Outlook'ta Bir E-posta Grubu Nasıl Oluşturulur
Çeşitli / / November 29, 2021
E-posta, işletmeler, küçük işletmeler, tüketiciler ve pazarlamacılar arasındaki ana iletişim kaynağı olmaya devam ediyor. Aynı e-postayı bir grup insana sık sık göndermeniz gereken zamanlar vardır. Posta oluştur menüsünde her zaman kişileri eklemek yerine, içinde bir e-posta grubu oluşturabilirsiniz. Görünüm ve kendinizi zahmetten kurtarın.
Bir grup kurduktan sonra, e-postaya ekleyebilir ve aynı anda birkaç kişiye tek bir mesaj gönderebilirsiniz. Açık olmak gerekirse, Kişi Grubu, Kişi Listesi, E-posta grubu veya Dağıtım listesi gibi tüm terimler aynıdır. Bu nedenle, aralarında kafanız karışmasın.
Çalışanlar, iş arkadaşları veya arkadaşlar da dahil olmak üzere bir grup alıcıya toplu e-posta göndermeyi planlayan her Outlook kullanıcısı için önemlidir. Grup e-postası, sıkıcı bir kopyala-yapıştır etkinliği yerine, her kullanıcının birden çok alıcıya tek seferde tek bir e-posta göndermesine yardımcı olur.
Sonuçta, neredeyse 400 milyon e-posta kullanıcısı Aktif olarak birincil e-posta ortamı olarak Outlook'a güvenirler ve bu sorunla çok sık karşılaşırlar. Bu gönderi, varsayılan yöntemi kullanarak Outlook'ta nasıl grup e-postası oluşturacağınızı gösterecektir. Başlayalım.
Ayrıca Guiding Tech'de
E-posta Grubu Nedir?
Bir e-posta grubu (kişi grubu), sık sık e-posta göndermek için bir e-posta kimlikleri koleksiyonudur. Bir yönetici bir e-posta grubuna e-posta gönderdiğinde, o grup etiketindeki tüm kişiler aynı e-postayı alır.
Bir yöneticinin yayın listesine bir mesaj gönderdiği ve gruptaki herkesin mesajı aldığı WhatsApp Yayınına benzer.
Bir E-posta Grubu Oluşturmak için Outlook Kişilerini Kullanın
Aşağıdaki örnekte, bir kişi grubu oluşturmak için Outlook web'i kullanacağız. Bu hile Chrome OS, Windows, Mac ve hatta Linux gibi tüm platformlarda çalışacak.
Toplu e-postalar göndermek için bir Outlook grubunun nasıl oluşturulacağına ilişkin adım adım kılavuz burada.
Aşama 1: Web üzerinde Outlook'u açın ve Microsoft hesabı kimlik bilgilerini kullanarak oturum açın.
Adım 2: Outlook web, Outlook Takvimi, Outlook Kişileri gibi küçük uygulamaları topluyor. Microsoft Yapılacaklar, ve Yapışkan Notlar. Outlook Kişileri simgesine dokunun.
Aşama 3: Aşağıdaki ekran, Outlook'ta depoladığınız tüm Outlook Kişilerini gösterecektir.
4. Adım: Posta listesine eklemek istediğiniz kişinin üzerine gelin ve ardından seçmek için onay kutusuna tıklayın. Listeye eklemek istediğiniz her kişi için tekrarlayın.
Adım 5: Eklediğiniz her kişinin kendisiyle ilişkilendirilmiş bir e-postası olduğundan emin olun. Aksi takdirde, onlara daha sonra e-posta gönderdiğinizde etikette görünmezler.
6. Adım: Her kişiyi seçtikten sonra, Listeye ekle'ye tıklayın ve ardından Yeni kişi listesi'ni seçin.
7. Adım: Listeye ilgili bir ad verin ve Enter'a basın.
Outlook'ta istediğiniz kadar etiket oluşturabilirsiniz. Onlara Aile, Ofis, İşletme, Müşteriler ve daha fazlası gibi ilgili bir ad vermeyi unutmayın.
Ayrıca Guiding Tech'de
Outlook'ta E-posta Grubunu Kullanarak E-posta Gönderme
Artık Outlook ile bir liste oluşturduğunuza göre, e-postayı Outlook kullanarak göndermenin zamanı geldi. Outlook'taki Kişi listesindeki adımları izleyin.
Aşama 1: Web üzerinde Outlook'u açın.
Adım 2: Sol üst köşedeki Oluştur düğmesine dokunun.
Aşama 3: Yeni Posta penceresinde, kişi listesine verdiğiniz adı yazmaya başlayın ve ardından metin alanının altında göründüğünde öneriye tıklayın.
4. Adım: Kişi listesini seçtikten sonra e-postayı doldurun ve ardından grup listesindeki herkese göndermek için Gönder düğmesine tıklayın.
Gmail'den farklı olarak, Outlook web, posta oluştur menüsünde eklenen e-posta adreslerini görüntülemez. Sadece kişi grubu adını gösterir. Gönder düğmesine basmadan önce kişi adlarını ve e-posta kimliklerini iki kez kontrol etmeniz gerekebileceğinden bu bir serseri.
Outlook'ta bir E-posta Grubunu Düzenleme
Yakın zamanda aile grubunuzu veya ofis grubunuzu yeni üyelerle genişlettiyseniz, onları Outlook Kişiler grubuna eklemek istersiniz. Düzenleme e-posta grubunun altındaki adımları izleyin.
Aşama 1: Web'de Outlook Kişisi'ni açın.
Adım 2: Hamburger menüsünden Tüm Kişi Listelerini seçin.
Aşama 3: Düzenlemek istediğiniz Kişi listesini seçin.
4. Adım: Kişi Listesindeki Düzenle düğmesine dokunun.
Adım 5: Buraya, kişiyi e-posta kişi grubuna eklemek için kişinin adını veya e-posta adresini yazabilirsiniz.
6. Adım: Mevcut herhangi bir kişiyi kaldırmak istiyorsanız, yanındaki x işaretine dokunun.
Profesyonel İpucu: Oluşturulan gruplar arasında daha az karışıklık olmasını istiyorsanız, e-posta grubu için bir açıklama ekleyin.
Outlook Grubu Sınırlamaları
Devam etmeden ve Outlook e-posta grupları oluşturmaya başlamadan önce, bu yöntemin bazı sınırlamalarını anlamanız gerekir.
- Outlook'ta grup e-postalarını kolayca gönderebilseniz de, bir e-posta grubu oluşturmak manuel ve zaman alıcı bir işlemdir. Ayrıca, o gruba eklemek istediğiniz her kişinin e-posta kimliklerini eklediğinizden emin olmanız gerekir.
- E-posta takipleri zordur. Diyelim ki bir grup insana bir e-posta gönderdiniz. Bazıları cevap verirken bazıları cevap vermedi. Her e-posta adresi için ayrı bir e-posta takibi hazırlamanız ve manuel olarak birden çok e-posta göndermeniz gerekecektir.
- Bir Outlook grubu eksik kişiselleştirme. Grup e-postalarınızı bireysel alıcılar için özelleştiremezsiniz. Tek bir kişi için değil, bir grup için bir e-posta oluşturduğunuzu unutmayın. Genel bir e-posta, ayrıntılı ve kişiye özel bir e-postayla karşılaştırıldığında iyi bir izlenim bırakmaz.
Ayrıca Guiding Tech'de
Hareket Halindeyken Toplu E-posta Gönderin
E-posta grupları, aynı e-postayı bir grup insana ileten biri için bir nimet olabilir. Küçük ve orta ölçekli işletmeler için de olmazsa olmaz bir eklentidir. Bireysel düzeyde, e-posta sürecini düzene sokar ve sizin için kaynak ve zaman tasarrufu sağlar.
Sıradaki: Kullanıcıların alakasız e-postaları Outlook'ta otomatik olarak silebileceğini biliyor musunuz? Microsoft Outlook'ta otomatik silme için kuralların nasıl ayarlanacağını öğrenmek için aşağıdaki gönderiyi okuyun.