Notion ve Google Dokümanlar: Hangi Üretkenlik Yazılımı Sizin İçin Daha İyi

Google Dokümanlar, eğitim sektöründe ve küçük işletmelerde üretkenlik alanına hakim olmuştur. Sorunsuz işbirliği ve düzenleme ile web tabanlı ve ücretsiz yaklaşımı, onlara dünya çapında birçok kullanıcı kazandırdı. Geçenlerde, yeni gelen biri aradı Fikir çok fazla ivme kazanıyor erken benimseyenler arasında. Notion, son kullanıcının ihtiyaçlarını karşılayan bir sonuca sahip modüler bir yaklaşım sunmaya lazer odaklıdır. Peki nasıl farklılar ve hangisi daha iyi?

Birçok yönden, Steroidler üzerinde Notion'ı Google Dokümanlar olarak adlandırabilirsiniz. Her iki araç da temel olarak benzer ancak nihai uygulamada farklılık gösterir. Google Dokümanlar, işleri halletmek için gerçek ve güvenilir yöntemlere güvenirken, Notion her şeyi organize etmek için daha fazla esneklik ve modülerlik sağlar.

Bu gönderide, Google Dokümanlarını Notion ile karşılaştıracağız ve hangi yazılımın sizin ihtiyaçlarınıza ve kullanımınıza uygun olduğuna karar vereceğiz. Karşılaştırma, kullanıcı arayüzü, şablonlar, organizasyon, paylaşım, işbirliği, fiyat ve daha fazlasını temel alacaktır. Hadi atlayalım.

Platformlar Arası Kullanılabilirlik

Google Dokümanlar web tabanlı bir yazılımdır. İOS ve Android için yerel uygulamalara sahiptir ve tüm büyük tarayıcılarda bulunur. Ancak, deneyim en iyi Google Chrome'da sunulur.

Notion piyasada oldukça yeni. Ve şaşırtıcı bir şekilde, her yerde kullanılabilir. Uygulamaya iOS, Android, Windows, Mac ve Web üzerinden erişebilirsiniz. Mobil uygulamaları web sarmalayıcıdır, bu yüzden bunu uzun süre kullanmanızı tavsiye etmem.

Web'de Notion'u ziyaret edin

Web'de Google Dokümanlar'ı ziyaret edin

Not: Çalışma alanını görüntülemek ve düzenlemek için her iki yazılımın da web sürümünü kullanmanızı öneririm. Mobil uygulamalar açısından, Google Dokümanlar, her iki platformda da yerel olduklarından ve Notion'a kıyasla daha iyi göründüğü ve hissedildiği için Notion'a göre daha üstündür.

Ayrıca Guiding Tech'de

Kullanıcı Arayüzü ve Organizasyon

Her iki araç da başlamak için oldukça basittir. Google Dokümanlar, varsayılan olarak sizi tüm dokümanlardan oluşan ana sayfaya götürür ve yeni bir doküman oluşturmanıza veya şablon galerisini ziyaret etmenize olanak tanır.

Tüm notlar Google Drive'a kaydedilir ve bunları klasörlerdeki bulut yazılımı aracılığıyla düzenleyebilirsiniz.

Kullanıcı arayüzü hakkında konuşmak, Microsoft Word gibi diğer kelime işlemci yazılımlarına benzer. Üstteki yatay şerit, temel düzenleme seçenekleri sunacak ve menü çubuğundan daha fazla işlev kazabilirsiniz.

Notion, kullanıcı için yeni bir çalışma alanı yaratır. İlgili çalışma alanına sayfalar ve alt sayfalar ekleyebilirsiniz. Notion, sayfalara istediğiniz kadar alt sayfa eklemenizi sağlar. Tüm veriler Notion bulutunda yedeklenir. Diğer bulut çözümlerinde saklamanın bir yolu yoktur.

İlgili bir emoji ve kapak fotoğrafı ekleyerek bir sayfa başlatabilirsiniz. Genel Notion deneyimini daha kişisel hale getiren bu küçük ayrıntılardır. Sayfalar bölümü, şablonlar ve ayarlar sol taraftadır ve sağ taraf, seçili bir sayfaya tüm ayrıntıları eklemenizi sağlar.

şablonlar

Hem Kavram hem de Google Dokümanlar zengin şablonlara sahiptir başlamak için destek. Google Dokümanlar, alakalı bir tane seçmek için çekici bir şablon galerisi sunar. Yazılım uzun süredir mevcut olduğundan, web'deki üçüncü taraf geliştiricilerin geniş bir şablon koleksiyonuna da sahiptir.

Herkes için bir şeyleri var. çoğunlukla onu kullanıyorum fatura oluştur ve profesyonel görünümlü iş mektupları gönderin.

İşlem basittir, bir şablon seçip indirin, Google Dokümanlar'a kopyalayın ve düzenleme yapmaya başlayın.

Şablonlar, Kavramda önemli bir rol oynar deneyim de. Google Dokümanlar'ın aksine, kategoriler halinde düzenlenmiş şablonlara sahiptir. Bir wiki oluşturmak, görevleri yönetmek veya proje yönetimi için tasarlanmış şablonları tercih etmek için kişisel kullanım için kullanabilirsiniz.

Her olası kullanım senaryosu için şablonları olan Notion topluluğunu her zaman inceleyebilirsiniz. Bazıları kelime hazinesi oluşturucu, abonelik takipçisi, finans planlaması, CV oluşturucu, toplantı notları ve daha fazlasını içerir.

Notion'un modüler yaklaşımı nedeniyle (birazdan bahsedeceğiz), şablonlar Google Dokümanlar'dan daha güçlü ve kişiselleştirilmiş.

Ayrıca Guiding Tech'de

Not Oluştur

Google Dokümanlar, bir not yazmanın geleneksel yolunu izler. Uygun bir kelime işlemci yazılımıdır. Metin stili, boyut, renk, paragraf stili ve daha fazlası gibi düzenleme seçeneklerini gözden geçirebilirsiniz. Tablolar ekleyebilirsiniz, Google Çizim'i entegre et, ve dahası.

Notion tüm seçenekleri önceden sunmaz. Hepsi '/' kısayolunda gizlidir. '/' yazabilirsiniz ve içerik menüsü başlık 2, renk kodu, arka plan rengi ve daha fazlası gibi düzenleme seçeneklerini görüntüler. Kavram, her cümleyi blok olarak ifade eder ve onu sayfanın herhangi bir yerine kolayca taşıyabilirsiniz.

Notion ayrıca Google Dokümanlar dosyası, Figma dosyası, Invision dosyası, YouTube Videoları, Tweet bağlantıları ve daha fazlasını eklemenize olanak tanır. Notion, görselleştirme açısından Google Dokümanlar'ı geride bırakıyor. Bağlantıları ve verileri gösterme şekli, basit Google Dokümanından çok daha iyidir.

ustalaşmanı tavsiye ederim Kavram klavye kısayolları düzenleme işlevleri arasında uçmak için.

Bir şablon yardımıyla karmaşık projeleri şık bir şekilde yönetebilirsiniz. Kolloglar arasında düzenleme işlevini etkinleştirmek üzere üyeleri davet etmek için premium sürümü satın almanız gerekecek.

Genel olarak, Google Dokümanlar daha çok uzun biçimli yazmaya yöneliktir, Notion ise bir bilgi tabanı oluşturmak ve blokları tam olarak istediğiniz gibi düzenlemek için kullanışlıdır.

Paylaşım ve İşbirliği

Google Dokümanlar bunu çiviler. Yalnızca görüntüleme, yalnızca yorum ve düzenlenebilir bir dokümanı başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Ekip üyeleri de görüşleriyle birlikte belirli bir bölüm hakkında yorum bırakabilir. Eğitim sektöründe o kadar popüler ki birçok öğrenci grubu bu işlevi kullanıyor. sınıflarda grup sohbeti olarak.

Notion, tüm çalışma alanını başkalarıyla paylaşmanıza olanak tanır. Süreç boyunca değişiklikleri takip etmede her ekip üyesinin gerekli olduğu uzun projelerde faydalıdır. Ayrıca herhangi bir sayfada bir ekip üyesini etiketleyebilir ve onlara atanan görevler hakkında bilgi verebilirsiniz.

Fiyat

Google Dokümanlar'ın kullanımı tamamen ücretsizdir. Yazılımın eğitim sektöründe milyonlarca kişi tarafından tercih edilmesinin sebeplerinden biri de budur. Ayrıca 15 GB'lık ücretsiz depolama alanı sunan Google Drive, kotadaki Dokümanlar verilerini saymayacak.

Notion 1000 bloğa kadar ücretsizdir (hızlı bir şekilde tükenecek, güven bana). Bundan sonra, sınırsız sayıda bloğun kilidini açmak için ayda 4 $ ödemeniz gerekiyor. Takımlar için de ayrı planları var.

Hangisini Kullanmalısınız

Yukarıdaki karşılaştırmadan da görebileceğiniz gibi, her iki uygulama da farklı kitlelere yönelik. Google Dokümanlar'ın paylaşımda üstünlüğü vardır ve uzun yazma projeleri için daha uygundur. Fikir pahalıdır ancak işi kişisel bir dosya dolabı olarak yapar. Ayrıca, yazılımın şablon desteği Google Dokümanlar'dan daha üstündür.

Sıradaki: Kavram, proje yönetimi için de yararlıdır. Ana rakibi Coda'dır. Proje yönetiminde hangisinin daha iyi bir iş çıkardığını anlamak için aşağıdaki gönderiyi okuyun.