Bir Belgeyi Doğrudan Microsoft Word'den Nasıl E-postayla Gönderirsiniz?

Yakın zamanda size şeritleri nasıl özelleştireceğinizi gösterdik. MS Office araçları ve yeni sekmeler ve gruplar ekleyin onlara. Bugün bu şeride bir e-posta komutu ekleyerek bir ekleme yapacağız.

Ayrıntılara girmeden önce bir senaryoyu tartışalım. Bir belge üzerinde çalışıyorsunuz ve işiniz bittiğinde bunu bir e-posta eki olarak göndermek istersiniz. İki seçeneğiniz var: -

1. Yeni bir posta oluşturarak başlayacağınız geleneksel yöntemi takip edebilir ve ardından belgeyi manuel olarak ek olarak ekleyebilirsiniz.
2. Belgenin bulunduğu dizine gidebilirsiniz. O zaman, yapabilirsin sağ tık üzerinde ve seçin Gönder -> Posta alıcısı.

Böyle bir eylemi doğrudan Word belgenizden tetikleyebilmeye ne dersiniz? Bugün size tam olarak göstereceğimiz şey bu.

Word 2013 (ve Önceki) Şeridine E-posta Aracı Ekleme Adımları

Bu eğitimde gösteri için Word 2013 kullanacağız. Adımlar, önceki tüm sürümlerde aşağı yukarı aynıdır.

Aşama 1: Tıklamak Dosya kulis görünümüne gitmek için

Adım 2: Sol bölmede, üzerine tıklayın Seçenekler açmak için Kelime Seçeneği pencere.

Aşama 3: Pencereden, sol taraftaki menü seçeneği okuma seçeneğine basın Şeridi Özelleştir.

4. Adım: Şimdi, yeni bir sekme ve/veya grup oluşturabilir (önceki gönderide açıklandığı gibi) veya e-posta aracını mevcut bir bölüme ekleyebilirsiniz. altında iyi bir uyum sağladığını hissediyorum Postalar sekme.

Bu yüzden, içinde yeni bir grup oluşturacağım. Üzerinde Kelime Seçenekleri pencere, sağ tarafta, seçin Postalar ve üzerine tıklayın Yeni Grup buton.

Adım 5: Yeniden adlandırmak isteyebilirsiniz. Yeni oluşturulan gruba sağ tıklayın ve ardından ona yeni bir ad verin.

6. Adım: Şimdi, e-posta aracını eklemeniz gerekiyor. Yeni grubu seçili tutun. İtibaren Popüler Komutlar Seçme E-posta ve üzerine tıklayın Ekle.

Sonuç aşağıdaki resimde görüldüğü gibidir.

Şimdi şeridimize geri dönelim ve nelerin değiştiğini görelim. Yeni bir bölüm okuması var Yeni E-postalar oluşturmak için bir araçla birlikte E-posta.

E-posta Aracı Ne Yapar?

Bir dahaki sefere bir belge yazarken ve onu e-posta olarak göndermek istediğinizde, işinizden uzaklaşmanız gerekmez. Tek yapmanız gereken Postalar sekmesine geçmek ve E-posta aracına tıklamak. Sonuç, aşağıdakileri kullanarak sizin için yeni bir e-posta oluşturacaktır. varsayılan e-posta istemcisi ve belgeyi ek olarak yerleştirin.

E-posta hizmetlerinin web arayüzlerinde otomatik bir taslak bekliyorsanız, bu işlemin size yardımcı olmayacağını unutmayın. Her zaman e-posta istemciniz olarak ayarlanmış bir IMAP önleyicisine ihtiyacınız olacaktır.

Birkaç kelime, alıcı listesi ve tıklayabilirsiniz Göndermek düğmesi, kendinizi diğer birçok manuel çalışmadan muaf tutar. E-postalar için masaüstü e-posta istemcilerine güvenen biriyseniz, şeritteki aracı etkinleştirmenin mantıklı olduğunu düşünüyorum.