Dropbox Paper ve OneNote: Derinlemesine Karşılaştırma

OneNote, web'deki en eski not alma uygulamalarından biridir. Microsoft, Evernote gibi diğer güçlü çözümlerden ve yapılacaklar listesi gibi uygulamalardan önce, bu dizüstü bilgisayar tarzı uygulamayla kullanıcılarını mutlu ediyordu. Google Görevler veya Microsoft Yapılacaklar vardı. Dropbox Paper, bu nişi süsleyen, yalnızca rekabeti yoğunlaştıran uzun bir uygulama serisinin en yenisidir.

OneNote, Microsoft'un Office 365 Uygulama Paketi ile derinden bütünleşen dijital bir not defteri olarak bilinir. Hemen hemen her dosya türünü işleyebilir, notların içinde basit matematiksel hesaplamalar yapabilir (bunu başka kimse yapmaz) ve en iyilerinden biriyle birlikte gelir. Kategorideki OCR teknolojisi.

OneNote'u Alın

Dropbox Paper, farklı bir yaklaşım benimsemeye karar verdi. Windows ve Mac için hiçbir masaüstü uygulaması olmadığı için, sağlam bir dizi özellik ile minimalist bir tasarımın arkasında kalpleri kazanmak istiyor.

Dropbox Kağıdını Alın

Birbirlerine karşı nasıl çalıştıklarını öğrenmek için bu uygulamaları karşılaştırmaya karar verdik.

1. not almak

Bir not alma uygulamasının en temel işleviyle başlarken, OneNote not defterleri oluşturmanıza olanak tanır. Her not defterinin içinde metin, ses ve görüntü notları oluşturmak için bölümler bulunur. Bu notlar da aranabilir ve notlara bağlantılar ve videolar da ekleyebilirsiniz.

Kalemi veya sadece parmağınızı kullanma hayranı mısınız? Yaratıcı olabilir ve kalbinizi dışarı çekebilirsiniz. Son olarak, benzer notları not defterlerinde gruplandırmak için etiketler ekleyebilirsiniz. Yüzlerce notunuz olduğunda kullanışlıdır.

Dropbox Paper, dijital bir defter olarak ideal değildir. Google Drive'dan bir yaprak alır ve alt klasörler ve notlar (Dropbox'ın dilindeki belgeler) oluşturabileceğiniz klasörler oluşturur. İleri geri gitmek daha fazla zaman aldığından not oluşturmanın en iyi yolu değil. Ayrıca, neyin not edilip neyin not edilmediğinin izini kaybetmekle sonuçlanan hiyerarşiyi kuşbakışı görmenin hiçbir yolu yoktur. Etiket de yok.

Dropbox Paper ayrıca metin, resim, ses ve videoyu da destekler ancak çizim yapmanın bir yolu yoktur. Belki gelecekteki bir güncellemede? OneNote, Paper'da bulunmayan sesli notlar da alabilir.

2. Biçimlendirme Seçenekleri

Biçimlendirme seçenekleri söz konusu olduğunda OneNote liderliği alır. Şerit tarzı arayüz, kalın gibi seçeneklerle doludur, italik, ve altını çizin. Aralarından seçim yapabileceğiniz ve önemli kısımları hızlıca vurgulayabileceğiniz birçok yazı tipi ve rengi vardır. Diğer seçenekler arasında madde işareti, sayı ve kontrol listeleri, girinti ve yazı tipi stilleri bulunur.

Tablolar, sesli/video notları oluşturmak, emojiler veya ses ve görüntü gibi farklı dosya türleri eklemek istiyorsanız Ekle sekmesini keşfedin.

Son olarak, Paint'in basitliğini hatırlatan Draw sekmesi var. Sınırlı ancak renkleri, kalem kalınlığını, vurgulamayı ve seçim çerçevesini kullanabileceğiniz bir not uygulaması için yeterli.

Dropbox, minimalist stratejisini takip ederek, şerit tarzı menüyü tamamen ortadan kaldırıyor. Sınırlı seçeneklere sahip küçük bir menü, yalnızca bir metin parçası seçtiğinizde açılır. Niye ya? Kullanıcı arayüzünü düzenli ve basit tutmak için. İhtiyacın olmadığında neden göstersin.

Kalın, başlık, vurgu, madde işareti ve kontrol listeleri ve bağlantılar gibi sınırlı sayıda biçimlendirme seçeneği vardır. Alt çizgi ve italik gibi birkaç tane daha klavye kısayolları kullanılarak etkinleştirilebilir.

Dropbox'ın farklı olduğu nokta, dosya türlerini işleme yeteneğidir. Akıllara durgunluk veriyor. Arayüzden ayrılmadan doğrudan belgenin içinde aklınıza gelebilecek hemen hemen her siteden canlı videolar, sesler ve hatta resim galerileri ekleyebilir ve oynatabilirsiniz.

Örneğin, YouTube, SoundCloud, Vimeo, Imgur, sözdizimli kod parçacıkları, Spotify vb. Bu, Dropbox'ı farklı dosya türleriyle çalışmak ve birden çok hizmeti kullanarak zengin medya belgeleri oluşturmak zorunda olan yaratıcı kişiler için uygun hale getirir.

3. Çalışın, Paylaşın ve İşbirliği Yapın

Not almayı ve istediğiniz şekilde biçimlendirmeyi bitirdikten sonra, daha fazla girdi için arkadaşlarınızla paylaşmanız gerekebilir. Sağ üst köşedeki Paylaş düğmesine tıklayarak tüm not defterlerini veya tek tek notları OneNote'ta paylaşabilirsiniz.

Sadece alıcının e-posta kimliğini girin ve o, kendi OneNote kopyasındaki notu düzenleyebilir. İzinler seçeneği, alıcının yalnızca görüntüleyebileceğini veya düzenleyebileceğini ve bunun için bir Microsoft hesabına ihtiyacı olup olmayacağını içerir.

OneNote, notları paylaşmanıza izin verir, ancak izinler gibi gelişmiş seçeneklerden yoksundur. Kağıt, belgeleri yalnızca görüntüleyebilecekleri, yorumlayabilecekleri ve paylaşabilecekleri veya ayrıca düzenleyebilecekleri konusunda karar verebileceğiniz meslektaşlarınızla belgeleri paylaşmanıza olanak tanır. Açık bir belgeyse, bağlantısı olan herkes ona erişebilir. Ancak değilse, yalnızca davet bağlantısına sahip olanlar bunu yapabilir.

Bunu yapmak için önce Paylaşım ayarlarını değiştirmeniz ve ardından yukarıda gösterildiği gibi bir Davet göndermeniz gerekecektir.

Kağıt, Dropbox'ın bulut depolama platformu gibi, belgede yaptığınız tüm düzenlemelerin geçmişini tutacaktır. Sürüm geçmişi, özellikle tek bir belge üzerinde işbirliği yaptığınızda ve birisi yanlışlıkla veya gerekli olmayan bir düzenleme yaptığında faydalı olabilir.

OneNote ayrıca bir notta yapılan tüm düzenlemelerin geçmişini de tutar, böylece yokluğunuzda neler olduğunu bilirsiniz.

4. Yaygın Olmayan Özellikler

OneNote, notların içinde toplama, çarpma ve bölme gibi basit matematiksel hesaplamalar yapabilir. Bütçe yapmak veya seyahat masraflarını takip etmek için kullananlar için iyi.

Kağıt, toplantılar ve sunumlar için birkaç örnek şablonla birlikte gelir, ancak yaratıcıysanız, tekrarlanan kullanım için özel şablonlar oluşturabilirsiniz.

OneNote, görüntüleri tarayabileceğiniz ve notlara dönüştürebileceğiniz gelişmiş OCR işlevine sahiptir. Olası kullanıcı durumu, kartvizitler, işaret ve mesaj panoları ve sınıf veya toplantı panolarını içerir. Seyahat ederken de kullanışlıdır.

OneNote ayrıca yerleşik bir eş anlamlılar sözlüğü ile birlikte gelir ve dil çeviri araçları yazı amaçlı kullanmak isteyenler için.

OneNote, Office Suite ile sıkı bir şekilde bütünleşir, bu nedenle notları PDF ve Word biçimlerinde de dönüştürebilir ve gönderebilirsiniz. PDF formatı, notları paylaşmak için uygundur.

Son olarak, OneNote, Windows ve Mac için popüler tarayıcı eklentileri/uzantıları olan Android ve iOS dahil tüm platformlarda kullanılabilir. Öte yandan, Kağıt yalnızca tarayıcılar için kullanılabilir ve tarayıcı uzantıları yoktur, bu da web sayfalarını kırpmanın hiçbir yolu olmadığı anlamına gelir.

Paper'ın Dropbox bulut platformunun bir parçası olmadığını ve sınırsız depolama ile tamamen ücretsiz olduğunu unutmayın. OneNote, Office 365 Suite'in bir parçası değilse, yalnızca 5 GB'a kadar depolama alanı sunar.

Farklılıkları Dikkate Alın

Bunu senin için basitleştirmeme izin ver. Biçimlendirme seçenekleri ve etiketleri ile Microsoft Office Uygulama Paketi ile derinlemesine entegre olan bir dijital not defterine ihtiyacınız varsa, OneNote oldukça havalı. Ayrıca sesli ve görüntülü notlar kaydetmeniz gerektiğinde de kullanışlıdır.

Meslektaşlarla işbirliği yapmak, iş ve kurumsal çözümleri düşünmek önceliğinizse ve üçüncü taraf uygulama desteğiyle daha az gösterişli bir şeye ihtiyacınız varsa, Dropbox Paper'a gidin.

Sıradaki: OneNote'un Google Keep'e karşı nasıl bir performans sergilediğini bilmek ister misiniz? Aşağıdaki bağlantıya tıklayarak öğrenin.