Gmail Sessize Alma vs Erteleme vs Arşiv: Fark Nedir?
Çeşitli / / November 29, 2021
Bir kişinin günde bir veya iki e-posta alacağı günler geride kaldı. Heyecanı hatırlıyor musun? Ah! Bu günler. Ama şimdi hesabımız tutar yeni e-postalarla uğultu düzenli olarak. Bazıları önemli olsa da diğerleri (çoğu) tanıtım ve spam amaçlıdır.
Ancak, bir Gmail hesabınız varsa, Google ikisini ayırmanızı kolaylaştırmıştır. Ayrıca Gmail, normal kullanıcılardan ileri düzey kullanıcılara kadar tüm kullanıcılar için harika özelliklere sahiptir. Ancak, genellikle kafa karıştırıcı olanlar Sessiz, Arşiv ve Erteleme'dir.
Her üç işlev de ilginç ve kulağa benzer geliyor ancak çok farklı roller üstleniyor. Bu yazıda, bu üç işlevi derinlemesine inceleyeceğiz ve aralarındaki temel farkları anlayacağız.
Arşiv
Benzer Instagram'ın arşivi Gmail'de Arşiv özelliği, e-postalarınızı da gizler. Diğer bir deyişle, mesajları silmeden gelen kutunuzu temizler.
Ayrıca Guiding Tech'de
Arşivlediğinizde Ne Olur?
Bir e-postayı arşivlediğinizde, Gmail onu Gelen Kutunuzdan kaldırır ancak silmez. Bunun yerine Gmail, bunu Gelen Kutusu ve Etiketler'den kolayca görülemeyen ayrı bir konumda saklar. Bu e-postaları istediğiniz zaman arşivden çıkarabilirsiniz.
Ancak, arşivlenmiş bir diziye yeni bir mesaj geldiğinde, dizi otomatik olarak arşivden çıkarılacaktır. Yeni e-postalar genellikle gelen kutunuzda görünür.
görünürlük
Arşivlenen e-postalar gelen kutusu görünümünüzden çıksa da, onlar için ayrılmış bir bölüm yoktur. Gmail bunları Tüm Postalar etiketi altında toplar. Arşivlenmiş olanlar da dahil olmak üzere tüm e-postaları burada bulacaksınız. Arşivlenen e-postayı manuel olarak aramanız gerekir.
Tüm Postalar etiketine, web sitesindeki Daha Fazla seçeneğinin altındaki sol panelden erişilebilir.
Mobil uygulamalarda, navigasyon çekmecesinde bulacaksınız.
Ne Zaman Kullanılır
Arşiv seçeneğini birçok şekilde kullanabilirsiniz. Örneğin, isterseniz gelen kutunu temizle ancak aynı zamanda e-postayı silmek istemezseniz, arşiv işlevi faydalı olabilir. Benzer şekilde, e-postaları geçici olarak gizleyecekseniz, bunun yerine arşivleyebilirsiniz.
Nasıl Arşivlenir
Mobil uygulamalarda e-postayı açın ve Arşiv simgesine dokunun.
Web sitesinde, e-postayı seçin ve üst çubuktan Arşiv seçeneğine tıklayın.
E-postaları Arşivden Çıkarın
Bir e-postayı arşivden çıkarmak için Tüm Postalar etiketine gidin ve arşivlenen e-postayı bulun. Alternatif olarak, adını veya konusunu kullanarak arşivlenen e-postayı arayın.
Bulduktan sonra açın ve Gelen Kutusuna Taşı seçeneğine dokunun / tıklayın.
Ayrıca Guiding Tech'de
Sessiz
Sessiz, en eski Gmail özelliklerinden biridir. Gönderenin haberi olmadan mesajları susturmanın ince bir yoludur.
Sessize Aldığınızda Ne Olur?
Sen ne zaman konuşmayı sessize al, o ileti dizisinden gelen yeni e-postaları gelen kutunuzda görmezsiniz. E-postaları almaya devam edeceksiniz, ancak bunlar otomatik olarak arşivlenecek ve bunun için herhangi bir bildirim almayacaksınız.
Yani, sessize alınan ileti dizisinde yeni e-postalar veya yanıtlar alsanız bile, gelen kutunuzda görünmez. Bu, yeni bir e-posta olduğunda ileti dizisinin gelen kutusunda yeniden göründüğü Arşiv işlevi gibi değildir.
görünürlük
Bir e-posta dizisini sessize alırsanız, gelen kutunuzdan tamamen kaybolur. Arşive benzer şekilde, bunun için ayrılmış bir bölüm yoktur. Sessize alınan e-postalar Tüm Postalar etiketinde tutulur.
Sessiz Ne Zaman Kullanılır
Yanıtları artık önemli olmayan bir e-posta dizisinin parçası olduğunuzu, ancak bildirim almaya devam ettiğinizi varsayalım. Bu tür bildirimleri önlemek için konuşmayı sessize alabilirsiniz. Gönderenleri engellerseniz, onlardan başka bir e-posta almayacaksınız. Bu nedenle, bu gibi durumlarda sessize alma uygun bir seçenektir. Engelleme aşırı bir adımdır.
Nasıl Sessize Alınır
Mobil uygulamalarda, sesini kapatmak istediğiniz e-postayı seçmek için uzun dokunun. Sağ üst köşedeki üç nokta simgesinden Sessiz'i seçin.
Web sitesinde e-postayı seçin ve üç nokta simgesine tıklayın. Ardından Sessiz'i seçin.
E-postaların Sesini Aç
Sessize alınan postalar için ayrılmış bir bölüm olmadığından, bunları manuel olarak aramanız gerekir. Bunu yapmak için, Gmail aramasında arama şudur: sessiz. Sessize alınan tüm e-postalarınızı burada bulacaksınız.
Sesi açmak istediğiniz e-postayı açın. Ardından Gelen Kutusuna Taşı seçeneğini kullanarak gelen kutusuna geri taşıyın.
Uyuklama
Erteleme yeni bir özelliktir Gmail tarafından tanıtıldı. Tıpkı bir alarmı ertelediğiniz gibi, e-postalarınızı da erteleyebilirsiniz.
Ertelediğinizde Ne Olur?
Bir e-postayı ertelediğinizde, belirtilen süreden sonra yeniden ortaya çıkar. Gmail, diğer e-postalar gibi sizi bu konuda bilgilendirecektir. Hem okunmuş hem de okunmamış e-postaları erteleyebilirsiniz.
görünürlük
Ertelenen e-postalar, Birincil Gelen Kutunuzdan geçici olarak kaldırılır ve Ertelenen etiketi altında saklanır. Neyse ki, Gmail'de özel bir yeri var.
Mobil uygulamalarda navigasyon çekmecesinin altından, web sitesinde ise sol menüden erişebilirsiniz.
Ne Zaman Kullanılır?
Gelen Kutumuz genellikle oradan buradan gelen e-postalarla meşguldür. Rastgele e-postalar arasında yalnızca bazıları önemlidir. ne zaman böyle önemli e-postalar geliyor, meşgul olabiliriz veya e-postayla gelecekte ilgilenilmesi gerekebilir. Genellikle, onu bir etikete taşırdık ya da hatırlayacağımızı düşünerek orada tutardık.
Ancak, çoğu zaman bu tür e-postaları unuturuz. Snooze'un yardımcı olduğu yer burasıdır. Gmail'in sizi doğru zamanda tekrar bilgilendirmesine izin vermek için bir e-postayı erteleyebilirsiniz. Günlerce hatta haftalarca erteleyebilirsiniz.
Bir E-posta Nasıl Ertelenir
Mobil uygulamalarda ertelemek istediğiniz e-postaya dokunun ve basılı tutun. E-postayı seçtikten sonra sağ üst köşedeki üç nokta simgesine dokunun ve Ertele'yi seçin. Ardından, postayı ertelemek istediğiniz zamanı seçin.
Ertelemek istediğiniz e-postayı seçin ve ardından web sitesindeki üst çubuktaki Ertele simgesine tıklayın. İhtiyacınıza göre tarih ve saati seçin.
Ertelemeyi Kaldır
Ertelemeyi devre dışı bırakmak için Ertelenen etiketine gidin ve e-postayı açın. Ardından Ertelemeyi Kaldır'a dokunun/tıklayın.
Ayrıca Guiding Tech'de
farklı olan
Üç özellik tamamen farklı işlevler gerçekleştirir. Arşiv, gelen kutusunu temizlemek için kullanılırken, sessize alma, rastgele e-posta dizilerinden dikkatin dağılmasını önlemek içindir. Erteleme ise e-postaları daha sonra hatırlatır.
Bu harika özellikleri uygun zamanda kullanın ve verimlilik artışı.