Google Dokümanlar'a Belge Nasıl Taranır ve Eklenir

Akıllı telefonlar yaygın olmadığı zamanlarda taranan bir dosyayı herhangi bir belgeye eklemek zor bir işti. Belgeleri taramak için fiziksel bir tarayıcı kullanmak gerekiyordu ve herkesin bir tarayıcısı yoktu. Neyse ki zaman değişti ve artık belgeler cep telefonlarından kolayca taranabiliyor ve diğer uygulamalarda kullanılabiliyor.

Google Dokümanlar bunu kolayca yapmanızı sağlar. Bazen, iken uygulama yazma içine, önce taranması gereken bazı önemli belgeleri veya resimleri eklememiz gerekecekti. Bunu nasıl yapmalı?

Size söyleyeceğimiz şey bu. Burada taranan dokümanları Google Dokümanlar'a nasıl ekleyeceğinizi öğreneceksiniz. Önce bazı temel bilgilerle başlayalım.

Google Dokümanlar Tarafından Desteklenen Ek Türleri

Grafikler, tablolar ve çizimlerin yanı sıra, aşağıdaki gibi tüm formatlarda görseller ekleyebilirsiniz. JPG, PNG, GIF'ler, vesaire. Dokümanlar'a. Ancak buna PDF dosyaları ekleyemezsiniz. Taranan belgeler genellikle PDF olarak kaydedildiğinden, PDF dosyalarının burada belirtilmesi önemlidir.

Peki alternatif nedir? Okumaya devam edin, cevabı bulacaksınız.

Taranan Belgeleri Google Dokümanlar'a Ekleyin

Artık Dokümanlar ek olarak PDF dosyalarını desteklemediğinden, taranan belgeleri başka şekillerde eklememiz gerekiyor. İşte bunu yapmak için üç yöntem.

Yöntem 1: Taranan Belgeyi JPG Olarak Kaydet

Taranan dosyaları PDF formatında kaydetmek yerine, onları JPG olarak kaydet. Neyse ki, birçok tarayıcı uygulaması her iki kaydetme seçeneğini de sunar. Aşağıdaki uygulamaları deneyebilirsiniz:

• Kamera Tarayıcı (Android, iOS)
• Ofis Lensi (Android, iOS)
• Minik Lens (Android, iOS)
• NotBloc (Android)

Taranan belgenizi bir resim olarak kaydettikten sonra, onu Google Dokümanlar'a eklemenin zamanı geldi. Bunun için şu adımları izleyin:

Aşama 1: Telefonunuzda Google Dokümanlar uygulamasını başlatın. Ardından taranan görüntüyü eklemek istediğiniz belgeyi açın.

Adım 2: Belgeye girdikten sonra, taranan görüntüyü eklemek istediğiniz yere dokunun ve üstteki ekle simgesine basın.

Aşama 3: Menüden Görüntü'yü ve ardından Fotoğraflardan'ı seçin.

4. Adım: Taranan görüntüye gidin. Belgenize eklenecektir.

sınırlamalar

Çok sayfalı bir belgeniz varsa, yukarıdaki yöntemin bir sınırlaması vardır. Bu durumda, her sayfayı tek tek taramanız ve eklemeniz gerekecektir.

Yöntem 2: Doğrudan Görüntü Ekle

Son yıllarda akıllı telefon kameralar önemli ölçüde iyileşti. Dokümanlar'a fotoğraf eklemek için bunları doğrudan kullanabilirsiniz. Yani, önce bir tarayıcı uygulaması kullanmak yerine, doğrudan Google Dokümanlar uygulamasındaki kameradan bir resim yakalayabilir ve belgenize ekleyebilirsiniz.

Bunun için Google Dokümanlar uygulamasını başlatın ve belgeyi açın. Ekle simgesine dokunun ve Görüntü'ye basın. Ardından Kameradan öğesini seçin. Kamera görünümü açılacaktır. Belgenin bir fotoğrafını çekin ve Dokümanlar'a eklenecektir.

dezavantaj

Bu yöntemi kullanmanın sınırlaması, kamerayı hiçbir işe yaramaz parça olmadan belgeye uyacak şekilde konumlandırmanız gerekmesidir. Tarayıcı uygulamalarında durum böyle değil. Belgenizin ana hatlarını tanırlar ve böylece yalnızca gerekli kısımları tutmayı kolaylaştırırlar.

Yöntem 3: Google Drive Bağlantısını Ekle

Bu yöntemde, eklemeyi öğreneceksiniz. Google Drive bağlantısı gerçek fotoğraf yerine taranan dosyanın (bir resim veya PDF dosyası olabilir) Alıcının taranan görüntüyü görüntülemek için bağlantıya tıklaması gerekir.

Bunu yapmak için şu adımları izleyin:

Aşama 1: Google Drive uygulamasının yerleşik tarayıcısını kullanarak gerekli belgeyi taramanız gerekir. Bunun için Android telefonunuzda Drive uygulamasını başlatın (üzgünüz iPhone kullanıcıları, Drive, iOS'ta taramayı desteklemez).

Adım 2: Ekle simgesine dokunun ve listeden Tara'ya basın. Fotoğrafı çekin. PDF olarak kaydedilecektir.

Aşama 3: Yeni oluşturulan PDF dosyasını açın ve üstteki üç nokta simgesine basın. Menüden Bağlantı paylaşımı üzerine dokunun. Bu, bağlantıyı panonuza kopyalayacaktır.

4. Adım: Şimdi Google Dokümanlar belgesini açın ve ekle simgesine basın. Bağlantı'yı seçin.

Adım 5: Bağlantı üzerinde görüntülenecek metni girin ve bağlantıyı Bağlantı kutusuna yapıştırın. Üstteki onay simgesine basın. Bağlantı belgenize eklenecektir.

Google Drive'ı Kullanarak Belgeleri Tara

Google Dokümanlar'a eklemek için Google Drive'ın yerleşik tarama işlevini neden kullanmadığınızı merak edebilirsiniz. Bunun nedeni, Google Drive'ın taranan belgeleri PDF olarak kaydetmesi ve daha önce de belirtildiği gibi Google Dokümanlar'ın PDF eklemenize izin vermemesidir.

Ancak Drive, web sitesinde, taranan belgedeki metni çıkarıp Dokümanlar'a eklemenize olanak tanıyan harika bir özellikle birlikte gelir. için bu özelliği kullanabilirsiniz. metin ayıkla herhangi bir görüntü veya PDF dosyasından.

Bunun için önce Drive uygulamasının yerel tarama özelliğini kullanarak belgeyi tarayın. Ardından, bilgisayarınızda Google Drive'ı kullanmanız gerekecek.

Aç Google Drive web sitesi ve Dokümanlar'da metnini çıkarmak istediğiniz PDF dosyasına sağ tıklayın. Menüden "Birlikte aç"ı ve ardından Google Dokümanlar'ı seçin. PDF'niz başarıyla metne dönüştürülmüş olarak Dokümanlar web sitesine yönlendirileceksiniz.

Uç: Bu yöntemi, mevcut resimlerden ve PDF dosyalarından da metin çıkarmak için kullanabilirsiniz.

Google Dokümanlar'ı keşfedin

Google Dokümanlar basit görünebilir, ancak değil. Basit tüyolarla Google Dokümanlar'ı hayal bile edilemeyecek şekillerde kullanabilirsiniz. Örneğin, hatta yapabilirsiniz YouTube videosu ekle ona. Yeteneklerine hayran kaldıysanız, hendek Microsoft Word fazla.

Sıradaki: Taranan belgeleri JPG olarak kaydetmenize izin vermesinin yanı sıra, CamScanner'ın Google Drive'dan farkı nedir? Cevabı burada bulun.