Evernote'tan Google Keep Notes and Docs'a Geçiş: Deneyimim
Çeşitli / / November 29, 2021
Geçen ay yazmıştım detaylı yazı tüm verilerimi ve dosyalarımı neden Dropbox'tan Google Drive'a taşıdığımı açıklıyorum. Bu, her şeyi tek bir platforma taşımaya yönelik süregelen çabamın bir parçası. Benim fikrim, platformlar ve kullanıcı arayüzü arasında tutarlılık, tekdüzelik ve daha iyi entegrasyon lehine daha az uygulama ve uzantı/eklenti kullanmaktır.
![Google Keep ve Dokümanlar'a Bir Not ve Evernote](/f/0ba64eb4dd8b64b01ef4c7108f124291.jpg)
Bugün, Evernote'tan Google Keep'e (şimdiki adıyla Keep Notes) ve Dokümanlar'a geçiş deneyimimi paylaşacağım. Neden Google'ı seçtim? Çoğu Google ürünü ücretsiz veya rakiplerinden daha ucuz. Ayrıca, Google neredeyse tüm büyük platformları destekler.
Microsoft onu satın alıp kapatmadan önce Sunrise takvim uygulamasının büyük bir hayranıydım. E-postalar için Newton uygulamasını kullandım ve şimdi kapatmak fazla. Evernote'un kaderi de şirket zaten CTO'sunu ve CFO'sunu kaybetti ve son aylarda büyüme olmadan aşağı doğru bir sarmalda olduğu söyleniyor.
Böyle bir senaryoda, hızlı hareket etmek ve bir dizi güvenilir alternatife geçmek mantıklıdır. İşte böyle başladım.
Ayrıca Guiding Tech'de
1. Evernote'tan Google Keep'e
Evernote, tüm not defterlerinizi ve notlarınızı kenar çubuğunda net bir şekilde görme olanağı sunarken, Google Keep farklı bir yaklaşım benimsiyor.
![Evernote Notları ve Belgeleri Tutmak için 1](/f/fc5a49656420eb4afca939cb5f9be268.png)
Keep, basit bir arayüz sunar. Ancak, içinde not defteri veya dosya hiyerarşisi sistemi yoktur. Bunun yerine, daha iyi olması için renk kodlu notlar oluşturabilirsiniz. sunum ve organizasyon.
Görsel olarak çekici uygulamalardan her zaman keyif almışımdır ve artık her notaya bir renk atayabildiğimi öğrenmekten mutlu oldum. Belirli bir proje veya konu hakkında bilgi aramayı çok daha hızlı hale getirir.
Ben de yapabileceğim fikrini seviyorum Keep'i Google Dokümanlar'a dönüştürün arayüzün içinden.
![Notları ve Belgeleri Tutmak için Onenote ve Evernote 7](/f/1bb992fb59ba2eb181e0fcaaa909a3d5.png)
![Notları ve Belgeleri Tutmak İçin Onenote ve Evernote 8](/f/1829d71c59d01d9b74295910f555d55e.png)
Google Keep, notlarınızda aradığınızı bulmanıza yardımcı olmak için etiketlere ve Google'ın güçlü arama özelliğine güvenir. Notlarınızı ve fikirlerinizi anlamlandırmak için bir klasör yapısı arıyorsanız, Google Dokümanlar'a bakmanız gerekecek, ancak daha sonra bunun üzerinde duracaksınız.
![Notları ve Belgeleri Tutmak İçin Evernote 4](/f/c98de56f0eae7b7430d2fc4318d7360a.png)
Keep, Evernote'un aksine, birden fazla kullanıcının tek bir not üzerinde ücretsiz olarak ortak çalışmasına olanak tanır. Bunun için Evernote's Plus planına ihtiyacınız var. Artık yol gezilerimizde katılabileceğimiz tüm aktivitelerin bir yapılacaklar listesi notuna katkıda bulunmaları için arkadaşlarımı davet edebilirim.
Evernote, görüntülere anında açıklama eklememe izin verdi. Google Keep'te çizebilirim. İster yeni bir boş not, ister fotoğraflı mevcut bir not olsun, burada yaratıcı olabilirim.
![Notları ve Belgeleri Tutmak İçin Onenote ve Evernote 12](/f/f1990d2ffcae766c17eef3e1a7ddd0fd.png)
Evernote'un iş sohbetini ve sunumunu kullanan iş kullanıcıları ne olacak? inanıyorum Hangouts mükemmel şekilde çalışacak bu durumlarda. Toplantılar üzerinden sohbet etmek veya görüntülü arama yapmak için kullanabilirsiniz. Defterleri ve notları kullanmak yerine artık Drive'daki klasörleri ve dosyaları ve Keep'teki notları kullanacaksınız.
Windows masaüstümde, birkaç gün sonra silebileceğim kısa notlar oluşturmak için yapışkan notlar kullanıyordum. Senkronizasyon özelliği mevcut değildi. Google Keep de onun yerini aldı.
Dışarıdayken yapmam gereken şeyleri unutma eğilimindeyim. Keep, onları hızlı bir şekilde not almama yardımcı oluyor. Yerel bir matbaada kartvizit bastırmak için bir not oluşturdum ve bir konum hatırlatıcısı ekledim. Yakınlarda olduğumda, Keep bana bunu hatırlatacak. Evernote ile yalnızca zamana dayalı hatırlatıcılar oluşturabildim.
![Notları ve Belgeleri Tutmak İçin Onenote ve Evernote 13](/f/84b58b9e74da1b33296224183b79dfa4.png)
Keep'in Evernote üzerinde parladığı alanlardan biri de listelerdir. Keep'te, birden fazla öğe içeren bir liste oluşturduğumda ve bunları tamamlandı olarak işaretlediğimde, her giriş listenin en altına gider. Bir öğeyi yazmaya başladığımda, Keep bana öğenin zaten listede olduğunu hatırlattı ve tekrarlardan kaçınmama yardımcı oldu. Bu özellik, aşağıdakiler gibi birçok yapılacaklar listesi uygulamasında bulunur: Todoist.
![Notları ve Belgeleri Tutmak İçin Onenote ve Evernote 14](/f/8d69bf1f36019e17444e7dd4276d2338.png)
Listeleri kullanmak için mükemmel bir örnek, eviniz için bir alışveriş listesi notu oluşturup eşinizle paylaşmaktır. Yiyecek satın almayı ve öğeleri kontrol etmeyi kolaylaştırır. Tek şikayetim, listeden bir şey işaretlendiğinde bildirim almamam.
Hem Evernote hem de Keep, hareket halindeyken metin, resim ve ses kullanarak yakalama fikirleri almamı sağlıyor. Ses hakkında konuşurken, Keep burada Evernote'tan daha iyisini yapıyor. Tüm sesli notlar metne dönüştürülecek ve daha sonra incelenmek üzere aynı nota kaydedilecektir.
Keep'in Eksiklikleri
Yine de hepsi güneş ışığı değil. Keep'in sevmediğim yanı, notları ve listeleri ayrı ayrı ele alması. Not, onay kutularını içeren bir liste veya metin, resim ve ses içeren bir not olabilir. İkisinin karışımı olamaz. Bu sinir bozucu.
Notes güçlü ve şaşırtıcı olsa da Google Takvim ile entegre değildir. Google Dokümanlar öyle yapıyor, neden Google Keep yapamıyor? Ekibe bir tweet gönderdim ve benden bir özellik isteği göndermemi istediler. Google'ın da bir Görev uygulaması hangi Keep'i entegre etmez.
Artı tarafta, ücretsiz hesabımda 2 cihazla sınırlı olduğum Evernote'un aksine, sahip olduğum her cihaza yükleyebildim.
Ayrıca Guiding Tech'de
Bir Google ürünü olan Keep, yazmaya başladığınızda cümleleri otomatik olarak önerecek ve giriş zaten listenizdeyse size aynısını hatırlatacaktır. Daha sonra işaretini kaldırabilirsiniz.
Keep zengin metni desteklemiyor, bu da Evernote'ta yaptığım gibi bir notta düşüncelerimi düzenlememe yardımcı olması için kalın, italik veya diğer görsel ipuçlarını kullanamayacağım anlamına geliyor.
![Evernote Notları ve Belgeleri Tutmak İçin 6](/f/ff3d23984e881e3832481d0614260134.png)
Bir keresinde içinde metin aramanın kolay olacağını düşünerek gerçekten uzun bir not oluşturmuştum ama yanılmışım. Notların içinde metin aramak için bir arama özelliği varken, not içinde arama yapmanın bir yolu yoktur.
Araştırmam sırasında, orada olduğunu öğrendim. 99 etiket sınırı Keep'te. Keep'i uzun süredir kullanıyorsanız bu çok sınırlayıcı olabilir. İyi haber şu ki, etiket limiti daha önce 50 idi ve son zamanlarda artmış gibi görünüyordu. Aracın popülaritesi arttıkça belki Google kararını tekrar gözden geçirecektir. Öte yandan, Evernote 100.000 etikete kadar izin verir!
Evernote'un da birkaç eksikliği var. Ücretsiz bir kullanıcı olarak, 25MB/not sınırı nedeniyle tek bir nota birden fazla resim ekleyemediğimi keşfettim.
İşte tam bir tüm limitlerin listesi, hesap açısından, Evernote için. Google'ın da benzer bir liste yapması gerekiyor.
Ayrıca Guiding Tech'de
2. Evernote'tan Google Dokümanlar'a
Dürüst olmak gerekirse, Evernote'un not defteri özelliğini özleyeceğim, ancak bir çözüm buldum - Google Dokümanlar. Google Drive'ın içinde, belgelerimi ve dosyalarımı depolamak için klasörlerin içinde alt klasörler oluşturabildim. Artık Evernote'un arşiv işlevini taklit etmek için Drive ve Dokümanlar'ı kullanabilirim.
Evernote, klasör yapısıyla yalnızca iki düzey derine inmeme izin verirken, Google Drive klasörleriyle ne kadar derine inebileceğimin bir sınırı yok.
Hâlâ notları aktarma sürecindeyim, ancak şu anda görünen bu. Zamanla daha iyi şekil alacaktır. Her seferinde bir tane yapıyorum ama süreci otomatikleştirmenin yolları var. Daha sonra bunun hakkında.
![Notları ve Belgeleri Tutmak İçin Onenote ve Evernote 9](/f/3205c95bd150d247d463665834fc345f.png)
Google Drive ayrıca belgelerin ve PDF dosyalarının içinde ücretsiz arama yapmamı sağlıyor. Hem Drive hem de Evernote, OCR'yi destekler ve Evernote'ta yaptığınız gibi birincisi için ödeme yapmanız gerekmez.
Dokümanlar'ı daha uzun süreli notları ve ekleri depolamak için dosya dolabı olarak kullanıyorum. Bu arada, sık sık sildiğim kısa süreli notlar için Google Keep'i kullanıyorum. Keep metin, resim ve sesli notlar için daha iyidir.
![Notları ve Belgeleri Tutmak için Onenote ve Evernote 10](/f/207324f77b98041a0bcd53542423675e.png)
Bir Google Dokümanını Keep'e dönüştürmek ve tam tersi kolaydır. Bir Keep notunu kalıcı olarak saklamak istediğim zamanlar için kullanışlıdır. Bu uygulamaların iOS sürümlerinde bu özellik yoktur. Bu platformda bu kadar çok Google uygulamasının mevcut olduğunu görünce iOS'un neden hariç tutulduğundan emin değilim.
Evernote bir dosya dolabı gibi çalışır. Aşağıdakilerin yardımıyla Keep ve Docs ile benzer sonuçlara ulaşabilirsiniz. Google Drive uzantısına kaydet. Bunu kullanarak web sayfalarını HTML veya PDF formatında kırpabilirsiniz. Evernote gibi, Google da OCR'yi destekler ve görseller içinde metin arayabilir.
![Notları ve Belgeleri Tutmak İçin Onenote ve Evernote 11](/f/244a41ec1cca4b5c4ac570527b59b549.png)
Yalnızca hızlı başvuru için ihtiyaç duyduğum web sayfaları, bunu kullanarak Keep'e kaydediyorum Chrome uzantısı.
Google Dokümanlar, Keep'te çok eksik olan zengin metni de destekler. Evernote'taki diğer notları/not defterlerini nasıl bağladığınıza benzer şekilde, Drive içindeki diğer Dokümanlara ve dosyalara bağlantılar oluşturabilirsiniz, ancak aynısı Keep'te mümkün değildir. Bu, Dokümanlar'ı daha da vazgeçilmez kılıyor.
Google Dokümanlar ve Keep'i bir arada kullanmanın zaman zaman beni düzeltebileceğini kabul etmeliyim. Google arama, Drive ve Keep'te ayrı olarak çalışır. Bunun nedeni, Keep'in Google Drive'ın bir parçası olmamasıdır. Ancak, Slaytlar ve E-Tablolar gibi uygulamalar Drive'ın bir parçasıdır ve tablolar ve sunular için kullanışlı olabilecek Keep'e de bağlanır.
Bu düzenlemeden memnun olmasam da, Keep ücretsizdir ve sınırsız depolama ile birlikte gelir, ücretsiz 15 GB Google depolama alanınıza sayılmaz. kontrol edin Google Drive depolama kılavuzu neyin önemli olup neyin olmadığına dair.
3. Nasıl Aktarılır
Bu şimdiye kadar karşılaştığım en büyük sorun. Notları ve ekleri Evernote'tan doğrudan Keep'e aktarmanın bir yolu yoktur. Hepinizin Keep'i açmanızı ve Evernote'tan Keep'e özellik isteği göndermek için geri bildirim seçeneğini kullanmanızı rica ediyorum. üzerinde yapabilirsiniz web versiyonu yalnızca, masaüstü veya mobil uygulamada değil.
![Evernote Notları ve Belgeleri Tutmak için 5](/f/45ea9db306700da8b5e282ef54fcac19.png)
Aşağıda tartışacağım birkaç geçici çözüm var. Hangisinin ihtiyaçlarınıza uygun olduğunu görün.
Bulut Genel Merkezi ücretsiz hizmet sunuyor bu, tüm Evernote notlarınızı ücretsiz olarak Google Drive'a yedekleyecektir. Her not için bir HTML dosyası oluşturacaklar. Drive'ın Keep'i entegre ettiğini zaten biliyoruz.
Artık Keep from Dokümanlar'da notlar oluşturabilirsiniz. Sonraki kısım sıkıcı bir süreç olabilir, ancak şu anda mevcut olan tek alternatif bu.
İkinci seçenek, her seferinde bir not olmak üzere her şeyi manuel olarak kopyalamaktır. Bana sürecin her yönü üzerinde daha fazla kontrol sağladığı ve biraz ev temizliği yapmamı sağladığı için yaptığım şey bu.
Artık ihtiyacım olmayan eski notları, hatta tüm defterleri sildim. El kitabı ve zaman alıcı aktarım işlemi sırasında, uzun zamandır unutulmuş ama önemli notlar içeren ve hatırlamadığım bilgi parçalarıyla karşılaştım.
Evernote'tan Google Keep ve Dokümanlar'a
Evernote'ta 1000'den fazla notum var ama artık yarısından fazlasına ihtiyacım yok. Notları Evernote'tan Docs and Keep'e kaydırma işlemi zaman alacak, ancak bu, verilerimi daha da pekiştirecek ve fikirleri, notları ve dosyaları aramak için daha az yerim olacak.
Google Dokümanlar ve Keep kombinasyonu, Evernote'un ve hatta yapılacaklar listesi uygulamasının yerini alabilir, ancak daha az özellik pahasına. Öyleyse soru şu: neye ihtiyacın var? Web'e dağılmış dosya ve verilerle daha fazla özellik ve daha fazla uygulama mı?
Veya uygulamalar sunan daha az özellik, ancak daha fazla kararlılık, platformlar arasında tutarlılık ve daha iyi entegrasyon ile yapabilir misiniz? Elbette, bir yerde köşeleri kesmeniz gerekebilir ve hangisini keseceğiniz tamamen size kalmış.
Sıradaki: Google Drive'ı bir profesyonel gibi kullanmak ister misiniz? İşte Google Drive'dan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak 5 Chrome uygulaması.