Dropbox Paper vs Notion: Hangisini Seçmelisiniz?

Geleneksel Evernote gibi not alma uygulamaları bir çıkmaza saplanmış durumdalar. Bu arada, yeni hizmetler oyunu tamamen değiştirmek istiyor. Eski not alma uygulamalarının sunduğu yeni bir şey yok denecek kadar azdır ve yenilerini geliştirenlerin bu fırsattan en iyi şekilde yararlandıkları yer burasıdır. Tipik not alma uygulamalarının nasıl farklı şekilde çalışabileceğini yeniden tanımlayan bir şekilde.

Kağıt, en popülerlerden biri tarafından geliştirilmiştir. bulut depolama platformları — Dropbox. Minimalizmden ilham alır ve yalın bir yaklaşımla not almanın basit bir yolunu sunar.

Dropbox Kağıdını Alın

The Notion, giderek büyüyen bir kullanıcı tabanına sahip başka bir not alma uygulamasıdır. Notion, blok formatında not almanın bir yolunu sunmak için Trello, Wikipedia ve CRM uygulamalarından ilham alır. Farklı içerik türlerini tek bir not içinde taşımanıza olanak tanıyan basit bir konsept.

Fikir Alın

Bu iki yeni not uygulamasının dünyayı nasıl değiştirmek istediğini görelim, bireylerin ve şirketlerin daha üretken olmalarına ve kafalarının daha az karışmasına yardımcı oluyor.

1. Minimalist, Fonksiyonel Arayüz

Notion'u ilk kez başlattığınızda, size Trello, CSV, Word, Asana, Evernote ve Dropbox Paper gibi birçok hizmetten de veri içe aktarma olanağı sunacaktır. Bu bana Notion'ın ne kadar esnek olduğunu ve bu uygulamayla neler başarabileceğinizi anlatıyor.

Kavram bloklar halinde çalışır. Metin, görevler, ses, video, formüller ve daha fazlası gibi her şey için bir blok oluşturabilirsiniz. Seçiminize bağlı olarak, Notion değer girmenize izin verecektir. Çok yönlüdür ve her türlü veriyi işleyebilir. Web'de hesapları sürdürmek, sıralanabilir tablolar (Excel gibi) oluşturmak ve makaleler yazmak için kullanan kullanıcı örnekleri vardır.

Bu Wiki benzeri tasarım, aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda seçenekle düzeninizi oluşturmanıza olanak tanır. Neredeyse bir sürükle ve bırak web sitesi oluşturucu gibi, ancak proje yönetimi için.

Notion gibi, Paper da kolay ve hızlı bir şekilde yazabileceğiniz, medya ekleyebileceğiniz, listeler ve görevler oluşturabileceğiniz boş bir belgeyle minimalist bir yaklaşım benimsiyor.

Biçimlendirme gibi bazı seçenekler yalnızca gerektiğinde, yani metni seçtiğinizde görünür. Klavye kısayollarını da kullanabilirsiniz. Her not, Kağıt onlara belgeler der, klasörlerde saklanır. Burada Windows veya Google Drive klasör yapısını düşünün.

Notion, Evernote'tan bir ipucu alır ve kenar çubuğunda notlar ve projeler arasında geçiş yapmak için kullanılabilecek silo benzeri bir yapı sağlar. Ayrıca diğer notları veya blokları etiketlemeyi/bağlamayı kolaylaştırır. Kağıtta gezinmek çok daha zordur ve kolayca kaybolursunuz. Notion ile Kanban sistemini kopyalamak için yan yana not sütunları oluşturabilirsiniz. Trello tarafından popüler hale getirildi.

2. Not alma, sıralama, yönetme

İnsanlar farklı ihtiyaçlar için metin, resim, video ve ses dosyaları, tablolar, kontrol listeleri, takvim ve tarihler gibi çeşitli dosyalar üzerinde çalışırlar. Notion'ın karmaşık olmayan tek bir arayüzde her türlü veriyi nasıl işleyebildiğini görmek beni şaşırttı.

Yukarıdaki ekran görüntüsünde tıpkı Google E-Tablolar'da olduğu gibi istediğiniz şekilde sıralayabileceğiniz bir veri tablosu görebilirsiniz. Basit hesaplamalar yapmak için buradaki formülleri de kullanabilirsiniz.

Google haritaları, ses, video, resimler, Google Dokümanlar ve E-Tablolar ve SoundCloud dosyaları gibi her şeyi ekleyebilirsiniz. Bir ton başka şeyi de gömeceğinden oldukça eminim.

Kağıt, bağlantıları yerleştirme konusunda işleri bir adım öteye taşıyacak ve ayrıca Spotify, Last.fm, Google Dokümanlar ve E-Tablolar, PDF dosyaları, YouTube videoları ile çalışmanıza izin verecek ve liste uzayıp gidecek.

Blok olmadığı için sıralanabilir tablolar oluşturamaz ve Kanban stili düzenini Paper'da çoğaltamazsınız. Verileri geleneksel üstten alta sırayla girmenize izin verecek yalnızca boş bir belge. Bu nedenle, eklediğiniz her şey, yan yana herhangi bir şey girebileceğiniz Notion'dan farklı olarak önceki girişin altına gider.

3. Paylaşma ve İşbirliği

Kağıt, tek bir tıklamayla belgeleri başkalarıyla paylaşmayı kolaylaştırır. Belgeye/klasöre erişimleri olduğunda meslektaşlarınızın neler yapabileceğini kontrol edebilirsiniz. İşlemi başlatmak için Davet Et düğmesine tıklayın.

Belgeyi yalnızca davet edilenlerle veya bağlantıya sahip kişilerle paylaşmayı seçebilirsiniz. Ardından, bu kullanıcıların yalnızca tek tek öğeleri görüntüleyip yorumlayabileceklerine veya belgeyi düzenleyip düzenleyemeyeceklerine karar verebilirsiniz. Daha sonra bu erişimi iptal edebilirsiniz. Kağıt, sorunlar üzerinde birlikte çalışmak için ölçeklenebilir, güvenli ve işbirlikçi bir ortama ihtiyaç duyan profesyonellere ve iş kullanıcılarına yöneliktir.

The Notion'ın bir ücretsiz planı ve bireyler, ekipler ve kurumsal kullanıcılarla başlayan üç planı daha vardır. Notion, yalnızca kişileri ekibinize notları görüntülemeleri veya görüntülemeleri ve düzenlemeleri için davet etmenize izin vermez, aynı zamanda bireysel blokları da kontrol etmenizi sağlar. Düzenleyebilir ancak başkalarıyla paylaşamaz, Okuyabilir ve Yorum Yapabilir gibi daha fazla izin seçeneği vardır.

Hem Notion hem de Paper, diğer ekip üyelerine bireysel görevler atamanıza olanak tanır. Aslında, yorum özelliğini kullanan herkese bir not/belge içindeki hemen hemen her öğeyi atayabilirsiniz. İsimleri yazmadan önce @ kullanın.

Kavram, kişisel ve ticari amaçlara yöneliktir. bir grup öğrenci var Notion kullananlar sınıf projelerini yönetmek için.

4. Platform ve Fiyatlandırma

Paper, Android ve iOS için mobil uygulamalarla yalnızca web'de kullanılabilen bir araç olarak tasarlanmıştır. Herhangi bir kısıtlama olmaksızın tamamen ücretsizdir. Kağıt ayrıca harika olan sürüm geçmişini de destekler.

Notion, bir web arayüzü ve mobil uygulamalar dışında Windows ve Mac için masaüstü uygulamaları sağlar. Üye sınırlaması olmadan ancak 5 MB dosya boyutu sınırıyla 1.000'e kadar blok oluşturmanıza izin veren ücretsiz bir planı vardır. Kişisel plan, bir üye için aylık 4$'a mal olacak ve başka hiçbir şeyde sınır yok. Ekip planı, üye başına 8 ABD dolarına mal olacak ve sürüm geçmişi ve öncelikli destek ile birlikte geliyor. Kurumsal plan, üye başına 16 ABD dolarına mal olacak.

Kağıt vs. kavram

Kağıt, paylaşmak ve işbirliği yapmak için bir platform arayan iş kullanıcıları için idealdir. Ancak, diğer kullanıcılar da zengin medya belgeleri oluşturmak için Paper'dan en iyi şekilde yararlanabilir. Notion, üst üste bloklar oluşturmanıza olanak tanıyan modüler bir konsepte sahip Paper'ın daha güçlü kardeşidir.

Ayrıca Notion ile tüm veritabanlarını oluşturabilir, sıralayabilir ve yönetebilirsiniz ve kenar çubuğu görünümü, her şeyi klasörlerde depolamaktan daha kullanışlıdır. Notion, herkes için ayrı planları olan hem kişisel hem de profesyoneller için uygundur ve birkaç uygulamayı kolayca değiştirebilir.

Sıradaki: Dropbox Paper'ın Google Dokümanlar ile nasıl karşılaştırıldığını bilmek ister misiniz? Aşağıdaki bağlantıya tıklayarak onlar hakkında her şeyi öğrenin.