Microsoft Outlook'ta E-posta Şablonları Nasıl Oluşturulur
Çeşitli / / November 29, 2021
Yinelenen görevlerde zaman kazanmanın en iyi yollarından biri şablonlar oluşturmaktır. Şablon, herhangi bir içerik için bir yapı veya form sağlamaya yardımcı olur. Örneğin, Microsoft Outlook'ta kullanıcılar her seferinde sıfırdan e-posta oluşturmak yerine e-posta şablonları oluşturabilir.
![Microsoft görünüm özelliği görüntüsünde e-posta şablonu oluşturun](/f/1f92733e033ba3d503c85481e3bf1a7d.jpg)
Bu e-posta şablonları, giden e-postalar aynı içeriğe veya benzer yapıya sahip olduğunda kullanışlıdır. Microsoft Outlook'ta bir e-posta şablonu oluşturmak için kullanıcılar, Hızlı Parçalar özelliği veya Şablonlarım eklentisi. İşte nasıl çalıştığı:
Ayrıca Guiding Tech'de
Microsoft Outlook'ta Hızlı Parçaları Kullanarak E-posta Şablonu Oluşturun
Quick Parts, Microsoft Outlook'ta metin ve resimler gibi yeniden kullanılabilir içerik içeren bir galeridir. Kullanıcılar bu öğeleri rahatlıkla seçebilir ve bunları e-postalara, toplantı isteklerine, görevlere vb. ekleyebilir. Bir e-posta şablonu oluşturmak için Hızlı Parçaları nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır:
Not: Microsoft, önceki sürümlerde bulunan Otomatik Metin'i değiştirmek için Outlook 2007'de Hızlı Parçalar'ı tanıttı.
Aşama 1: Bilgisayarınızda Microsoft Outlook'u başlatın.
![Microsoft görünüm adım 1'de e-posta şablonu oluşturun](/f/eb5365ddddd1b74d6b5f25e2d5746a32.jpg)
Adım 2: Şablon olarak kaydedilecek postayı oluşturmak için Şeritten Yeni E-posta'yı seçin.
![Microsoft Outlook 2. adımda e-posta şablonu oluşturun](/f/1342d09184eb95b6f9f91e3870b84948.jpg)
Aşama 3: Posta metnini vurgulayın.
![Microsoft Outlook 8. adımda e-posta şablonu oluşturun](/f/3fffff1918e011950d959a29fd4fa525.jpg)
4. Adım: Ekle sekmesine ve Metin grubuna tıklayın, Hızlı Parçalar açılır menüsüne tıklayın.
![Microsoft görünüm adım 9'da e-posta şablonu oluşturun](/f/a5cfeb98cb730e67ddd23a186e16ebbf.jpg)
Adım 5: Listelenen seçeneklerden, bir iletişim kutusu başlatmak için Seçimi Hızlı Parça Galerisine Kaydet'i seçin.
![Microsoft Outlook 10. adımda e-posta şablonu oluşturun](/f/7d8aff0196c5d8b4cce0f9a67e5b3511.jpg)
6. Adım: İletişim kutusunda, aşağıdaki alanlar için ilgili ayrıntıları doldurun:
- İsim: Bu, her giriş için benzersiz tanımlayıcıdır. Hızlı Parçalar, adları alfabetik sırayla listeler. Birkaç girişiniz olduğunda bunu çok faydalı bulacaksınız.
- Galeri: Outlook, Hızlı Parçalar içeriğinizi belirli galerilere kaydetmenize yardımcı olur. Bu, depolanmış tonlarca şablonunuz olduğunda çok yararlıdır.
- Kategori: Şablonlarınız için ek gruplamaya ihtiyaç duyduğunuz durumlar dışında Genel'e bağlı kalmalısınız. Kategoriler alt klasörler gibidir ve galerilere aittir.
- Açıklama: Bu, her girdiyi veya şablonu açıklamaya yardımcı olan bir yorumdur. Bu özelliği asla görmezsiniz, bu yüzden endişelenmenize gerek yok.
- İçine kaydet: İçeriğin Outlook e-postalarında kullanılabilir olduğundan emin olmak için NormalEmail.dotm kullanın. Girişlerinizi şablona göre de ayırabilirsiniz.
- Seçenekler: Bu öznitelik, her girişi nasıl ekleyeceğinizi belirlemenize yardımcı olur.
![Microsoft Outlook 11. adımda e-posta şablonu oluşturun](/f/5c6fc2d928606d437c39bb270268488b.jpg)
7. Adım: Yeni girişinizin ayrıntılarını kaydetmek için Tamam'a tıklayın. Bu girdiye, e-posta oluşturmak da dahil olmak üzere farklı amaçlar için her zaman erişebilirsiniz.
![Microsoft görünüm adım 12'de e-posta şablonu oluşturun](/f/06d8995a6f483306e5332f9261fa069e.jpg)
Adım 8: Yeni şablonu kullanmak için, e-postanın şablonun görünmesini istediğiniz bölümüne gidin.
9. Adım: Hızlı Parçalar'ı seçin ve kullanılacak şablona tıklayın.
![Microsoft Outlook 13. adımda e-posta şablonu oluşturun](/f/b033e10cd4c87ea4342bb31d1ef2ce5d.jpg)
Not: Quick Parts'a kaydedilen herhangi bir öğe yalnızca yerel olarak PC'de kullanılabilir.
Ayrıca Guiding Tech'de
Şablonlarım Eklentisini Kullanarak E-posta Şablonu Oluşturun
Şablonlarım, tek tıklamayla metin girişini kolaylaştırmak için Microsoft tarafından sağlanan bir eklentidir. Bu özellik sayesinde kullanıcılar sık kullandıkları ifadeleri saklayabilir ve gerektiğinde e-postalarına ekleyebilirler. Bu özellik Outlook'ta önceden yüklenmiş olarak gelir; ancak, kullanıcıların bir Microsoft Exchange sunucusunda bir e-posta hesabı olmalıdır.
Şablonlarım eklentisini nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır:
Not: Şablonlarım eklentisi Microsoft Outlook 2019, 2016 ve 2013'ün yanı sıra Microsoft 365'te de mevcuttur.
Aşama 1: Microsoft Outlook'u başlatın.
![Microsoft görünüm adım 1'de e-posta şablonu oluşturun](/f/99f937671f45b1062f5531a5eb11a082.jpg)
Adım 2: Şeritten Yeni E-posta'yı seçin.
![Microsoft Outlook 2. adımda e-posta şablonu oluşturun](/f/4c4d94c8f3d938c68cf1c84fccf317e1.jpg)
Aşama 3: Mesajlar sekmesinde ve Şablonlarım grubunda Şablonları Görüntüle'ye tıklayın.
![Microsoft Outlook 3. adımda e-posta şablonu oluşturun](/f/7ab747057dd02931d42c48f8922ee842.jpg)
Not: Görünüm Şablonları eklentisi Outlook Şeridi'nde önceden yapılandırılmamışsa, yüklemek için Dosya ve Eklentileri Yönet'i seçin.
4. Adım: Yeni iletişim kutusunda, Şablon'a tıklayın.
![Microsoft Outlook 4. adımda e-posta şablonu oluşturun](/f/573b9230bca628f3dfb002d51041d8d5.jpg)
Adım 5: Boş metin kutularına e-postanın başlığını ve gövdesini girin.
![Microsoft görünüm adım 5'te e-posta şablonu oluşturun](/f/9d454a10e514213a771eb6f0f3039d14.jpg)
6. Adım: Şablonun ihtiyacınız olduğunda kullanılabilir olduğundan emin olmak için Kaydet'e tıklayın.
![Microsoft Outlook 6. adımda e-posta şablonu oluşturun](/f/56b934daa6411662a61a907cf90695dd.jpg)
7. Adım: E-postanın gövdesine aktarmak için yeni oluşturulan şablonu tıklayın.
![Microsoft Outlook 7. adımda e-posta şablonu oluşturun](/f/b1ae1d27667a0c52a9232667051cd6f5.jpg)
Not: Şablonlarım eklentisi kullanılarak oluşturulan şablonlar posta kutunuzda saklanır ve her yerden erişilebilir.
Ayrıca Guiding Tech'de
Gmail'de E-posta Şablonları Oluşturma
Hızlı Parçalar özelliğini veya Şablonlarım eklentisini kullanarak, Microsoft Outlook'ta kolayca basit şablonlar oluşturabilirsiniz. Ayrıca, aşağıdakiler gibi diğer posta uygulamalarında Şablonlar oluşturabilirsiniz: Gorgias kullanan Gmail.