Expensify vs. Shoeboxed: Hangi Gider Yöneticisi Size Uygun

İster bir birey, bir organizasyonun parçası veya bir mağaza sahibi olun, masraflara maruz kalıyorsunuz ve bunlardan sorumlu olmanız gerekiyor. Bir girişi unutmak çok kolay ve maaşınızın nerede kaybolduğunu hatırlamak çok zor.

Bu evrensel bir sorun gibi görünüyor ve tanıdığım hemen hemen herkes giderleri kaydedecek bir sistem arıyor. Bir ihtiyaç varken her masrafı kaydet tabi biz de süreci kolay ve hızlı hale getirmek için bir ihtiyaç vardır. Harcamaları kaydetmek ne kadar hantalsa, bunu yapmaktan kaçınma şansınız o kadar artar.

Bu nedenle, piyasada bulunan en popüler gider takibi ve yönetici uygulamalarından ikisine göz atacağız. Misyonumuz, eğer kabul etmeyi seçersek, bu yazının sonunda bir sonuca varmak olacaktır. Umarım, bir kazananla.

Yarışmacılar Expensify ve Shoeboxed. Bakalım hangi gider yöneticisi size uygun.

Expensify'ı ziyaret edin

Shoeboxed'ı ziyaret edin

1. Platformlar Arası Uyumluluk

Yeni bir araç veya uygulama aradığımda ilk kontrol ettiğim şeylerden biri bu. Farklı insanların farklı ihtiyaçları vardır. Bazıları Android'i sever, bazıları ise iOS'a yemin eder. Var

Windows kullanıcıları ve sonra bir tarayıcıdaki şeylere erişmeyi seven insanlar var. Bu durum özellikle bir ekibin parçası olarak çalışırken geçerlidir.

Hem Shoeboxed hem de Expensify, iOS platformlarının yanı sıra Android'de de mevcuttur. Ayrıca dilediğiniz tarayıcıda sorunsuz bir şekilde kullanabilirsiniz. Bu, makbuzlarınızı her zaman senkronize tutmanıza yardımcı olacaktır.

2. Fiyatlandırmaya Genel Bakış

Özellikle ölçeklenebilir bir çözüm arıyorsanız, dikkate alınması gereken bir diğer önemli faktör de fiyatlandırmadır. Yüzlerce ve binlerce çalışanla, girişlerin ve harcamaların sayısı hızla çatıdan geçebilir.

Shoeboxed üç ana plan sunar. Ayda 15 ABD dolarından başlayan ve ayda 50 belgeye kadar tarama ve depolamaya izin veren bir serbest çalışan planı (tek kullanıcı) vardır. Küçük bir işletme veya genç bir girişim iseniz, ayda 150 belgeye kadar alabileceğiniz iki kullanıcı için 39 ABD dolarından Klasik plana gidin.

Son olarak, 3 kullanıcıyla ayda 500 belge alacağınız 69$/aylık bir iş planı vardır. Kullanıcı başına 9,95 dolardan başlayan bir Ekip planı da vardır.

Öte yandan, Expensify, mevcut plan sayısını sınırlayan daha basit bir yaklaşım benimsiyor. Bireysel plan, taranabilecek makbuzlarda herhangi bir sınırlama olmaksızın ayda 4,99 ABD dolarından başlar. Ekipler için kullanıcı başına 10$'lık bir planları vardır ve ardından kullanıcı başına 18$'dan başlayan bir kurumsal plan vardır. Ayrıca bir mail atmanız veya bir müşteri temsilcisiyle görüşmeniz gereken bir kurumsal çözüm de var.

Expensify, ayda 10 tarama ile ücretsiz bir sürüme sahipken, Shoeboxed ücretsiz hesapla ayda 5 belge sunar. Hizmeti test etmek için fena değil.

Ayrıca Guiding Tech'de

3. Kullanıcı deneyimi

Çoğumuz kullanacağımız için taranacak akıllı telefonlar gider makbuzları, başladığım yer. Shoeboxed uygulamasının kullanımı çok kolay değil. Arayüz biraz karmaşıktı ve özellikleri ve kılavuzları sans. Expensify ise sadelik ve hıza odaklanan temiz ve sezgisel bir arayüze sahiptir.

Her iki uygulamada da herhangi bir gecikme yaşamasam da, Shoeboxed'a kıyasla Expensify ile uğraşmaktan daha mutluydum. Seçenekler, para birimlerini yönetmenin veya değiştirmenin hiçbir yolu olmadan sınırlıydı.

Bazı insanların toplantılara katılmak için arada sırada yurtdışına seyahat etmesi gerekiyor. Konum etkinleştirildiğinde, Expensify anında para birimlerini belirleyecek ve değiştirecektir.

4. Özellikleri

Temel işlevsellik aynı kalır. Bir gider makbuzu tararsınız ve uygulama, makbuzun bulut hesabınızla senkronize edilecek dijital bir sürümünü oluşturmak için fiyat, kalemler ve miktar gibi tüm önemli ayrıntıları toplar.

Her iki uygulamada da makbuzları gezilere göre düzenleme seçenekleri olsa da, Expensify'ın gerçekten kullanışlı olacak bir raporlar sekmesi vardı. Nasıl? Bir iş seyahatindeyken tüm makbuzları toplayın, bir rapor oluşturun ve onay için gönderin. Temizlendiğinde (doğrudan para yatırma veya PayPal) ve size ödeme yapıldığında, bilgilendirileceksiniz. Bu aynı zamanda güçlü ve kolaydır.

Expensify, yemek, ulaşım ve konaklama gibi masraflarımı daha fazla sınıflandırmak için kategoriler oluşturmama izin verdi. Nakitsiz, hızlı ve kullanışlı olduğu için ödeme yapmak için genellikle kredi kartlarımızı kullanırız. Expensify ayrıca kredi kartı ekstremi doğrudan içe aktarmama da izin verdi.

Shoeboxed, kilometreyi izlemenize izin verir, ancak Expensify, saatler için dolar ticareti yapıyorsanız yararlı olabilecek zamanı izlemenize de izin verir. Ek olarak, Expensify, bir bireye günlük ödenek verilen bir harcırah işleviyle birlikte gelir ve uygulamayı günlük olarak takip etmek için kullanabilirsiniz.

Shoeboxed, Expensify'ın eksik olduğu bir özelliğe sahiptir. Bir sürü makbuzunuz varsa ve taramaya zamanınız yoksa, hepsini bir zarf içinde Shoeboxed'a gönderin, onlar tarayıp hesabınıza yükleyecektir. Bu, birikmiş işleri temizlemenize ve sizi hızlandırmanıza yardımcı olacaktır.

Ayrıca Guiding Tech'de

5. Üçüncü Taraf Entegrasyonu

Her ikisi de ayakkabı kutusu ve pahalılaştırmak bir dizi üçüncü taraf uygulama ve yazılımla entegre edin, ancak Expensify buradaki yarışa öncülük ediyor. Her ikisi de Quickbooks, Intuit ve Xero gibi muhasebe yazılımlarıyla entegre olur ancak Expensify ayrıca Microsoft, Oracle, SAP, Bill.com, Uber ve diğer birçok popüler hizmetle de bağlantı kurar.

Expensify vs. Ayakkabı kutusu: Karar

Şimdiye kadar, en iyi gider yöneticisi uygulaması söz konusu olduğunda Shoeboxed çok geride kalmış gibi görünüyor. Expensify'ı yalnızca serbest çalışanlar için değil, aynı zamanda ölçeklenebilir bir kurumsal çözüm arayan yeni başlayanlar, şirketler ve şirketler için de iyi buldum.

Taranabilecek makbuz sayısında hiçbir sınırlama, çevrimdışı destek, daha fazla üçüncü taraf entegrasyonu ve daha iyi kullanıcı deneyimi ile Expensify bu savaşı kazandı. Ancak sektörde daha sonraki bir rehberde ele alacağım başka rakipler de var.

Sıradaki: Seyahate mi çıkıyorsunuz? Yolculuğa çıkmadan önce seyahat gider yöneticisi uygulamaları mı arıyorsunuz? Aşağıda, Android platformu için harika seyahat masrafı uygulamaları hakkında bir makale bulunmaktadır.