Profesyonel Bir E-posta Adresi Nasıl Seçilir

E-postalar iş dünyasında rakipsizdir. Bir kartvizite, özgeçmişe veya profesyonel bir belgeye bir e-posta adresi koymak istiyorsanız, bunun profesyonellik ve güvenilirlik ifade ettiğinden emin olmalısınız.

Bir e-posta adresi seçmekte zorlanıyorsanız, bu kılavuz seçeneklerinizi ve uymanız gereken kuralları açıklayacaktır.

Kalıcı Olduğundan Emin Olun

Devam etmeden önce, mevcut adresinizin kalıcılığını düşünün. Kendisine gönderilen postanın artık size yol açmaması için kaç yıl süreceğini düşünüyorsunuz?

İletişim erişiminizi en üst düzeye çıkarmak için e-posta adresinizi mümkün olduğunca seyrek değiştirmelisiniz.

Eski kartvizitler ve iletişim bilgilerinizi içeren web siteleri, bilgilerinizi göstermeye devam edebilir ve bu da eski kaynaklardan gelen değerli fırsatları kaçırmanıza neden olabilir.

Profesyonel bir e-posta adresinin en önemli özelliği olarak dayanıklılığı düşünün.

Kendi Alan Adınızı Satın Alın

Adınıza dayalı olarak kendi alan adınızı satın almak, çevrimiçi bir kimlik oluşturmanın ilk adımıdır. Yıllık yaklaşık 50$'a mal oluyor, ancak [email protected] gibi e-posta adresleri, şu anda hangi şirkette çalışıyor olursanız olun, sizinle iletişim kurulabileceği izlenimini veriyor.

Alındıysa veya freelance olarak çalışıyorsanız veya kişisel bir web sitesi düşünüyorsanız, sektörünüzü en sona ekleyin. Örneğin, johnsmithphotography.com'u satın alabilir veya alternatif olarak uygun bir alan uzantısı johnsmith.photography yapmak için. Bu, adınızı ve çalışma alanınızı sorunsuz bir şekilde birleştirir.

Cazip olabilir, ancak daha düşük fiyatlarına ve daha fazla kullanılabilirliklerine rağmen .co, .info ve .net'ten kaçınmaya çalışın. .com uzantısı ticari ve profesyonel standarttır ve herhangi bir karışıklığı önleyecektir.

Gerçekten başka bir şey istiyorsanız, .me uzantısı kişisel e-posta adresi hesapları için iyi çalışır.

Kendi e-postanızı kurmak için önce bir alan adı satın alın. Milyonlarca olasılık var ve her sitede farklı terimler ve alan uzantıları için özel fiyatlar bulacaksınız, bu nedenle seçim yapmak için zaman ayırın.

Ardından, ücretsiz e-posta adresi oluşturma sağlayan ve e-posta iletme özelliklerine sahip olan ucuz bir web barındırma satın alın. Barındırma paketi bir ad sunucusuyla birlikte gelir (bunun için barındırma hizmetinin SSS'sini aramanız gerekebilir), bunları bağlamak için alan adı kayıt sitenize verebilirsiniz.

Artık bağlı olduklarına göre, bir e-posta adresi ve ona erişmek için bir istemci ayarlamak veya sahip olduğunuz mevcut bir adrese yönlendirmesini sağlamak için barındırma kontrol panelinizi kullanabilirsiniz.

Bazı şirketler size çok daha yüksek bir fiyata satmak için yakın zamanda süresi dolmuş kişisel alan adlarını kapmaya çalıştığından, alanınızı her döngüde yenilemeyi unutmayın.

Bir İş E-posta Adresini Yönlendirin

Şirketiniz size kullanmanız için bir e-posta adresi verdiyse, bunu kişisel adresinize iletecek şekilde ayarlayabilirsiniz, böylece her şeyi oradan yönetebilirsiniz.

Kendiniz yerine kuruluşunuzu temsil ettiğiniz bir durumda olduğunuzda, her zaman sağlanan şirket e-posta adreslerini kullanmak iyi bir uygulamadır. Birçok kuruluş aynı zamanda bir BT politikası olarak sağlanan adresten geçmek için iş iletişimlerine ihtiyaç duyar. Bu, firmaların yedekler oluşturmasına ve çalışanlarının iletişimini görüntülemesine olanak tanır.

Ancak, gönderilen ve alınan tüm postalar hala hesaptan geçtiğinden, çoğu politika otomatik bir yönlendirme ayarlamanızı engellememelidir.

Bunun için adımlar, kullandığınız hizmete bağlı olacaktır, bu nedenle ana platformlar için adımlar şunlardır:

Gmail nasıl yönlendirilir (Google desteği)

Yahoo Mail (Yönlendirme Teknolojisi) nasıl iletilir

Outlook E-postaları nasıl iletilir (Microsoft desteği)

Bunların hiçbiri geçerli değilse BT ekibinizle iletişime geçin.

Stil ve Biçim

Açık ve akılda kalıcı bir e-posta adresi seçmenin birkaç temel kuralı vardır.

• Numara yok. E-posta adresinizi birisiyle paylaşmanız gereken ancak bunu yazamayan bir duruma düşerseniz, muhtemelen hiçbir numarayı hatırlamayacaklardır.
• Bunu tekrarlayabilirmisin? Bazı e-posta adresleri çok uzun veya söylenmesi zor hale geliyor. Bunları yüksek sesle okumayı deneyin ve akışı iyi olan bir seçenek belirleyin.
• @ işaretinden önceki ad. Mevcut değilse, adsoyad@ veya soyadıad@'ı deneyin. En kötü durumda, adları ayırmak için bir nokta kullanın veya göbek adınızı bırakın.

Gmail ve Yahoo

Serbestçe sağlanan e-posta adresleri, kişisel e-postaların çoğunu oluşturur. Kendi alan adınız kadar profesyonel görünmeyecekler, ancak maliyeti karşılayamıyorsanız, iş e-posta adresi olarak ikinci en iyi seçeneğinizdir.

Google'ın hizmetlerini yakın zamanda durdurması pek olası olmadığından Gmail, ücretsiz hizmetler arasında kolayca en iyi seçenektir; olasılığının aksine Verizon, Yahoo hesaplarını kapatıyor.

Ayrıca Google hesapları, Google Drive gibi diğer hizmetleri kullanırken daha kullanışlıdır.

ISP Sağlandı

İnternet servis sağlayıcı satın aldığınızda size verilen bir e-posta adresini kullanmak büyük bir hatadır. Bu hesaplar internet planınıza bağlıdır, bu nedenle sağlayıcıları değiştirmek isterseniz, posta almaya devam edebilmek için genellikle ayrı bir e-posta barındırma planı satın almanız gerekir.

Bu, kalıcılık ilkemizin büyük bir ihlalidir, bu yüzden bundan kaçınmaya çalışmalısınız.

Geçici ve Çoklu E-postalar

Kısa vadeli adresleri ayarlamak, kişilerinizi yönetmenin yararlı bir yolu olabilir. Kendi alan adınız varsa, belirli istemciler veya hizmetler için adresler ayarlayabilir ve ardından hepsini bir adrese iletebilirsiniz.

Bunun avantajı, aynı anda e-posta adresinizi kopyalayanlar üzerinde en iyi izlenimi vermenin yanı sıra size e-posta gönderen kişilerin nereden geldiği hakkında bilgi toplayabilmenizdir. Ayrıca, bazı e-postalar haber bültenleri ve istenmeyen postalarla boğulursa, yönlendirmeyi devre dışı bırakabilirsiniz.

İyi Örnekler

• [email protected]
• [email protected]
• fotoğrafçılı[email protected]
• [email protected]
• [email protected] (iletildi)
• [email protected] (yönlendirildi)

Alt çizgi

Bunu sürdürebilirseniz, kişisel bir alan adına yatırım yapmak buna değebilir. Değilse, bir Gmail hesabı ihtiyacınız olan güvenilirliği sağlayacaktır. Hesabınıza iyi bakın ve elinizden geldiğince uzun süre tutmaya çalışın!

Neden e-posta hesaplarını değiştiriyorsun? Aşağıda bize bildirin.