Google Dokümanlarını Kullanmak İçin En İyi 13 Neden

On yıldan fazla bir süredir Word kullanıyorum ve Microsoft'un amiral gemisi kelime işlemcisinden hala yüzde yüz memnun değilim. Ancak, Google Dokümanlar'a gireli henüz birkaç ay oldu ve buna bayılıyorum. Şimdi, neden bu?

İyi, Word bunun için çok şey var özellikler açısından, ancak herkes bunları kullanmıyor. İşte burada Docs öne çıkıyor. Neredeyse mükemmel bir şekilde düzenlenmiş ve birlikte çalışabileceğiniz bir zevk olan bir günlük özellikler paketi elde edersiniz.

Ancak, bulut tabanlı yapısı nedeniyle Google Dokümanlar ile ilgili birçok olumsuz yanılgı var, ancak tam burada, durumun neden hiç de böyle olmadığını öğreneceksiniz. Ve Word'ü kullanma konusunda kararlıysanız, o zaman bir sürprizle karşılaşabilirsiniz!

1. Bedava

Evet, doğru okudunuz. Google Dokümanlar tamamen ücretsizdir. Ve sen kalk 15 GB ücretsiz bulut tabanlı depolama bunun da üstüne. Tüm bu alanı doldurmak için çok fazla belge almalı, değil mi?

Word ile, çeşitli abonelik katmanları sıkıcı bir şekilde zihin uyuşturur, her şeyin oldukça pahalı olduğundan bahsetmiyorum bile. Sonunda neye razı olursanız olun, yüz dolara yakın - veya çok üstünde - para kazanmayı bekleyin. Hayır teşekkürler, Microsoft.

2. Manuel Kaydetme Yok

Google Dokümanlar, yazdığınız veya değiştirdiğiniz her şeyi yalnızca saniyeler içinde kaydeder ve bunun olduğunu fark etmezsiniz bile. Yüksek çözünürlüklü görüntüler ve diğer büyük nesneler içeren içeriğe doğrudan yapıştırmanın bile, otomatik kaydetme hızı üzerinde ciddi bir etkisi yoktur. Şimdi bu ciddi bir optimizasyon.

Ancak Word'de durum böyle değil, OneDrive'a bağlıyken bile Kaydet'e basmanız gerekiyor. Ve o zaman bile, değişikliklerin senkronize edilmesi genellikle uzun zaman alır. Daha da kötüsü, bunu yaparken tüm program takılabilir. Ne olur, Microsoft!

3. Dosya Adları Endişe Değil

Dosya adları söz konusu olduğunda Word çok katıdır. Herhangi bir özel karakter ekleyemezsiniz ve aynı dizinde mevcut bir dosya adıyla eşleşmemek için ekstra dikkatli olmanız gerekir. Siktir et şunu!

Dokümanlar ile dokümanınız üzerinde çalışmaya başlamadan önce bir dosya adı eklemeniz bile gerekmez. Ve ne zaman canın isterse, onu istediğin gibi adlandırabilirsin. Bunu yapmak da çok kolay — tarayıcı penceresinin üst kısmındaki alana herhangi bir şey yazmanız yeterli!

Artık Word'deki gibi beceriksiz menüler ve iletişim kutuları ile uğraşmak yok, bu da aslında uzun vadede aptal kısıtlamalarla uğraşmak için harcanan bir ton zaman tasarrufu sağlıyor.

4. Her Yerden Kolayca Erişilebilir

Google Dokümanlar ile çalışmak hemen hemen her yerde olabilir. İnternet bağlantısı olan herhangi bir bilgisayarda Google Drive'da oturum açın ve hemen kullanmaya başlayabilirsiniz.

Söylemeye gerek yok, Word, bir belgeyi açmayı düşünmeden önce, yalnızca Windows veya Mac ile takılıp kalmaktan bahsetmiyorum bile, ağır bir kurulum gerektirir.

Mobil söz konusu olduğunda bile, Google Dokümanlar çok daha hızlı başlamanıza olanak tanır. Android cihazlarda varsayılan olarak Dokümanlar kuruludur ve iOS uygulaması çok hafif İndirme boyutu açısından.

5. Sıfır Bozuk Dosya

Google Dokümanlar belgeleriniz her zaman buluta kaydedildiğinden, herhangi bir dosyanın bozulma olasılığı oldukça düşüktür. Yerel olarak sakladığınız dosyaların teknik sorunlar veya donanım arızaları nedeniyle kolayca bozulabildiği Word'de durum böyle değildir.

OneDrive'a kaydetmek bir seçenektir, ancak mevcut korkunç eşitleme sorunlarıyla buna değmez. İyi bir sebep olmadan ortaya çıkan sinir bozucu kimlik doğrulama açılır pencerelerini düşünmek bile beni ürpertiyor.

6. Tonlarca Müthiş Eklenti

Kuşkusuz, Google Dokümanlar, Microsoft Word'ün masaya getirdiği tüm özelliklere sahip değil. Ancak eklentilerin resme girdiği yer burasıdır. Aslında, kaçırdığınız herhangi bir işlevi elde etmek için kolayca kullanabileceğiniz eklentilere ayrılmış bir mağaza var.

Eklentiler paneline erişmeniz yeterlidir; yazı tiplerini, temaları, zihin haritalarını, sözlükleri vb. istediğiniz her şeyi arayabilirsiniz. Sıra dışı bir şey yapmak isteseniz bile sayfa sonlarını kaldırma, size yardımcı olacak bir eklenti bulmak zorundasınız!

7. Son Derece Uyumlu

Google Dokümanlar ile dokümanlarınız yalnızca bulutta kilitli kalmaz. Aslında, istediğiniz zaman bilgisayarınıza indirmek için bir dizi dosya formatı arasından seçim yapabilirsiniz.

DOCX, ODT ve PDF gibi popüler formatlar için destek, Word'de bir belge üzerinde kolayca çalışmaya başlayabileceğiniz anlamına gelir. OpenOffice veya Adobe Acrobat, gerektiğinde Word kullanıcılarıyla dosya paylaşmaktan bahsetmiyorum bile. karşılaşmak.

Öte yandan, şunları da yapabilirsiniz: Word belgelerini aç ve düzenle Google Dokümanlar'da kolayca. Uyumluluk sorunları hakkında endişeleniyorsanız, bunu unutmanın zamanı geldi.

8. Konuş, Yazma

Word'ün konuşmayı metne dönüştürme yetenekleri, siz istemediğiniz sürece mevcut değildir. Dikte eklentisini indirin hangi başlamak için oldukça bozuk. Ancak Google Dokümanlar ile ilgili bir sorun değil.

Tek yapmanız gereken birkaç tıklamadır ve Dokümanlar sizin için yazı yazarken siz konuşmaya başlayabilirsiniz. Kalibrasyonlar ve tüm bu saçmalıklarla zaman kaybetmeyin. Ayrıca çeşitli aksanları algılamada oldukça iyidir ve farklı diller arasında da geçiş yapabilirsiniz.

9. İşbirliği bir Esintidir

Başkalarıyla paylaşma ve ortak çalışma söz konusu olduğunda, Google Dokümanlar Word'ün önüne geçer. Belgelerinizi yalnızca yüzlerce kullanıcıyla paylaşmakla kalmaz, herkesin görmesi için web'de bile yayınlayabilirsiniz!

Ayrıca, yüze kadar kişi bir araya gelip gerçek zamanlı olarak bir belge üzerinde çalışabilir - tamamen ücretsiz bir şey için olağanüstü işlevsellik. Ve ortak çalışanlarınızın sizinle birlikte çalışmak için yalnızca bir Google Hesabına ihtiyaç duyması, bunun harikalığı hakkında çok şey söylüyor.

Ancak Word ile herkesin işbirliği yapmayı hayal bile etmeden önce bir Office 365 aboneliğine ihtiyacı vardır - evet, Word'ün sözde 'ücretsiz' mobil uygulamalarında bile.

10. Araştırma ve Doğrudan Bağlantı

Yazarken biraz araştırma yapmak istiyorsanız, Google Arama'nın tüm gücünü doğrudan Google Dokümanlar'ın içinden kullanabilirsiniz. Herhangi bir kelimeyi veya ifadeyi vurgulayıp sağ tıklayın ve Araştır'ı tıklayın; bir yan bölme otomatik olarak yüklenerek faydalı bilgileri sorunsuz bir şekilde kontrol etmenize ve alıntı yapmanıza olanak tanır. Sezgisellik ve ilgili sonuçlar açısından Word'ün Araştırma aracını kilometrelerce yener.

Daha da iyisi, Creative Commons lisanslı görüntüleri belgelerinize kolayca eklemek için Keşfet bölmesindeki Görüntüler sekmesini de kullanabilirsiniz.

Hepsi bu değil. Konu bağlama söz konusu olduğunda, Google Dokümanlar doğrudan web uygulamasının içinden bağlantı aramanıza ve eklemenize olanak tanır — artık uzun URL'leri kopyalayıp yapıştırmak yok. Ayrıca, Google Drive'daki diğer dosya ve belgelere şu şekilde bağlantı verebilirsiniz: kuyu.

11. İnternet yok? Problem değil

Ne zaman Word ve Dokümanlar hakkında bir tartışma olsa, büyük olasılıkla, eskinin çevrimdışı çalışabilme yeteneği hakkında lanse eden birini bulursunuz. Kuşkusuz, bu doğru - sonuçta bir masaüstü uygulaması.

Ancak bu, Google Dokümanlar ile aynı şeyi yapamayacağınız anlamına gelmez - önceden yeterli hazırlıkla, mümkün olandan daha fazlasıdır. Bir dosyanın çevrimdışı kullanılabilir olmasını istediğinizi belirtmeniz yeterlidir; etkin bir bağlantınız olmasa bile dosyaya erişebilir ve dosya üzerinde çalışabilirsiniz.

Yaptığınız tüm düzenlemeler, İnternet'e yeniden bağlandığınızda otomatik olarak eşitlenir. Harika, değil mi?

12: Chrome ile Kolayca Erişilebilir

Web'de gezinmek için Chrome kullanıyorsanız ve büyük olasılıkla kullanıyorsanız, zaten Google Hesabınızda oturum açtınız. Bu da Google Drive aracılığıyla Google Dokümanlar'a yalnızca bir parmak şıklatmasıyla hazır erişim anlamına gelir. Kayıtlara veya oturum açma işlemlerine hiç zaman harcanmaz!

Ayrıca Chrome, tümü Dokümanlar'ı tamamen tamamlayan Gmail, E-Tablolar ve Slaytlar gibi diğer Google web uygulamalarından oluşan bir cephaneliği de listeler. Ayrıca Dokümanlar'ın Chrome'da daha iyi çalışmasını bekleyebilirsiniz - sonuçta her ikisi de Google tarafından tasarlanmıştır.

13: Değişiklikler Her Yerde Senkronize Edilir

Son olarak, tercihlerde ve diğer ayarlarda yaptığınız değişiklikler çevrimiçi olarak kaydedilir; başlattığınız herhangi bir bilgisayar veya tarayıcıda benzer bir Dokümanlar deneyimine eriştiğiniz anlamına gelir üzerinde.

Ve evet, uyguladığınız eklentiler de buna dahildir. Değişikliklerinizin ve yüklü eklentilerinizin tüm masaüstlerinde saniyeler içinde hazır olmasını bekleyin!

Ama Word Online'a Ne Olacak…?

Günün sonunda, bir web uygulaması olmak aslında Google Dokümanlar lehine çalışıyor - Word'e kıyasla hızlı çalışıyor ve minimum teknik sorunları var. Ve büyük bir eklenti kitaplığı aracılığıyla Dokümanlar'ın işlevselliğini geliştirebilmeniz gerçeği, Word'ün özelliklerle dolu argümanının etkili bir şekilde tartışmalı hale getirileceği anlamına gelir.

Ve hayır, kullanımı ücretsiz olan Word Online'ı da unutmadım. Ama gerçekten, masaüstü muadilinin sadece büyük ölçüde aptalca bir versiyonu.

Word Online, örneğin otomatik kaydetme gibi Google Dokümanlar ile bir takım benzerliklere sahiptir. Ancak, hemen hemen her şeyi gerçekleştirmek için yavaştır, daha az dosya biçimini destekler ve sıfır kullanışlı eklentiye sahiptir. Kısacası, kullanmak için bir sürükle.

Google Dokümanlar'ı denemeye hazır mısınız? Yorumlarda bize bildirin.