Word 2010 Belgelerini Doğrudan PowerPoint 2010'a Gönderin

NS sunumlarınızı oluşturun doğrudan sıfırdan PowerPoint'te? Patronunuzun sunuma eklemenizi söylediği verilerin komşu bir Microsoft Word dosyasında bulunması büyük bir olasılıktır. Şimdi, bu verileri bir PowerPoint sunumuna getirmenin iki yolu var. Birincisi, bilgileri Word'den PowerPoint'e kopyalayıp yapıştırmanın sıklıkla izlenen yoludur. Bu el emeği.

Burada Guiding Tech'de, iş dünyasındaki programların birlikte çalışabilirliği söz konusu olduğunda, işleri yapmanın genellikle daha iyi bir yolunun bulunması gibi basit bir nedenden dolayı aslında el emeğinden nefret ediyoruz. Microsoft Office paketi.

kullanarak sıfırdan bir sunum oluşturmak için geçen süreyi kısaltabilirsiniz. Microsoft PowerPoint'e gönder MS Word'de komut.

Microsoft PowerPoint'e Gönder komutu varsayılan olarak gizlenmiştir ve düzenli olarak kullanıyorsanız Hızlı Erişim araç çubuğuna ekleyebilirsiniz. İşte özelliği etkinleştirmek için basit adımlar…

Aşama 1. Hızlı Erişim araç çubuğunun yanındaki küçük açılır oka tıklayın ve Daha Fazla Komut…

Adım 2. Seçme Tüm Komutlar altındaki mevcut seçeneklerden Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirin. Aşağı kaydır Microsoft PowerPoint'e gönder ve Hızlı Erişim araç çubuğuna ekleyin.

Aşama 3. Hızlı Erişim araç çubuğunda kalanlara eklenen yeni özelliği göreceksiniz.

Adım 4. Şimdi, sunuma dahil etmek istediğiniz içeriği ayarlayın. Henüz biçimlendirme konusunda endişelenmediğimiz için, doğası gereği yazmanın MS Word'de PowerPoint'ten daha hızlı olduğunu göreceksiniz. Ancak ekran görüntüsünden de görebileceğiniz gibi, iki Office aracındaki içeriği yapısal olarak hizalamak için girintilere ve madde işaretlerinin kullanımına dikkat ettim.

Word'ü burada kullanmanın diğer bir avantajı, Word belgesindeki her bir ana başlığın otomatik olarak yeni bir slayta taşınmasıdır. PowerPoint, başlık düzeylerini şu şekilde algılar:

• Başlık 1 ile biçimlendirilmiş metin, PowerPoint'te Başlık metni olur.
• Başlık 2 ile biçimlendirilmiş metin 1'e dönüştürülür^NS seviye kurşun noktaları.
• Başlık 3 ile biçimlendirilmiş metin, alt madde işaretine (2. seviye madde işareti) dönüştürülür, Başlık 4, 3. seviye madde işaretine dönüştürülür, vb.

Adım 5. Sunum slaytlarını hızlı bir şekilde oluşturmak için Hızlı Erişim araç çubuğunda PowerPoint'e Gönder düğmesini tıklayın. tüm metin otomatik olarak kopyalandı ona. Ana başlıklar da gördüğünüz gibi kendi slaytlarını alıyor.

NS Microsoft PowerPoint'e gönder özelliği, MS Word'de slaydın omurgasını hızlı bir şekilde oluşturmanıza (örneğin, sadece anahattı oluşturmanıza) ve ardından biçimlendirme ve grafiklerle son sunumu tasarlamaya atlamanıza olanak tanır.

Bunun sunumlarınızı oluşturmanın daha hızlı ve daha verimli bir yolu olduğuna katılıyor musunuz? Şimdiye kadar kullandın mı?