Gmail'de E-posta Şablonu Nasıl Oluşturulur

Gmail, birçok tüketici ve küçük işletme için tercih edilen seçenek olmaya devam ediyor. Benzer e-posta yanıtları alıyorsanız, çok zaman kazanmak için bir e-posta şablonu oluşturmanız gerekir. Gmail'de nasıl bir e-posta şablonu oluşturabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

E-posta şablonları Gmail'de oldukça faydalıdır. Artık genel mesajlar yazmanıza gerek yok. Oluştur menüsünden ilgili bir e-posta şablonu seçebilir ve bağlama göre ilgili değişiklikleri yapabilirsiniz.

E-posta şablonları, İK çalışanları, müşteri temsilcileri ve aynı tür e-postaları yazmaktan sıkılan herkes için anlamlıdır. İlk olarak, Ayarlar menüsünden şablonları etkinleştirmeniz gerekir.

Ayrıca Guiding Tech'de

Gmail'den Şablonları Etkinleştir

Varsayılan olarak Gmail, kullanıcılar için şablonlar işlevini devre dışı bırakır. Etkinleştirmeniz gerekir, ardından sizin için görünecektir.

Aşama 1: Web'de Gmail'i ziyaret edin.

Adım 2: Sağ üst köşedeki Ayarlar dişli çarkına tıklayın.

Aşama 3: Aç Tüm ayarları gör.

4. Adım: Üst sekmeden Gelişmiş sekmesine tıklayın.

Adım 5: Şablonlar seçeneğini etkinleştirin.

6. Adım: Aşağı kaydırın ve Değişiklikleri Kaydet'i seçin.

Gmail'de bir şablon kullanmaya hazırsınız. Hadi bir tane oluşturalım. Yapalım mı?

Gmail'de Şablonlar Oluşturun

Artık şablonları etkinleştirdiğinize göre Gmail, bir şablon oluşturma zamanı. Aşağıdaki adımları takip et.

Aşama 1: Gmail ana ekranından sol üst köşedeki oluştur menüsünü tıklayın.

Adım 2: Altta benzer bir Gmail oluşturma ekranı açılacaktır.

Aşama 3: Taslağınızı veya genel yanıtınızı yazın ve göndermek yerine alttaki üç noktalı menüyü tıklayın.

4. Adım: Şablonlar menüsünü açın.

Adım 5: 'Taslağı şablon olarak kaydet'i seçin.

6. Adım: Aşağıdaki menüden 'Yeni şablon olarak kaydet' seçeneğini tıklayın.

7. Adım: Şablona bir ad verin ve alttaki Kaydet düğmesine basın.

Şablonu Gmail'e başarıyla kaydettiniz. Şimdi uygulamayı kullanma zamanı.

Ayrıca Guiding Tech'de

Gmail'de Şablonları Kullanın

Artık Gmail'de şablonlar oluşturduğunuza göre, bunları çalışırken görme zamanı. İstediğiniz kadar e-posta şablonu oluşturabilir ve duruma göre kullanabilirsiniz. Gmail'de şablonları nasıl kullanabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Aşama 1: Gmail ana sayfasından oluştur'u tıklayın.

Adım 2: Gmail'de oluşturma menüsünü açacaktır.

Aşama 3: Mesajları manuel olarak yazmak yerine üç noktalı menüye tıklayıp Şablonları açabilirsiniz.

4. Adım: Şablon ekle menüsünden, e-posta ile kullanmak istediğiniz ilgili şablonu seçin.

Adım 5: Kaydedilen mesajı Gmail oluşturma menüsünde göreceksiniz.

Saat, konum ve diğer ayrıntıları değiştirebilirsiniz. E-posta şablonunda zaten bir imza eklendi, bir e-posta göndermeden önce tekrarı önlemek için onu kaldırmanız gerekir.

Gmail'de Şablon Nasıl Silinir

Artık bir Gmail şablonuna ihtiyacınız yoksa, bunu Gmail hesabınızdan kolayca kaldırabilirsiniz. Gmail'de bir şablonu nasıl silebileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Aşama 1: Gmail ana sayfasından üst kısımdaki oluştur menüsünü seçin.

Adım 2: Üç noktalı menüye tıklayın ve Şablonlar'a tıklayın.

Aşama 3: Kaldırmak istediğiniz şablonu seçin.

4. Adım: Şablonu sil seçeneğini göreceksiniz. Kullanın ve bu şablonu Gmail'den görmeyeceksiniz.

Gmail'de Şablonları Devre Dışı Bırak

Şablonları etkinleştirmek Gmail deneyiminizi bozmaz. Herhangi bir nedenle, bir süre sonra şablonları kullanmak istemiyorsanız, Gmail ayarlar menüsünden seçeneği kolayca devre dışı bırakabilirsiniz.

Aşama 1: Gmail ana sayfasından Ayarlar simgesine tıklayın ve Tüm Ayarları Gör'ü açın.

Adım 2: Gelişmiş seçeneklere gidin.

Aşama 3: Gelişmiş menüsünden devre dışı bırak'ı tıklayın.

4. Adım: Aşağıya doğru kaydırın ve Değişiklikleri Kaydet düğmesine basın.

Gmail ana sayfasına geri döndüğünüzde artık Gmail'den Şablonlar oluşturduğunu görmezsiniz.

Gmail Şablonlarını Mobilde Kullanabilir miyim

Gmail imzasına benzer şekilde, Gmail web'de oluşturduğunuz şablonlar Gmail hesabınızda kalır. Aynı Gmail şablonlarını mobil uygulamalarda kullanamayacaksınız. Gmail mobilden de şablon oluşturamaz veya yönetemezsiniz.

Ayrıca Guiding Tech'de

Gmail'de Şablonları Kullanmaya Başlayın

Gmail şablonları, uzman kullanıcılar için olmazsa olmazlardandır. İstediğiniz kadar şablon oluşturabilir ve mesajlara şık bir şekilde yanıt vermeye başlayabilirsiniz. Aşırıya kaçmayın. Aksi takdirde, belirli bir senaryoda hangi şablonu kullanacağınız konusunda kafanız karışacaktır. Gmail'de şablonları nasıl kullanmayı planlıyorsunuz? Düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın.