Daha İyi Yönetmek için En İyi 6 Microsoft Outlook Takvim İpuçları ve Püf Noktaları

Microsoft Office Takvimi, Microsoft 365 ürünlerinin bir parçasıdır ve tek başına bir program değildir. Microsoft Office Takvimine erişmek için Microsoft Outlook'u kullanmanız gerekir.

Her iki uygulamayı da entegre etmek, programınızı hem dijital hem de fiziksel açıdan yönetmeyi kolaylaştırır. Ancak, işinizi daha iyi yönetmek istiyorsanız Microsoft Outlook Takvimi, aşağıdaki ipuçlarından bazılarını denemelisiniz.

1. Outlook Takviminde Çalışma Saatleri Nasıl Ayarlanır

Outlook'ta çalışma saatlerinizi ayarlamak, takviminizi görüntüleyen herkesin uygun çalışma saatlerinizi bilmesini sağlar. Bu sayede randevular ve toplantılar müsait dönemlere göre belirlenir.

Aşama 1: Outlook uygulamasını başlatın.

Ayrıca Guiding Tech'de

Adım 2: Outlook'u başlattıktan sonra Dosya sekmesine tıklayın.

Aşama 3: Seçenekler düğmesini tıklayın.

4. Adım: Takvim'i seçin.

Adım 5: Çalışma Süresi menüsü altında Başlangıç ​​Saati, Bitiş Saati, Çalışma Haftası, Haftanın İlk Günü ve Yılın İlk Günü bilgilerini girin.

6. Adım: Değişiklikleri kaydetmek için Tamam'ı tıklayın.

2. Bir Toplantıyı Yeniden Oluşturma

Bir toplantıyı yeniden oluşturmak, önceki bir toplantıdan alınan bilgileri kullanarak yeni bir toplantı rezervasyonu yapmanın bir yoludur. Bu şekilde, toplantıya katılanların ayrıntılarını, zamanı, yeri vb. manuel olarak girmek yerine eski bir toplantıyı yeniden oluşturarak zamandan ve emekten tasarruf edersiniz. İşte bunu nasıl yapacağınız.

Aşama 1: Outlook uygulamasını başlatın.

Adım 2: Ekranınızın solundaki Takvim simgesini seçin

Aşama 3: Takviminizde önceki toplantı tarihine gidin.

4. Adım: Belirli bir toplantıya tıklayın, Ctrl tuşunu basılı tutun ve toplantıyı yeni toplantının gerçekleşmesini istediğiniz tarihe veya saate sürükleyin.

Adım 5: Oluşturulan yeni toplantıya çift tıklayın ve ilgili tüm ayrıntılar doldurulmuş olarak gösterilecektir. Daveti göndermek için Gönder'e tıklayın.

3. E-postadan Toplantı Oluşturma

Bir etkinlik hakkında bir e-posta aldığınızda ve e-postayı gönderen kişiyle bir toplantı ayarlamak istediğinizde aşağıdaki adımları izleyin.

Aşama 1: Randevuyu ayarlamak için kullanacağınız e-postaya çift tıklayın, böylece yeni bir pencere açılır.

Adım 2: Sadece e-posta gönderenin adının yanındaki ekranınızın sağındaki üç nokta (…) düğmesini tıklayın.

Aşama 3: Toplantı seçeneğini seçin ve bu yeni bir toplantı penceresi açmalıdır.

4. Adım: E-posta gönderenin adı veya adresi, Gerekli alanında otomatik olarak doldurulmalıdır. Ancak, Toplantı Konumu ve Saati gibi diğer ayrıntıları doldurmanız gerekecektir.

Adım 5: Gönder düğmesini tıklayın.

4. Tarih Gezgini

Bir haftalık veya aylık randevularınızı veya toplantılarınızı görmek istiyorsanız, Takvim'deki tarih gezgini bunu sağlayabilir.

Aşama 1: Outlook ekranınızın solundaki Takvim simgesini seçin.

Adım 2: Ekranınızın üst kısmında Bugün, Sonraki 7 Gün, Çalışma Haftası veya Ay için Takviminizi görüntüleme seçenekleri bulunmalıdır. Tercih ettiğiniz görünümü seçin.

Ayrıca Guiding Tech'de

5. Toplantı Başlangıç ​​Saatlerini Ayırmak İçin Doğal Dili Kullanma

Bir toplantı veya randevu rezervasyonu yaparken, dönem için takviminizi görmek için Tarih Gezgini'ni kullanmayı tercih edebilirsiniz. Outlook'ta Tarih Gezgini seçeneğini kullanmanın bir alternatifi Doğal Dil'dir. İşte nasıl kullanılacağı.

Aşama 1: Outlook'taki Giriş sekmesinde Yeni Öğeler'i seçin.

Adım 2: Tercihinize göre Toplantı veya Randevu'yu seçin.

Aşama 3: Başlangıç ​​Saati alanına takvimden bir tarih seçmek yerine, önerilen bir saati kelimelerle yazmanız yeterlidir. Örneğin. 7 hafta, Noel, Şükran Günü vb. Outlook bir tarih çıkarmalıdır.

6. Birden Fazla Takvimi Görüntüleme

Outlook'ta kişilerle bir toplantı ayarlamak isterseniz, bir toplantı veya sohbet planlamak için uygun bir zaman olup olmadığını kontrol etmek için takvimlerini görüntüleyebilirsiniz. Ancak bu, Exchange'de size izin verilip verilmediğine veya kişinin kuruluşunuzun bir parçası olup olmadığına bağlıdır. İşte nasıl çalıştığı.

Aşama 1: Outlook ekranınızın solundaki Takvim simgesini seçin.

Adım 2: Ekranınızın üst kısmındaki Takvimi Aç seçeneğini tıklayın.

Aşama 3: Takvimi Exchange aracılığıyla görüntüleme izniniz varsa, Paylaşılan Takvimi Aç'ı seçin. Ancak, kişi kuruluşunuzdaysa, Adres Defterinden öğesini seçin. İnternette bir takvime bağlantınız varsa, İnternet'ten de seçebilirsiniz.

4. Adım: Kişinin adını veya bağlantısını (seçilen seçeneğe bağlı olarak) girin ve Tamam'ı seçin. Bireyin takviminin bir görünümünü almalısınız.

Ayrıca Guiding Tech'de

Ofis Dışı Yanıtlarını Ayarlama

Yukarıdaki ipuçları, Outlook Takviminizi daha iyi yönetmenize yardımcı olacaktır. Ancak, Outlook'ta gerçekleştirebileceğiniz ayarlar gibi başka numaralar olduğu için bunlar ayrıntılı değildir. Ofis Dışı Yanıtları ve Seri Hatırlatmalar.