Google Keep'i Bir Profesyonel Gibi Kullanmanın En İyi 14 Püf Noktası

gibi not alma araçları Google Keep Rastgele karalamalarınızı ve kaba taslaklarınızı kelimelere dönüştürmenize yardımcı olur, böylece önemli ya da önemsiz her şeyi takip eder. Ancak, Google Keep'in tüm özelliklerini olması gerektiği gibi kullanmazsanız, ortalık bir karmaşayla karşı karşıya kalabilirsiniz.

Bir bakkal listesi veya kitap listeleri ile omuzlarınızı ovuşturan işinizle ilgili notlar bulacaksınız. Ve inan bana, bu hoş bir manzara değil. Bu nedenle, bu aracı bir profesyonel gibi kullanmak isteyen biriyseniz, size bunun için en iyi hilelerden bazılarını anlatacağız.

Ayrıca Guiding Tech'de

1. Onay Kutuları Ekle

Elbette, sadece bir düğmeye dokunarak bir not ekleyebilirsiniz. ama sen nasıl organize görünmelerini sağlayın? İş Keep'e geldiğinde, kilit nokta onay kutularıdır. Keep'teki onay kutularının en iyi yanı, görev tamamlandığında bunları tek tek işaretleyebilmenizdir.

Bu şekilde, hedefinizden ne kadar uzakta olduğunuzu bilirsiniz. Ve bu hikayenin sonu değil. hatta yapabilirsin

alt görevler için onay kutularına girinti, ve süreç pasta kadar kolaydır.

Keep'i PC'den açıyorsanız, küçük üç nokta simgesine dokunun ve Onay kutularını göster'i seçin. Girinti eklemek için onay kutusunu seçip sağa sürükleyin. Bu kadar.

Neyse ki, akıllı telefon uygulamanızda işlem daha da kolay. Bir not eklemek için, Not ekle yazan kutuya dokunun. Ardından, Artı simgesine dokunun ve Onay Kutuları'nı seçin.

Girinti eklemek için söz konusu onay kutusunu seçin ve hafifçe sağa sürükleyin.

2. Renk Kodu

Yeşil notlar yiyecekler için, Mavi notlar bakkal listeleri için ve Sarı notlar tuvalet malzemeleri için. Kulağa hoş geliyor, değil mi? Google Keep, notlarınızı kolayca bulunabilmeleri için renkli kodlamanıza olanak tanır. Ayrıca, renk kodlu notları bulmak kolaydır.

Bir renk eklemek için küçük palet simgesine dokunun ve bir renk seçin. Telefonunuzdan çalışıyorsanız, sağ alt menüdeki üç nokta simgesine dokunun ve bir renk seçin.

3. Hayal Gücünüzü Doodle

Keep, düşüncelerinizi ve yapılacakları yazmanın yanı sıra şunları yapmanızı da sağlar: hayal gücünüzü çizin. Ve iyi olan şey, araç setinin oldukça geniş olmasıdır.

Doodle yapmak için üç nokta simgesine tıklayın ve Çizim Ekle'yi seçin (telefonunuzdaki Artı simgesine dokunun). Ve şimdi, tek yapmanız gereken düşüncelerinizi çizmek. Akış çizelgeleri oluşturmaktan kaba zaman çizelgeleri oluşturmaya kadar, bu küçük not tutma uygulaması çok şey yapmanızı sağlar.

Çizim aracıyla ilgili sevdiğim şey, arka plan için özelleştirme seçenekleri. Varsayılan arka plan boşken, aşağıdakiler arasında geçiş yapabilirsiniz:

Bunun dışında, görevlerinizin bir parçası olarak telefonunuzdan veya bilgisayarınızdan fotoğraf ekleyebilirsiniz. Arabayı servis istasyonuna götürmenizi hatırlatması için Google Keep'e ihtiyacınız var mı? Sadece arabanızın bir fotoğrafını ekleyin ve bir hatırlatıcı koyun.

Hatırlatma? Pekala, bir sonraki noktaya atlayın.

4. Görevler ve Hatırlatıcılar Ekle

Hatırlatıcıya ihtiyacım var ofisteyken? Saat 21.00'de bir hatırlatıcıya mı ihtiyacınız var? Keep hepsini yapar. Sadece seçeneği ekleyin, araç/uygulama işi sizin için yapacak.

Basitçe, bir not ekleyin ve işiniz bittiğinde küçük zil simgesine tıklayın. Tarih ve Saat veya Yer arasında seçim yapabilirsiniz. Telefonunuzdayken yer genellikle daha iyi çalışır.

Ayrıntıları ihtiyaç duyduğunuz kadar girin, hepsi bu. Öngörülen zamanda, Keep size yaklaşan görevi hatırlatacaktır.

Ayrıca Bugün Daha Sonra, Yarın, Ev veya İş gibi seçebileceğiniz sezgisel seçenekler de vardır. Keep, Google Haritalar'da etiketlediyseniz Ev ve İş konumunu alır.

Profesyonel İpucu: Tüm hatırlatıcıları Hatırlatıcı sekmesi altında bulabilirsiniz.

Ayrıca Guiding Tech'de

5. Onları Doğru Etiketleyin

Renk kodlaması harika. Ancak, bol miktarda rastgele not ekleyen biriyseniz, en iyi seçenek onları etiketle. Bu sayede belirli bir türdeki tüm notlarınız tek bir çatı altında kalır. Ayrıca, bu yöntem aynı zamanda üretkendir.

Bir notu etiketlemek için üç nokta simgesine tıklayın, Etiket ekle'yi seçin ve etiketin adını girin. Bir dahaki sefere, etiketleri tekrar eklediğinizde, eskileri, altında onay kutuları olarak görünecektir. Bugüne kadar oluşturulmuş tüm etiketleri bulmak için Google Keep'in sol paneline gidin.

Telefonunuzda, Etiket seçeneği üç noktalı menünün altında gizlidir. Yeni etiketler oluşturmak için soldaki menüyü açın ve Yeni etiket oluştur üzerine dokunun.

6. Profesyoneller gibi işbirliği yapın

Notlar ve yapılacaklar arasında tek başınıza savaşmanız gerektiğini kim söyledi? Bu notları paylaşacağınız bir suç ortağınız varsa, onları ortak çalışan olarak ekle. Bunu yapmak için, kişi benzeri simgeye tıklayın ve kişinin e-postası.

E-postayı ekleyin ve Kaydet'e basın.

Google Play'de bir Aile Grubunuz varsa, o grubu da ekleyebilirsiniz. Sonuçta, paylaşmak önemsemektir.

7. Önemli Notları Sabitle

Wi-Fi ağınızın şifresine her zaman Keep özet akışınızın en üstünde mi ihtiyacınız var? Her şeyden önce, şifreleri yazmamalısınız. Ancak, buna yardımcı olamıyorsanız, en iyisi notu her zaman en üstte olacak şekilde sabitlemek, böylece zamandan tasarruf etmektir.

İşin iyi yanı, bir notu sabitlediğinizde, sabitlenen notların cihazlarınız arasında senkronize edilmesidir. Bir notu sabitlemek için notun sağ üst köşesindeki Sabitle simgesine dokunmanız yeterlidir.

Profesyonel İpucu: Basmak F Tüm Sabitlenmiş notları bir kerede PC'nizde görmek için.

8. Varsayılan Hatırlatıcılar

Hatırlatıcılarınızın varsayılan zamanlamasını değiştirebileceğinizi biliyor muydunuz? Evet, doğru okudun. Bunu yapmak için sağ üst köşedeki Ayarlar simgesine dokunun.

Ardından, Hatırlatıcı Varsayılanları altındaki zamanlamaları değiştirin.

Bunu yaptığınızda, tüm notlarda varsayılan hatırlatıcı zamanlamaları fark edeceksiniz. Yani, evet, her gün saat 18:00'de bekleyen işinizi kendinize hatırlatmayı planlıyorsanız, bu ayar işinizi halledecektir.

Keep uygulamasında, sol menüden ayarlar sayfasına erişebilirsiniz.

9. Sesli Notlar Ekle

Yapabileceğin bir zaman vardı Google Asistan'dan not almasını isteyin hatırlatıcılarınız ve Google Keep ile entegre edildiler. Bazı nedenlerden dolayı, bu özellik geri çekildi, çoğu kişiyi hayal kırıklığına uğrattı.

Neyse ki, Keep aracılığıyla sesli not ekleme seçeneği hala orada. Tek yapmanız gereken Kayıt düğmesi aracılığıyla notlarınızı eklemek. Kayıt tamamlandıktan sonra Keep, metni sesli nottan bile alır. Yani, sadece kayıtlı bir notunuz değil, aynı zamanda yazılı bir notunuz var.

Ayrıca Guiding Tech'de

10. Google Dokümanlar'a kopyala

Google Keep'te ek biçimlendirme seçenekleri mi arıyorsunuz? Bu not alma aracı pek çok özellik sunsa da, pek çok biçimlendirme seçeneği veya düzenleme aracı yoktur.

Bu, birkaç kelimeyi kalın yazamayacağınız veya önemli kısımların altını çizemeyeceğiniz anlamına gelir. Neyse ki, dosyanızı kopyalamanıza izin veren bir seçenek var. Google Dokümanlar'a notlar, güneşin altında tüm biçimlendirme ve düzenleme araçlarını kullanabileceğiniz yer.

Masaüstünüzde bir not açın ve üç noktalı menüden Google Dokümanlar'a Kopyala'yı seçin.

Telefonunuzda üç noktalı menüye basın, Gönder'e dokunun ve Google Dokümanlar'a Kopyala'yı seçin.

Not, Google Keep Document olarak adlandırılacaktır. Sadece dokümanı hemen yeniden adlandırmayı unutmayın.

Keep Uzantısını Alın

Profesyonel İpucu: Liste öğesinin önüne şunu ekleyerek bir madde işareti listesi oluşturabilirsiniz. * veya -.

11. Chrome Uzantısını kullanın

Keep'i açıp ardından not ekleme işini biraz zahmetli buluyorsanız, Chrome uzantısı. Bu uzantıyla ilgili en iyi şey, bir metin satırı seçmeniz ve ardından uzantının simgesine tıklamanız gerektiğidir. Yalnızca metin satırını kopyalamakla kalmaz, aynı zamanda mevcut sayfanızın URL'sini de kaydeder.

Bunun dışında, ondan da Etiket seçebilirsiniz. Ayrıca, bu notu Keep'te açmanız gerektiğinde, Keep'te Aç simgesini tıkladığınızda sıralanırsınız.

12. Klavye kısayolları

Klavye kısayollarında yolunuzu biliyorsanız, Google Keep bir not tutma uygulamasının canavarı olabilir. Evet, bu harika araç bir dizi kısayolu destekler.

Örneğin, basarak n yeni bir liste açarken / tuşu, tüm notlarınızı aramanızı sağlar. Ayrıca, basarak J/K önceki veya sonraki nota gitmenizi sağlar.

Bu iyi bir kısayol listesi.

13. Arşivleyin ve Düzenleyin

Keep ayrıca eski ve önemsiz notları arşivlemenize de izin verir, böylece arayüz temiz ve dağınıklık içermeyen. Tek yapmanız gereken, notun altındaki küçük Arşiv düğmesine tıklamak/dokunun.

En iyi yanı, arşivlenmiş nota erişiminizi kaybetmemenizdir. Solunuzdaki Arşiv sekmesine dokunun, tüm notlar görünür olacaktır.

14. Görsellerden Metin Alın

OCR veya Optik Karakter Tanıma, belki de Keep'in en iyi özelliklerinden biridir. Bazı kötü yazılmış el notları veya makbuzlar dışında, ekrandaki herhangi bir karakteri tanıyabilir. Aynı zamanda, aynısının bir kopyasını almanıza yardımcı olur. Ne yazık ki, yalnızca telefon sürümünde kullanılabilir.

Erişmek için bir not açın ve Fotoğraf Çek'i seçin. Fotoğraf çekildikten sonra fotoğrafı seçin ve sağ üst köşedeki üç nokta simgesine basın. Metni al'ı seçin ve bu kadar. En iyi yanı, yakalanan metnin otomatik olarak nota ulaşmasıdır.

Devam etmek!

Keep'in iyi yanı, bu basit uygulamaya telefonunuz, tabletiniz veya PC'niz gibi hemen hemen her yerden erişebilmenizdir. Ayrıca, cihazlardan birine bir not ekleyin ve uygulama, senkronize edilen her cihazda görünmesini sağlar. En iyi yanı, arayüzü istediğiniz gibi şekillendirebilmenizdir. Ayarlar simgesinin yanındaki Düzen simgesine tıklayın.

Son olarak, Karanlık Modu bir deneyin. Gözlerin sana teşekkür edecek.

Sıradaki: Google Asistan Rutinlerinin çok zaman kazanmanıza yardımcı olduğunu biliyor muydunuz? En iyi Google Asistan Rutinlerinden bazılarını almak için aşağıdaki gönderiyi okuyun.