Dropbox Paper ve Google Keep: Derinlemesine Karşılaştırma

Bir akıllı telefonun temel özelliklerinden biri not almaktır. Daha önce, kullanıcılar rastgele düşünceleri, fikirleri ve ilhamları not almak için bir not defterine ve bir kaleme güvenmek zorundaydı. Akıllı telefonların ortaya çıkmasıyla, Google Keep, Dropbox Paper ve hatta uygulamalar sesli not alma uygulamaları eski güzel kağıdı değiştiriyorlar.

Tüm not alma uygulamalarının tek bir amacı olsa da, çalışma biçimleri ve sağladıkları özellikler büyük ölçüde farklılık gösterir. Örneğin Google Keep'i ele alalım. notlarımı şuradan taşıdım Evernote'tan Google Keep'e çünkü ücretsiz, kullanımı kolay, yalnızca temel özellikleri sunuyor (yığılma yok) ve diğer Google uygulamalarıyla derinlemesine bütünleşiyor.

Google Keep'i ziyaret edin

Yakın zamanda, bir teknoloji blog yazarı arkadaşımın bu konuda çıldırmayı bırakmamasından sonra Dropbox Paper'a daha fazla dikkat etmeye başladım. Dropbox Paper ayrıca ücretsizdir, Dropbox ile bütünleşir, zengin biçimlendirme sunar ve web'de hemen hemen her şeyi görüntülemenize olanak tanır.

Dropbox Paper'ı ziyaret edin

Gelin hep birlikte bu iki not alma merkezinin birbirinden nasıl farklılaştığına ve hedef kitlesinin ne olduğuna bakalım. Hangisini kullanmalısınız ve neden?

Hadi başlayalım.

1. Not Oluşturma

Google Keep, hızlı bir şekilde not almanıza yardımcı olur. Bu nedenle, uygulamayı ilk kez açtığınızda, imleci yeni not bölümünün hemen içinde göreceksiniz. Aklınızda ne varsa yazmaya başlayın, notu etiketleyin, renkle kodlayın ve unutun. Klasör oluşturmanın bir yolu yoktur.

Dropbox Paper, içinde klasörler ve notlar oluşturabileceğiniz bir hiyerarşi sistemini takip eder. Google Dokümanlar'ın çalışma şekline çok benzer. Bu nedenle, en hızlı not alma uygulaması değildir, ancak notları farklı şekilde ve bazı kullanıcılar için daha iyi bir şekilde düzenlemenize olanak tanır.

Kağıtta oluşturulan notları PDF ve markdown formatında dışa aktarabilirsiniz. Birçok kullanıcı bunu kesinlikle takdir edecektir.

2. Biçimlendirme Notları

Notlar oluşturmak ve fikirleri not almak bir şeydir, ancak dijital notlarda bundan çok daha fazlası vardır. Hem Keep hem de Paper burada farklı bir yaklaşım benimsiyor.

Keep'in biçimlendirme seçeneği yoktur. Kalın, italik ve hatta girinti kullanamazsınız. Sadece bir başlık girin, not alın ve bağlantı veya resim ekleyin. Notlar iki tür olabilir: onay kutulu veya kutusuz. Aynı notta kutulu paragraflar olamaz.

Öte yandan, Kağıt işleri bir sonraki seviyeye taşıyor. Kalın, italik, girinti gibi biçimlendirme seçeneklerini kullanabilir ve aynı belgeye onay kutuları ekleyebilirsiniz. Kağıt onlara notlar yerine belgeler diyor ve nedenini anlayabiliyorum. Onlar da bir gibi çalışıyorlar.

Ancak Paper'ın gerçek gücü ve Keep'i geride bıraktığı yer, birçok dosya türüyle çalışabilmesidir. SoundCloud dahil pek çok platformdan YouTube videoları, canlı görüntüler ve hatta tüm galeriler, kod parçacıkları, canlı ses dosyaları ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz.

Paper'ın API kullanan bu kadar çok hizmetle sorunsuz bir şekilde çalışabilmesi, onu bir not alma uygulamasından çok daha fazlası olan bir güç merkezi haline getiriyor. Tek yapmanız gereken bağlantıyı kopyalayıp yapıştırmak. Hemen hemen her şeyi gömebilir ve hatta bir şeyleri çekip görüntülemek için sürükle ve bırak özelliğini kullanabilirsiniz.

Kağıt ayrıca çalışmak için bazı ücretsiz şablonlar sağlar. Her şablon, toplantılara veya beyin fırtınası fikirlerine mümkün olduğunca çabuk başlamanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Her şablonda doldurmanız ve genişletmeniz için tablolar, madde işaretleri, kontrol listeleri, ana noktalar ve daha fazlasını bulacaksınız. Etkileyici bir özellik, Şablonlaştır seçeneğini kullanarak özel şablonlar oluşturma yeteneğidir.

Keep hiçbir zaman Paper'ın ne olduğu anlamına gelmemişti. Gücü, sadeliğinde ve Google Drive ile derin entegrasyonunda yatmaktadır. Google Dokümanlar size biçimlendirme seçenekleri sunar ve daha önce Paper'da gördüğümüz bir klasör hiyerarşi sistemi. Bir düğmeyi tıklayarak bir Google Dokümanını bir Keep notuna veya tam tersine dönüştürebilirsiniz.

Evet, bu bir yerine iki uygulama kullanmak anlamına gelir. Ancak, hangisini ve nasıl kullanmak istediğiniz konusunda bir seçeneğiniz ve daha fazla esnekliğiniz var. Google Dokümanlar, birçok biçimlendirme seçeneğine sahip güçlü bir kelime işlemci olmasına rağmen, canlı videoları ve Paper gibi diğer medya dosyalarını oynatamaz.

Google Keep, kod notlarını renklendirmenize ve etiketler (etiketler) eklemenize olanak tanır, böylece Google'ın güçlü arama özelliklerini kullanarak bunları daha hızlı bulabilirsiniz.

Paper'ın diğer dikkate değer özellikleri arasında, Sun seçeneğini kullanarak herhangi bir belgeyi slayt gösterisi olarak sunma yeteneği yer alır. Dropbox ayrıca, önceki tüm düzenlemelerinizin bulunabilmesi ve verimli bir şekilde yönetilebilmesi için belge geçmişini de hatırlar. Ve belgeyi sunarken karanlık modu kullanabilirsiniz.

Konu sesli not almak olduğunda Keep akıllıdır. Düşüncelerinizi kolayca kaydedebilirsiniz ve Keep bunu metne dönüştürecek ve ses dosyasını aynı nota ekleyecektir - bir şeyi düzenlemek istediğinizde oldukça kullanışlıdır. Kağıt bu özellikten yoksundur.

3. Notes üzerinde işbirliği

Hem Google Keep hem de Dropbox Paper, başkalarını işbirliği yapmaya ve sırasıyla notlara ve belgelere eklemeye davet etmenize olanak tanır. İşlem oldukça basittir.

Gmail kimliğinizi kullanarak bir e-posta daveti göndermek için Keep'te Ortak Çalışan simgesini tıklayın. Kişi daha sonra notları görüntüleyebilir ve düzenleyebilir. Yolculukları planlamak, alışveriş listeleri oluşturmak ve yönetmek ve beyin fırtınası yapmak için kullanışlıdır. Listedeki bir öğeyi işaretlediğinizde, Keep onu en alta taşır ve bu çok mantıklıdır.

Dropbox Paper'da, e-posta davetleri göndermek için mavi Davet Et düğmesine tıklayın. Altta başka bir seçenek olduğunu fark edeceksiniz. Belgeyi doğrudan bir Slack kanalında paylaşabilirsiniz. Paper'ın farklı ticari ve kurumsal çözümlerle nasıl çalıştığına dair başka bir örnek.

Davetlinin yalnızca yorum yapabilmesi ve paylaşabilmesi veya düzenleyebilmesi için Paper'daki izinleri de kontrol edebilirsiniz. Davetiyeyi yalnızca daveti alan kişiler veya bağlantıya sahip kişilerle sınırlayabilirsiniz.

Kağıt, belgenizde bulunabilecek tek tek resimler, paragraflar ve diğer öğeler hakkında yorum yapmayı destekler. Gerçek zamanlı olarak görev atamayı ve ortak çalışanları aramayı kolaylaştırır.

4. Entegrasyon

Üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyondan bahsetmiyorum. Dropbox Paper o raundu çoktan kazandı. Garip bir nedenden dolayı Paper, Dropbox ile doğrudan entegre olmuyor. Evet, Paper'ın klasör yapısı Dropbox'ınkinden farklı olacaktır, bu da dosyalarınız ve belgelerinizin (notların) farklı yuvaları olduğu anlamına gelir.

Not: Bir düğmeye tıklayarak Dropbox'tan (ve diğer bulut depolama hizmetlerinden) dosya ekleyebilirsiniz.

Burada belgelerden ve klasör yapısından bahsediyorum.

Google aynısını Keep ile yapmaya karar verdi ve Keep, Dokümanlar, Slaytlar vb. gibi tüm Google uygulamalarıyla çalışsa da ayrı bir üründür ve Google Drive'ın bir parçası değildir.

Hem Keep hem de Paper, hem Google Takvim ile çalışır. Ayrıca Paper, Office 365 takvimiyle de çalışır.

Google Keep, zamana veya konuma dayalı hatırlatıcılar oluşturmanıza olanak tanır. Benzin istasyonu veya ATM gibi belirli bir yerden geçerken dikkat etmeniz gereken işleri hatırlamakta sorun yaşıyorsanız, konum tabanlı hatırlatıcı kullanışlıdır.

Dropbox Kağıt vs. Google Keep

Hızlı ve Google uygulamalarıyla çalışan bir not alma uygulaması arıyorsanız, Google Keep oldukça güçlüdür. Projeler ve uygulamalar arasında birkaç ortak çalışanla çalışacağınız kurumsal türde bir çözüm istiyorsanız, Dropbox Paper daha iyi bir çözümdür.

Paper'ın pek çok üçüncü taraf uygulamasıyla entegre olma ve güzel oynama yeteneği, ona kek puanları kazandırır. Asıl soru şu: Hangisini kullanacaksınız? Belki ikisini de deneyin.

Sıradaki: Google Keep kullanıyor musunuz? Bir notta iç içe bir liste oluşturmak ister misiniz? İşte bunu yapmanın basit ve hızlı bir yolu.