Outlook Masaüstünde Farklı İmzalar Nasıl Kullanılır
Çeşitli / / November 29, 2021
Bir e-posta imzası, alıcıyı sosyal medyadaki varlığınızdan, iletişim bilgilerinden veya bir şirketteki rolünüzden haberdar etmenin güzel bir yoludur. E-posta sağlayıcıları gibi Outlook ve Gmail kullanıcıların gönderdikleri her e-posta ile benzersiz bir imza oluşturmalarına izin verin. Sorun, farklı amaçlarla birden çok imza kullanmak istediğinizde ortaya çıkar. Outlook masaüstünde farklı imzaları nasıl kullanabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
![Windows ve mac için görünümde farklı imzalar kullanın](/f/ddb98e777227937042dfc073c1a59e18.jpg)
Diyelim ki arkadaşlarınıza ve ailenize kişisel bir e-posta gönderiyorsunuz ve bu durumda iş ayrıntılarını taşıyan bir imza eklemek istemeyeceksiniz. Benzer şekilde, bir iş e-postasını yanıtlamak istediğinizde, kişisel sosyal medya profillerinde imza kullanmayacaksınız.
Farklı amaçlar için her zaman farklı e-posta kimlikleri kullanabilirsiniz, ancak bu, farklı imzalar kullanmak için uygun bir çözüm değildir. Neyse ki Outlook, alıcı ve e-posta bağlamına göre bunları kullanmak için farklı imzalar oluşturmanıza olanak tanır. Bunları nasıl kuracağınız aşağıda açıklanmıştır.
Ayrıca Guiding Tech'de
Windows'ta Outlook Uygulamasında Farklı İmzalar Kullanın
Tek bir Outlook hesabında farklı Outlook imzalarını kullanma yeteneği yalnızca masaüstü uygulamalarıyla sınırlıdır. Anlamı, birden çok Outlook imzası oluşturamaz ve kullanamazsınız. Outlook mobil uygulamaları veya ağ.
Aşağıdaki örnekte, farklı imzalar kullanmak için Microsoft 365 Outlook uygulamasını kullanacağız. Aşağıdaki adımları takip et.
Aşama 1: Bir Windows bilgisayarda Outlook'u açın.
Adım 2: Menü çubuğunda Dosya'ya tıklayın.
![En üstte dosya seçin](/f/c3c6f2971b2d8cb2324262035b56e59a.jpg)
Aşama 3: Sol kenar çubuğundan Seçenekler'i seçin.
![Görünüm seçeneklerini seçin](/f/406a399b139aba213a5447953a951d9b.jpg)
4. Adım: Mail'e gidin ve İmzalar'ı seçin.
![İmzaları seçin](/f/bb418ecbfa6c14a679c2863cb5ca3798.jpg)
Adım 5: Düzenlemek için mevcut imzalarınızı göreceksiniz.
6. Adım: Mevcut imzada değişiklik yapabilir ve yeni bir tane oluşturmak için Yeni düğmesini kullanabilirsiniz.
![Yeni imza ekle](/f/759f0658e05307fc3d4318217686b901.jpg)
7. Adım: Bu imza için bir ad yazın ve Tamam'a tıklayın.
![Outlook pencerelerinde imza adını girin](/f/7d93769c258797ef4d415f5dfadc816b.jpg)
Adım 8: Zengin metin düzenleyiciyi kullanarak yeni bir imza oluşturun ve alttaki Kaydet düğmesine basın.
Varsayılan imzayı seç menüsünden, yeni iletiler ve yanıtlar/iletmeler için varsayılan imzanızı seçebilirsiniz. Endişelenmeyin, yeni bir e-posta oluştururken yine de farklı bir imza kullanabilirsiniz. İşte nasıl.
![Outlook'ta varsayılan imzayı seçin](/f/3da0be4095d771205136b3e3f3314f9f.jpg)
Yeni bir e-posta oluşturduğunuzda, üst kısımdaki İmza menüsünü seçebilirsiniz. Ardından, açılır menüden ilgili bir imza seçin ve e-postanızın taslağını oluşturmaya başlayın. İmza menüsünü kullanmazsanız Outlook, Ayarlar menüsünden belirlediğiniz varsayılan imzayı kullanmaya devam eder.
![Windows'ta farklı görünüm imzaları kullanın](/f/8668d769c2f7b64a3e261543da026135.jpg)
Bir e-postayı yanıtlarken veya iletirken bile, Outlook'ta farklı bir imza kullanma seçeneğiniz vardır.
Mac için Outlook'a geçelim ve e-postada farklı imzaların nasıl kullanılacağını tartışalım.
Ayrıca Guiding Tech'de
Outlook Mac Uygulamasında Farklı İmzalar Kullanın
Microsoft, yakın zamanda Mac'te tamamen yenilenmiş bir uygulamayı yeniden tasarladı. Gelecekte, Microsoft, tüm işletim sistemlerinde tek bir Outlook uygulaması yayınlamayı planlıyor. Ancak her şey bitmedi ve şimdilik elimizdeki mevcut Outlook uygulaması.
Bunu açıklığa kavuşturmak için. Outlook, e-posta imzalarınızı farklı İşletim Sistemlerinde eşitlemez. Yani, Windows'ta oluşturduğunuz Outlook imzalarınız Windows'ta kalacaktır. Mac uygulaması ve Outlook mobil uygulamaları ile aynı durum.
Bunu bir kusur olarak kabul etmeyeceğiz. Kullandığınız cihaza/işletim sistemine göre e-posta imzalarını ayrı tutmak anlaşılabilir bir karardır.
Bunu da çözerek Mac'te Outlook'ta farklı e-posta imzalarının nasıl kullanılacağını öğrenelim.
Aşama 1: Mac'te Outlook uygulamasını açın.
Adım 2: Menü çubuğunda Outlook'a tıklayın ve Tercihler menüsünü açın.
![Tercihleri seçin](/f/32150ad4cd816f054f7cd8cc6418249e.jpg)
Aşama 3: E-posta > İmzalar'a gidin.
![İmzalar menüsünü seçin](/f/4310dcb5cdd89ac9394361855da774f0.jpg)
4. Adım: İmzalar menüsünden, sol taraftan mevcut tüm imzalarınızı göreceksiniz. + simgesine tıklayın.
![Yeni imza görünüm mac ekle](/f/41fa5ef7253099cdc25816935335dbb1.jpg)
Adım 5: Zengin bir metin düzenleyicisi olan küçük bir iletişim kutusu açacaktır.
6. Adım: İmzaya ilgili bir ad verin ve e-posta için bir imza oluşturun.
![Outlook'ta yeni imza oluştur](/f/18057b50d9fdbcc78fd0c1bc5bf9b63e.jpg)
7. Adım: İletişim kutusunu kapatın ve Kaydet düğmesine basın.
Varsayılan imzanızı seçin menüsünden, tercih ettiğiniz hesabı ve yeni e-postalar ve yanıtlar/iletmeler ile kullanmak üzere bir e-posta imzası seçebilirsiniz.
![Varsayılan imzayı seçin](/f/1306d052eac2999543779971607a3d15.jpg)
Sık kullandığınız e-posta imzanızı seçin ve menüyü kapatın.
![Mac'te farklı görünüm imzaları seçin](/f/5c9f07d5cb4813af44d1a50876b0b931.jpg)
Sol üst köşedeki Yeni Mesaj düğmesine tıklayın ve Outlook ana sayfasından yeni bir e-posta oluşturun. En üstteki İmza menüsünü seçebilir ve sağ taraftan Outlook postasında kullanmak üzere ilgili bir imza seçebilirsiniz.
Ayrıca Guiding Tech'de
Doğru Yerde Doğru İmzayı Kullanın
Daha önce de belirttiğimiz gibi, e-posta bağlamı ve alıcı ile ilgili bir imza kullanmanız gerekir. Alıcı kişi üzerinde daha iyi bir izlenim bırakır. E-posta konusuna göre çoğunlukla Windows üzerinde Outlook ile 3-4 farklı e-posta imzası kullanıyoruz. Outlook'ta farklı imzaları nasıl kullanmayı planlıyorsunuz? Görüşlerinizi aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın.