir uzantı bunu daha iyi yapamaz. İtme.

Tek yapmanız gereken onu kurmak ve günün hedefini not almak.

2. Dikkat Dağınıklıklarından Kurtulmak İçin Odaklanın [Google Chrome]

Artık hedef belirlendiğine göre, YouTube veya Quora gibi diğer tüm dikkat dağıtıcı şeyleri yasaklamaya ne dersiniz? selam söyle StayFocusd. Bu uygulama size günde sadece birkaç dakika değerli zaman kazandıracak. dikkat dağıtıcı dolu web siteleri.

Bana sorarsanız, verimlilik seviyelerini yükseltmede oldukça etkilidir. Facebook, Pinterest ve Quora'daki 10 dakikalık (gün boyunca kümülatif) etkinlikten sonra beni atması için programladım.

3. Odaklanmayı Koru [Android]

Elbette dikkat dağıtıcı şeyler yalnızca çevrimiçi gezinmeyle sınırlı değildir. Akıllı telefonlarımızda çeşitli uygulamalar şeklinde bulunurlar. Kendinizi bu tür uygulamalara ulaşmaktan alıkoymak için Odaklan Android için uygulama.

Uygulamaların adını ve saati ayarladığınızda, zaman aralığı boyunca uygulamaya erişmenize izin vermez. Ek bir kilitle de yapılabilse de, tavsiye ederim, bir arkadaşınızdan uygulamayı düz görüşten gizle.

Ayrılık Atışı

Hepimizin ertelediğimizi söylemek güvenlidir - ister çamaşırhane işi ister rapor yazmak olsun. Çoğu zaman insanlar belirli bir görevi tamamlamak için sadece bir itmeye ihtiyaç duyarlar.

Sistematik bir erteleyici veya sadece tembel iseniz kafanız mı karıştı? Bu testi yap Akıl Araçları öğrenmek için.

Ayrıca Bkz.: Canımız Sıkıldığında Neden Yemek Yiyoruz?