Microsoft Excel'de Metni veya Verileri Bölmenin En İyi 3 Yolu
Çeşitli / / November 29, 2021
Microsoft Excel'e veri veya metin aktardığınızda, farklı bir biçimde görünür. NS metni veya verileri biçimlendirin görünür, bu tür verilerin veya metnin kaynağına bağlıdır. Örneğin, müşterilerin adları veya çalışanların adresleri. Varsayılan olarak, bu tür veriler tek bir hücrede sürekli bir dize olarak görünür.
![Microsoft excel özellik görüntüsünde metin veya veriler nasıl bölünür](/f/941aa8d8ee7d9ca15c90f4c63623a60e.jpg)
Böyle bir durumla karşılaştığınızda, Microsoft Excel, bu tür verileri bölmek için kullanabileceğiniz farklı özellikler sunar. Bu gönderide, deneyebileceğiniz bazı düzeltmeleri ele alıyoruz.
Ayrıca Guiding Tech'de
Hızlı Dolguyu Kullanma
Excel'deki Hızlı Doldurma işlevi, verilerin nasıl bölünmesini istediğinize ilişkin bir örnek eklemeyi mümkün kılar. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
Aşama 1: İlgili verilerle Excel dosyasını başlatın.
![Microsoft Excel adım 1'de metin veya veriler nasıl bölünür](/f/085136b2630c7d690464bb56b84d6499.jpg)
Adım 2: Excel çalışma sayfasında, verilerin veya metnin ilk hücrede nasıl bölünmesini istediğinize ilişkin bir örnek sağlayın.
![Microsoft Excel adım 2'de metin veya veriler nasıl bölünür](/f/ea340f37cbb62cb2354021e5869eeb60.jpg)
Aşama 3: Doldurulmasını istediğiniz sonraki hücreye tıklayın ve Şeritte Veri'ye tıklayın.
![Microsoft Excel adım 3'te metin veya veriler nasıl bölünür](/f/98e48aa09fe68bc0a8c33c9bfd3a7825.jpg)
4. Adım: Veri Araçları grubunda, Hızlı Doldur'a tıklayın ve bu, verileri seçilen satırda kalan hücrelere bölmelidir.
![Microsoft Excel adım 4'te metin veya veriler nasıl bölünür](/f/9267b4e5de333f9c5d2f539d06027360.jpg)
Hızlı Doldurma'nın birkaç sınırlaması vardır. Örneğin, ondalık sayıları doğru şekilde çıkarmaz. Yalnızca ondalık noktadan sonra basamak girer. Bu nedenle, veri bölmenizin manuel olarak doğru bir şekilde yapılıp yapılmadığını kontrol etmeniz gerekebilir.
Ayrıca Guiding Tech'de
Sınırlayıcı İşlevini Kullanma
Sınırlayıcı işlevi, veri akışlarında bağımsız ve ayrı bölgeler arasındaki sınırları belirtmek için bir karakter dizisidir. Ayrıca, Excel'de matematiksel ifadeleri veya düz metni ayırmak için kullanabilirsiniz. Excel'deki sınırlayıcı işlevlerine ilişkin bazı örnekler arasında virgül, eğik çizgi, boşluk, tire ve iki nokta üst üste yer alır.
Sınırlayıcı işlevini nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır:
Aşama 1: İlgili verilerle Excel dosyasını başlatın.
![Microsoft Excel adım 1'de metin veya veriler nasıl bölünür](/f/8edc4aa62680fa6d94cf0200ec36560a.jpg)
Adım 2: Bölmeniz gereken sütun listesini seçin ve Excel Şeridi'nde Veri'ye tıklayın.
![Microsoft Excel adım 18'de metin veya veriler nasıl bölünür](/f/4032160a2c00c5b2baadf20cdcd00daf.jpg)
Aşama 3: Metni Sütunlara Çevir'e tıklayın ve bu, Metni Sütunlara Dönüştür Sihirbazı etiketli bir iletişim kutusu açmalıdır.
![Microsoft Excel adım 5'te metin veya veriler nasıl bölünür](/f/4f545bdd16461f19da0371ac928c56b7.jpg)
4. Adım: Mevcut iki seçenekten Sınırlandırılmış işlevini işaretleyin ve İleri'ye tıklayın.
![Microsoft Excel adım 6'da metin veya veriler nasıl bölünür](/f/e30e6225aec2f7c6002399c0b772e6ef.jpg)
Adım 5: Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı'nın sonraki sayfasında, verilerinizi bölmek için ihtiyacınız olan sınırlayıcıyı seçin (örneğin, Sekme, Boşluk, vb.) ve İleri'ye tıklayın. Özel bir sınırlayıcı kullanmak istiyorsanız, Diğer'e tıklayın ve sınırlayıcıyı aşağıdaki kutuya girin.
![Microsoft Excel adım 7'de metin veya veriler nasıl bölünür](/f/ea4cf36d466fa593dd2825939a4041df.jpg)
6. Adım: Son sayfada, bölünmüş verilerin biçimini ve tercih edilen Hedefi seçin.
![Microsoft Excel adım 8'de metin veya veriler nasıl bölünür](/f/ed214b100d8fc5baace441554d752d29.jpg)
7. Adım: Bitir'e tıklayın ve veriler belirtilen sınırlayıcı kullanılarak birden çok hücreye bölünmelidir.
![Microsoft Excel adım 9'da metin veya veriler nasıl bölünür](/f/ed80104de9788d42da729ad7fb3773fc.jpg)
Ayrıca Guiding Tech'de
Power Query'yi Kullanma
Power Query, bir Excel kullanıcısının sınırlayıcılar yardımıyla sütunları bölümlere ayırmasını mümkün kılar. Aşağıdaki adımlar, metni veya verileri bölmek için bu yöntemi nasıl kullanacağınızı gösterecektir:
Aşama 1: Excel'i başlatın.
![Microsoft Excel adım 1'de metin veya veriler nasıl bölünür](/f/977195a6c5523da3aff4a0a6ab1fb209.jpg)
Adım 2: Excel Şeridi'ne gidin ve Veri'ye tıklayın.
![Microsoft Excel adım 18'de metin veya veriler nasıl bölünür](/f/68ad24cd7b0291f0a7c0affd97d8d0d7.jpg)
Aşama 3: Veri Al'a tıklayın.
![Microsoft Excel adım 10'da metin veya veriler nasıl bölünür](/f/bd46d562932cf1caf0bba39d6d78a4c9.jpg)
4. Adım: İlk açılır menüden Dosyadan ve ikinci açılır menüden Çalışma Kitabından öğesini seçin; bu, Dosya Gezgini'ni başlatmalıdır.
![Microsoft Excel adım 11'de metin veya veriler nasıl bölünür](/f/82ad074b0da183db93b59d5fc7d0877b.jpg)
Adım 5: İlgili verilerle Excel çalışma kitabına tıklayın ve İçe Aktar'a tıklayın.
6. Adım: Çalışma kitabınızdaki çalışma sayfalarını gösteren bir gezinme açılır penceresi görmelisiniz. Bir önizleme görmek için ilgili verileri içeren çalışma sayfasını seçin.
![Microsoft Excel adım 12'de metin veya veriler nasıl bölünür](/f/0af4b194c9f6804538a449fa728553e3.jpg)
7. Adım: Power Query Düzenleyicisini göstermek için Dönüştür'ü seçin.
![Microsoft Excel adım 13'te metin veya veriler nasıl bölünür](/f/4903dae6b772e503452a48e33ec2f492.jpg)
Adım 8: Metin Grubu içinde Sütunu Böl'ü seçin ve açılır menüden Sınırlayıcıya Göre'yi seçin.
![Microsoft Excel adım 15'te metin veya veriler nasıl bölünür](/f/27178fba37e30bcd1f29def7aac6c557.jpg)
9. Adım: Sütunu Ayırıcı ile Böl iletişim kutusunda, Ayırıcı türünü ve bölme noktasını seçin, ardından Tamam'ı seçin.
![Microsoft Excel adım 16'da metin veya veriler nasıl bölünür](/f/30a87cd0662454d6354195eee7103717.jpg)
Adım 10: Giriş sekmesinde Kapat'a tıklayın ve bölünmüş verileri gösteren yeni bir çalışma sayfası göreceksiniz.
![Microsoft Excel adım 17'de metin veya veriler nasıl bölünür](/f/641e97307449aeed3eb8eabbccdd25ae.jpg)
Verileri Excel'e Aktarma
Metni veya verileri Microsoft Excel'de bölmek, verilerinizi manuel olarak tercih ettiğiniz analiz biçimine uyacak şekilde temizlemek zorunda kalırsanız çok önemlidir. Daha iyi sunumun yanı sıra, verilerinizin anlamlı olmasını ve başka yerlerde kolayca kullanılabilir olmasını da istersiniz.
Yukarıdaki yöntemlerden herhangi birinin kullanılması, veri temizliği için harcanan süreyi en aza indirmeye yardımcı olacaktır. Veri temizleme konusunda zamandan ve emekten tasarruf etmenin bir başka yolu, verileri doğru şekilde içe aktarmaktır. Excel'e veri.