Zoom'da Ara Odaları Nasıl Etkinleştirilir ve Kullanılır
Çeşitli / / November 29, 2021
İnsanlar artık görüntülü görüşme ve konferansın norm haline geldiği yeni gerçekliğe uyum sağladı. Zoom gibi uygulamalar, yenilerini ekledikten sonra haftalar içinde stabilize oldu güvenlik önlemleri ve özellikler. Dikkatimi çeken ilginç bir özellik, ara odalarıydı. Bunun bir nedeni, şu anda başka hiçbir görüntülü arama uygulamasının bunu sunamamasıdır.
Ara odaları, toplantı sahibinin toplantıyı daha küçük odalara ayırmasına ve her odaya katılımcı atamasına olanak tanır. Ayrı sanal odalardaki katılımcılar, tartışmaları ve sohbetleri ayrı tutar. Ev sahibine çok ihtiyaç duyduğu akıl sağlığını veren hiçbir örtüşme yoktur. Pazarlama, tasarım ve finans ekiplerinin aynı anda konuştuğunu hayal edin. Bunu istemiyorsun.
Ara odaları, tüm katılımcıları aynı anda davet etmenize, ancak onları farklı odalara ayırmanıza olanak tanır. İlgili katılımcıları ve dolayısıyla konuşmaları bir arada tutun. Çok mantıklı. Zoom rakiplerinin neden şaşırdım Google Meet gibi benzer bir şey yayınlamadı.
Ara odaları, nasıl çalıştıkları ve bu konuda bilmeniz gereken diğer her şey hakkında daha fazla bilgi edelim.
Platformlara ve Planlara Göre Kullanılabilirlik
Ara odaları varsayılan olarak kapalıdır. Çağrılar sırasında kullanmak için manuel olarak açmanız gerekecektir. Bu özellik yalnızca masaüstü uygulamasında etkinleştirilebilir. Akıllı telefon kullanıcıları, toplantı sahibi tarafından kontrol edildiğinden ara odalarına katılabilir ancak onları oluşturamaz.
Bugünlerde bu kadar çok insanın iletişim kurmak için cep telefonlarını kullandığını görmek biraz sınırlayıcı. Artı tarafta, ara odaları özelliği şurada mevcuttur: ücretsiz plan, bu kullanışlı özelliği başka hiç kimsenin sunmadığını görmek cömertçe.
Yakınlaştırmada Ara Odalarını Etkinleştir
Özelliği etkinleştirmek için web'deki Zoom sitesinde oturum açmanız gerekir. Bu odaları yalnızca masaüstü kullanıcılarının oluşturabilmesi oldukça garip.
Her Yakınlaştırma aramasında 200 katılımcı sınırı olan 50 adede kadar ara odası oluşturabilirsiniz, ancak sayı farklı olabilir (yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın). Özellikle departman sayısının genellikle 20-50'nin altında olduğu KOBİ'ler ve startuplar başta olmak üzere çoğu takım için fazlasıyla yeterli olacağına inanıyorum.
Siteyi açın, kimliğinizi, sosyal medyanızı veya SSO'nuzu kullanarak oturum açın ve Hesabım'a tıklayın.
Ara odası ayarını bulmak için Ayarlar > Toplantı'ya tıklayın ve ardından Toplantıda (Gelişmiş) menü seçeneğini seçin.
Ayarı etkinleştirdikten sonra, 'Ev sahibinin, planlama sırasında ara odalarına katılımcı atamasına izin ver' adlı başka bir seçeneğin görünür olduğunu göreceksiniz. Bu, daha toplantı başlamadan önce ara odaları oluşturmanıza ve katılımcıları aynı odalara atamanıza olanak tanır. İşiniz bittiğinde Kaydet düğmesine basmayı unutmayın.
Zoom'da Ara Odalarını Kullan
Zoom'da ara odaları oluşturma ve kullanma adımları her ikisi için de aynı kalır. Windows ve macOS masaüstü uygulamaları. Bu kılavuz için Windows kullanıyorum.
Zoom'un masaüstü uygulamasını başlatın ve henüz yapmadıysanız oturum açın. Ya yeni bir toplantı oluşturun ya da bir tane planlayın. Her ikisi de iyidir, çünkü yalnızca toplantı sahibi ara odaları oluşturabilir ve başkası olamaz. Yeni bir tane yaratıyorum.
Orada Ara Odaları seçeneğini bulmak için en sağdaki Daha Fazla düğmesine tıklayın.
Her ara odasında odalar oluşturabileceğiniz ve katılımcıları kontrol edebileceğiniz bir açılır pencere göreceksiniz. Bunun altında iki seçenek var. Otomatik seçeneği ile Zoom, istemediğiniz katılımcıları atayacaktır. Bu nedenle, hangi katılımcıların hangi ara odasına gideceğine karar verme seçeneği elde etmek için Elle seçeneğini belirleyin. İşiniz bittiğinde Odalar Oluştur'a tıklayın. Katılımcıları daha sonra istediğiniz zaman yeniden atayabilirsiniz.
Başka bir açılır pencere görmelisiniz. Ara Odası 1 ve benzeri varsayılan adı değiştirmek için fareyle oda adının üzerine gelin. Katılımcıları o odaya atamak için Ata düğmesine tıklayın. Aşağıda zamanlama ve geri sayım gibi bazı seçenekler bulacaksınız. İşiniz bittiğinde Oda Ekle'ye tıklayın.
Son olarak, toplantıya resmi olarak başlamak için Tüm Odaları Aç'a tıklayın. Alıştığınızdan emin olmak için bu özelliği arkadaşlarınız ve aile üyelerinizle test etmenizi öneririm. Son dakika karıştırma ve garip anlardan kaçının.
Ara Odaları Gerçekler
Zoom'da ara odası özelliğini kullanırken hatırlamanız veya aklınızda bulundurmanız gereken birkaç nokta var. Oda ve katılımcı limitlerini zaten biliyorsunuz. Ancak, bir toplantıyı buluta kaydederken Zoom'un toplantı sahibinin şu anda hangi odada olduğuna bakılmaksızın yalnızca ana odayı kaydedeceğini biliyor muydunuz? Evet, ara odaları kaydedilemez.
Buradaki anahtar kelime 'bulut'. Bu, Zoom aramasını bilgisayarınızda yerel olarak kaydediyorsanız, toplantı sahibinin şu anda bulunduğu odayı kaydedeceği anlamına gelir. Toplantı sahibi, birden fazla kullanıcının aramayı kaydetmesine izin vermeyi seçebilir. Bir örnek, her odada bir katılımcının kayıt yapmasına izin vermek olabilir. Diyelim ki, bölüm başkanı. Artık her oda, ev sahibinin nerede olduğuna bakılmaksızın kaydedilecektir.
Ev sahibi gerekir yerel kayda izin ver ve etkinleştir kayıt için katılımcılar Bunun olması için ayarlardan.
yıkmak
Zoom'un Breakout Rooms özelliği oldukça harika. Ve kullanımı eşit derecede kolaydır. Toplantılarınızı düzenlemenin daha iyi bir yolu. Farklı departmanlardan veya yaşam alanlarından çok fazla personel olduğunda kullanışlıdır. Çalışanların az önce üst düzey yetkili ile görüştüğünüzü duymasını istemeyebileceğiniz için mahremiyet konusunda da yardımcı olmalıdır. Rekabetin hızlı bir şekilde yetişmesini bekliyorum. Video konferans sektöründe işler kızışıyor.
Sıradaki: Bir Zoom toplantısı kaydettiniz ancak düzenlemeniz mi gerekiyor? Bunu hem Windows hem de macOS'ta nasıl yapacağınızı öğrenmek için aşağıya tıklayın.