Microsoft Excel'de Metni veya Verileri Bölmenin En İyi 3 Yolu

Microsoft Excel'e veri veya metin aktardığınızda, farklı bir biçimde görünür. NS metni veya verileri biçimlendirin görünür, bu tür verilerin veya metnin kaynağına bağlıdır. Örneğin, müşterilerin adları veya çalışanların adresleri. Varsayılan olarak, bu tür veriler tek bir hücrede sürekli bir dize olarak görünür.

Böyle bir durumla karşılaştığınızda, Microsoft Excel, bu tür verileri bölmek için kullanabileceğiniz farklı özellikler sunar. Bu gönderide, deneyebileceğiniz bazı düzeltmeleri ele alıyoruz.

Ayrıca Guiding Tech'de

Hızlı Dolguyu Kullanma

Excel'deki Hızlı Doldurma işlevi, verilerin nasıl bölünmesini istediğinize ilişkin bir örnek eklemeyi mümkün kılar. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

Aşama 1: İlgili verilerle Excel dosyasını başlatın.

Adım 2: Excel çalışma sayfasında, verilerin veya metnin ilk hücrede nasıl bölünmesini istediğinize ilişkin bir örnek sağlayın.

Aşama 3: Doldurulmasını istediğiniz sonraki hücreye tıklayın ve Şeritte Veri'ye tıklayın.

4. Adım: Veri Araçları grubunda, Hızlı Doldur'a tıklayın ve bu, verileri seçilen satırda kalan hücrelere bölmelidir.

Hızlı Doldurma'nın birkaç sınırlaması vardır. Örneğin, ondalık sayıları doğru şekilde çıkarmaz. Yalnızca ondalık noktadan sonra basamak girer. Bu nedenle, veri bölmenizin manuel olarak doğru bir şekilde yapılıp yapılmadığını kontrol etmeniz gerekebilir.

Ayrıca Guiding Tech'de

Sınırlayıcı İşlevini Kullanma

Sınırlayıcı işlevi, veri akışlarında bağımsız ve ayrı bölgeler arasındaki sınırları belirtmek için bir karakter dizisidir. Ayrıca, Excel'de matematiksel ifadeleri veya düz metni ayırmak için kullanabilirsiniz. Excel'deki sınırlayıcı işlevlerine ilişkin bazı örnekler arasında virgül, eğik çizgi, boşluk, tire ve iki nokta üst üste yer alır.

Sınırlayıcı işlevini nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır:

Aşama 1: İlgili verilerle Excel dosyasını başlatın.

Adım 2: Bölmeniz gereken sütun listesini seçin ve Excel Şeridi'nde Veri'ye tıklayın.

Aşama 3: Metni Sütunlara Çevir'e tıklayın ve bu, Metni Sütunlara Dönüştür Sihirbazı etiketli bir iletişim kutusu açmalıdır.

4. Adım: Mevcut iki seçenekten Sınırlandırılmış işlevini işaretleyin ve İleri'ye tıklayın.

Adım 5: Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı'nın sonraki sayfasında, verilerinizi bölmek için ihtiyacınız olan sınırlayıcıyı seçin (örneğin, Sekme, Boşluk, vb.) ve İleri'ye tıklayın. Özel bir sınırlayıcı kullanmak istiyorsanız, Diğer'e tıklayın ve sınırlayıcıyı aşağıdaki kutuya girin.

6. Adım: Son sayfada, bölünmüş verilerin biçimini ve tercih edilen Hedefi seçin.

7. Adım: Bitir'e tıklayın ve veriler belirtilen sınırlayıcı kullanılarak birden çok hücreye bölünmelidir.

Ayrıca Guiding Tech'de

Power Query'yi Kullanma

Power Query, bir Excel kullanıcısının sınırlayıcılar yardımıyla sütunları bölümlere ayırmasını mümkün kılar. Aşağıdaki adımlar, metni veya verileri bölmek için bu yöntemi nasıl kullanacağınızı gösterecektir:

Aşama 1: Excel'i başlatın.

Adım 2: Excel Şeridi'ne gidin ve Veri'ye tıklayın.

Aşama 3: Veri Al'a tıklayın.

4. Adım: İlk açılır menüden Dosyadan ve ikinci açılır menüden Çalışma Kitabından öğesini seçin; bu, Dosya Gezgini'ni başlatmalıdır.

Adım 5: İlgili verilerle Excel çalışma kitabına tıklayın ve İçe Aktar'a tıklayın.

6. Adım: Çalışma kitabınızdaki çalışma sayfalarını gösteren bir gezinme açılır penceresi görmelisiniz. Bir önizleme görmek için ilgili verileri içeren çalışma sayfasını seçin.

7. Adım: Power Query Düzenleyicisini göstermek için Dönüştür'ü seçin.

Adım 8: Metin Grubu içinde Sütunu Böl'ü seçin ve açılır menüden Sınırlayıcıya Göre'yi seçin.

9. Adım: Sütunu Ayırıcı ile Böl iletişim kutusunda, Ayırıcı türünü ve bölme noktasını seçin, ardından Tamam'ı seçin.

Adım 10: Giriş sekmesinde Kapat'a tıklayın ve bölünmüş verileri gösteren yeni bir çalışma sayfası göreceksiniz.

Verileri Excel'e Aktarma

Metni veya verileri Microsoft Excel'de bölmek, verilerinizi manuel olarak tercih ettiğiniz analiz biçimine uyacak şekilde temizlemek zorunda kalırsanız çok önemlidir. Daha iyi sunumun yanı sıra, verilerinizin anlamlı olmasını ve başka yerlerde kolayca kullanılabilir olmasını da istersiniz.

Yukarıdaki yöntemlerden herhangi birinin kullanılması, veri temizliği için harcanan süreyi en aza indirmeye yardımcı olacaktır. Veri temizleme konusunda zamandan ve emekten tasarruf etmenin bir başka yolu, verileri doğru şekilde içe aktarmaktır. Excel'e veri.