Microsoft Word'de Doldurulabilir Bir Form Nasıl Yapılır

Dijital doldurulabilir formlar, fiziksel muadilleri kadar önemlidir. Kütüphaneden basit bir kitap talebi veya ofis kırtasiye talebi için olsun, elektronik formlar birçok senaryoda kullanışlıdır.

En iyi yanı, bunları kullanmanın basit ve anlaşılır olmasıdır. Tek yapmanız gereken detayları doldurmak, formu ekleve bir e-posta ile gönderin. Bir kağıdı döndürmenin baş ağrısı yok.

Doldurulabilir bir form oluşturmak roket bilimi değildir. eğer bir Microsoft Word gibi kelime işlemci, onları oldukça kolay bir şekilde oluşturabilirsiniz. Onay kutuları eklemekten düzgün metin kutularına kadar, MS Word oynamak için birçok öğe sunar.

Ancak, bu seçenekler biraz gizlidir ve hazır değildir. Geliştirici seçeneklerini etkinleştirmeniz (evet, MS Word'de bu mod vardır) ve ardından formu tasarlamanız gerekir.

Öyleyse, Microsoft Word'de doldurulabilir bir form nasıl oluşturulacağına bir göz atalım.

Microsoft Word'de Doldurulabilir Bir Form Oluşturun

Adım 1: Geliştirici Sekmesini Etkinleştirin

Dosya sekmesine gidin ve Seçenekler'e tıklayın. Bu, Word seçenekleri penceresini açacaktır.

Şimdi, Şeridi Özelleştir'i seçin ve ilk açılır menüyü tıklayın.

İlk sütundaki kaydırılabilir listeden Ana Sekmeler'i seçin ve aşağıdaki pencerede bir Geliştirici (Özel) seçeneği göreceksiniz. Seçin ve sağ tarafa gönderin.

Tamamlandığında, değişiklikleri kaydetmek için Tamam'ı seçin. Burada, Ana Sayfa sekmesinin yanında Geliştirici adlı yeni bir sekme göreceksiniz.

Metin kutuları, açılır menüler, metin kutuları gibi tüm kontrol öğeleri, Kontroller olarak işaretlenmiş Eklenti bloğunun yanındaki blokta görünecektir.

2. Adım: Öğeleri Ekleyin

Şimdi tek yapmanız gereken İçerik Kontrol Öğelerini eklemek. Metin kutuları olan basit bir formsa, formu tasarlarken tablo eklemek isteyebilirsiniz. Normal kontrol paneli yeni öğelerle denemeler yapmanıza izin verirken, eski kontrollerle de oynayabilirsiniz.

Tasarım Moduna tıklayarak başlayın. Şimdi, imlecinizi öğeleri eklemek istediğiniz yere getirin ve ardından birçok kontrol öğesinden birini seçin.

Varsayılan stilin herhangi bir biçimlendirme seçeneği olmadığını unutmayın. İlk kez kullananlar için sorun yaratabilecek herhangi bir sınır göremezsiniz. Bir sayfanın tüm içerik kontrol öğelerini görmek için, tüm yer tutucuları vurgulayacak olan Tasarım Modu'na dokunmanız yeterlidir.

Aynı zamanda, eski kontrollere erişmek istiyorsanız, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi küçük evrak çantası şeklindeki simgeye tıklayın.

3. Adım: Öğeleri Özelleştirin

Bunun dışında Microsoft Word, öğelerin özelliklerini düzenlemenize ve özelleştirmenize de olanak tanır. Yer tutucu rengini değiştirmek gibi basit şeylerden öğe başlığı eklemeye ve kilitleme mekanizmaları eklemeye kadar bu basit kontrolle pek çok şey yapabilirsiniz.

Özellikler kutusunu açmak için bir eleman seçin ve üst şeritten Özellikler'e tıklayın. Ardından, talimat metnini değiştirmek için içerik kontrol öğesine çift tıklayın.

4. Adım: Düzenlemeyi Kısıtlayın

Word'de bir formu düzenlemek oldukça kolaydır. İhtiyacınız olan tek şey, bir formun yapısını tamamen değiştirmek için MS Word'ün doldurulabilir form özelliklerini bilen bir kişidir. Ancak aynı zamanda, kullanıcıların formu kolayca doldurabilmesini istersiniz.

Neyse ki, bu önlenebilir sadece formu kilitlemek. Bunu yapmak için, Ctrl+A klavye kısayoluyla tüm form öğelerini seçin, ardından üst şeritteki Düzenlemeyi Kısıtla düğmesini tıklayın.

Ardından, kısıtlama modlarını seçin. Düzenleme kısıtlamaları (seçenek 2) üzerine dokunun ve 'Yalnızca buna izin ver…' onay kutusunu seçin ve ardından açılır menüden 'Formları doldurma' seçeneğini seçin. İsterseniz bir şifre girin ve ardından Tamam düğmesine basın.

Tebrikler! Az önce ilk formunuzu oluşturdunuz. Test formunu açın ve diğer formlar gibi doldurabilmeniz gerekir.

İçerik Kontrol Öğeleri ve Anlamları

Doğal olarak, ilk iki seçenek, Düz Metin İçeriği Kontrolü ve Zengin Metin İçeriği Kontrolü metin öğeleri ekleme forma. Kullanıcılar çeşitli biçimlerde metin ekleyebilse de, kullanıcılar varsayılan olarak birden çok satır ekleyemez.

Neyse ki, kolayca düzeltilebilir. Özelliklere tıklayın ve Taşıma iadelerine izin ver onay kutusunu işaretleyin.

Ancak, formu gönderirken değerleri önceden eklemeniz gereken açılır liste, tarih seçici gibi diğer öğeler için bu kadar basit değildir.

Açılır menüler için öğeyi seçin ve Özellikler'e tıklayın. Ardından, Ekle'ye dokunun ve adı ve değeri ekleyin. Bunu seçeneklerinizin geri kalanı için yapın. Hatta değerleri listede yukarı ve aşağı hareket ettirebilirsiniz.

Benzer şekilde, tarihler için tarih biçimini, takvim türünü ve beğenileri seçebilirsiniz. Yukarıdaki gibi, takvim için Özellikler kontrollerini açın ve değişikliklerinizi yapın. Bittiğinde Tamam'a basın.

Ancak, en iyi araç Yinelenen Bölüm aracıdır. Bu, formunuzda herhangi bir form öğesini tekrarlamanıza izin verir. Bu, formun farklı bölümlerinde tekrarlamak istediğiniz diğer içerik araçları için bir kapsayıcıdır.

Kullanmak için simgeye dokunun ve içine istediğiniz araçları ekleyin. Bittiğinde, Ekle simgesine tıklayın. Orada, tüm unsurlar düzgün bir şekilde tekrarlanacak.

Doldur

İster basit bir makale yazmak isterse resmi bir belge oluşturmak olsun, MS Word sonsuz bir dizi özellik sunar. Doldurulabilir formlar oluşturma seçeneği ile kapsam genişler.

En sevdiğiniz Word özellikleri nelerdir?

Sıradaki: Word'de biraz resim düzenleme yapabileceğinizi biliyor muydunuz? Değilse, aşağıdaki gönderiye bakın.

En son Bluetooth standardı olan Bluetooth 5.0, geriye dönük olarak uyumludur.