Microsoft PowerPoint'te Değişiklikler Nasıl İzlenir

Çoğu kişi ve şirket esnek çalışma yöntemleri ararken, işbirliği özelliklerine sahip üretkenlik araçları yüksek talep görüyor. Microsoft 365 %41,59 oranında yer kaplar Microsoft Office'e bir milyondan fazla bağımlı olan üretkenlik pazarının.

Microsoft Word ve Excel'deki değişiklikleri izleme gibi özellikler, işbirliği için kullanışlıdır. Ancak Microsoft PowerPoint, 120 milyondan fazla kullanıcı, bu özelliğe sahip değil. Değişiklikleri izlemeniz gerektiğinde ne yaparsınız?

Çevrimdışı Bir Microsoft PowerPoint Sunumunda Yapılan Değişiklikleri İzleme

Microsoft PowerPoint'te Değişiklikleri İzleme seçeneği yoktur. Ancak, yapılan değişiklikleri izlemek için iki PowerPoint Sunumunu Karşılaştırabilirsiniz.

Değişiklikleri karşılaştırmak için iki dosyanız olmalıdır. İlk dosya orijinal sunum olmalı, ikinci dosya değişmiş olmalıdır. Bu iki dosyaya sahip olduğunuzda, değişiklikleri karşılaştırmak için aşağıdaki adımları izleyin:

Aşama 1: Orijinal PowerPoint dosyasını başlatın.

Adım 2: Şeritte Gözden Geçir sekmesini seçin.

Aşama 3: Karşılaştır seçeneğine tıklayın. Bu seçenek, orijinaliyle karşılaştırmak için bir dosya seçmenize olanak tanır.

4. Adım: Dosya kitaplığında, orijinaliyle karşılaştırılacak dosyayı seçin ve Birleştir'e tıklayın.

Adım 5: Dosya birleştiğinde, PowerPoint'te bir Gözden Geçirme Bölmesinin de görünüp görünmediğini kontrol edin.

6. Adım: PowerPoint'inizin sağındaki Düzeltmeler bölmesinde Ayrıntılar'ı seçin.

7. Adım: Revizyonlar bölmesindeki kaydırma çubuğunu kullanarak, Slayt içeriğindeki veya Sunumdaki değişiklikleri belirlemek için sunudaki yorumları okuyun.

Adım 8: Slayt Değişiklikleri veya Sunum değişiklikleri bölmesinde, değişikliklerden herhangi birini seçin ve tüm ayrıntılar çözülmelidir.

9. Adım: Değişiklikleri işaretleyin ve değişiklikleri kaydetmek için Kabul Et'i veya değişiklikleri silmek için Reddet'i seçin.

Adım 10: İnceleme bittiğinde, tüm değişiklikleri uygulamak için İncelemeyi Sonlandır'ı seçin.

Ayrıca Guiding Tech'de

Çevrimiçi Microsoft PowerPoint Sunumunda Yapılan Değişiklikleri İzleme

Bir belgedeki değişiklikleri izlemenin başka bir yolu, belge üzerinde çevrimiçi çalışmaktır. Örneğin, dosyanızda başkalarıyla işbirliği yapmak için Microsoft OneDrive veya Microsoft SharePoint kullanmayı seçebilirsiniz. Bu tür değişiklikleri nasıl izleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

Microsoft SharePoint'i

OneDrive veya SharePoint'te Düzenlemeleri İnceleme

OneDrive veya SharePoint'te barındırılan dosyalarda yapılan değişiklikleri nasıl izleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

Microsoft OneDrive

Aşama 1: Paylaşılan sunuyu OneDrive veya SharePoint'te başlatın.

Adım 2: Paylaşılan dosyanızda değişiklik yapıldığını bildiren bir bildirim görmelisiniz. Ayrıntılı Değişiklikleri Göster'i seçin.

Aşama 3: Sununun küçük resim bölmesinde belirli slaytlar turkuaz renkle vurgulanmalıdır (değişikliklerin olduğu slaytlar bu renkle vurgulanır). Ayrıca, Slayt'ta okunmamış değişiklikler var yazan bir araç ipucuna dikkat edin.

4. Adım: Slaydı açmak için vurgulanan küçük resme tıklayın. Tüm yeni değişiklikler turkuaz renkle vurgulanacaktır. Değişikliği kimin etkilediğini ve ne zaman yaptığını gösteren bir not da vardır.

Not: Bazen, gözden geçirme bölmesinde bir slaydın vurgulandığını fark edebilirsiniz. Ancak üzerine tıkladığınızda herhangi bir bilgi yok. Bu, yapılan değişiklikler şekil silme, yorum ekleme, animasyon değişiklikleri veya notlar bölmesindeki değişikliklerle ilgili olduğunda meydana gelir.

Ayrıca Guiding Tech'de

OneDrive veya SharePoint'te Sürüm Geçmişini Kontrol Etme

PowerPoint'iniz OneDrive veya SharePoint'te barındırılıyorsa, Office 365 sununun tüm sürümlerini korur. Değişiklikleri izlemek için önceki sürümleri kullanabilirsiniz. Önceki sürüme nasıl erişeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

Aşama 1: Sununuzun üst kısmında dosya adını tıklayın.

Adım 2: Açılır menüden Sürüm Geçmişi'ni seçin.

Aşama 3: Dosyanızın önceki sürümleri bir bölmede görüntülenmelidir. İncelemek için dosya sürümüne tıklayın.

4. Adım: Değişiklikleri karşılaştırmak istiyorsanız Bir Kopyasını Kaydet'i seçin veya eski sunuma geri dönmek istiyorsanız Geri Yükle'yi seçin.

Adım 5: Eski dosyayı indirdikten sonra, yapılan tüm değişiklikleri görmek için yeni dosyayla karşılaştırın.

Ayrıca Guiding Tech'de

Microsoft PowerPoint'e Alternatifler

Microsoft PowerPoint'teki değişiklikleri izlemek, Değişiklikleri İzle özelliği ile Microsoft Word ve Excel'de sahip olduğunuz kadar kolay değildir. Ancak PowerPoint'te değişiklikleri izlemek, sunumun eski sürümüne sahip olmaya veya çevrimiçi çalışmaya dayanır. Değişiklikleri izlemek için daha uygun bir yola ihtiyacınız varsa, aramayı deneyebilirsiniz. PowerPoint'e alternatifler.