Google Dokümanlar'da Belgeler Nasıl Karşılaştırılır
Çeşitli / / November 29, 2021
Google Dokümanlar, sürekli olarak yeni özellikler sunarak Microsoft Word'e zorlu bir rekabet vermek için merdiveni hızla tırmanıyor. Bu tür son eklemelerden biri, belgeleri karşılaştırma yeteneğidir. Bu özellik, bir belge üzerinde başkalarıyla işbirliği içinde çalıştığınızda kullanışlıdır.
Karşılaştırma özelliği, yapılan değişiklikleri öneri olarak sunacak ve nihai belgenin oluşturulmasını kolaylaştıracaktır. Öğretmenler ve editörlerin önceki ve sonraki sürümleri karşılaştırarak nelerin değiştiğini görmeleri için kullanışlı bir araçtır.
Neyse lafı fazla uzatmadan Google Dokümanlar'da dokümanları nasıl karşılaştıracağımızı görelim.
Ayrıca Guiding Tech'de
Google Dokümanlar'daki Belgeleri Karşılaştırın
Karşılaştırma için Google Dokümanlar'da iki ayrı belgeye ihtiyacınız olacak. Bir Word belgesiyle karşılaştırmak isterseniz, DOCX belgesini GDOC formatına dönüştürün.
Not: DOCX'i GDOC'ye dönüştürmek, biçimlendirme sorunlarına neden olabilir.
Aşama 1: Google Dokümanlar'da karşılaştırmak istediğiniz dokümanı açın. Şimdi, üst menü çubuğundan Araçlar'a tıklayın ve 'Belgeleri karşılaştır'ı seçin.
Adım 2: Beliren açılır pencerede, karşılaştırma belgesini getirmek için "Sürücüm" seçeneğine tıklayın.
Aşama 3: En üstteki dört sekmeyi (Drive'ım, Benimle Paylaşılanlar, Yıldızlı veya En Son) kullanarak karşılaştırma belgesini bulun. Alternatif olarak, dosyayı hızlı bir şekilde bulmak için arama çubuğunu kullanın. Tercih ettiğiniz belgeyi bulduktan sonra onu seçin ve Aç'a tıklayın.
4. Adım: Artık, farklılıkları belirli bir kullanıcıya atfetme seçeneğine de sahip olacaksınız. Bir belge üzerinde veya belgenin asıl yazarının sizden başka biri olması durumunda işbirliği yapmak uygundur. Belgeyi yorumlarla içe aktarmak için, 'Seçili belgelerden yorumları dahil et' yazan onay kutusunu işaretleyin ve Karşılaştır'a tıklayın. Ardından karşılaştırma hazır olduğunda Aç'a tıklayın.
Not: Karşılaştırma süresi, belgenin boyutuna bağlı olarak değişecektir. Yüzlerce sayfa içeren bir dizi sözleşme veya rapor ise, karşılaştırması biraz daha zaman alabilir.
Ardından, ikisi arasındaki farkları gösteren ayrı bir sekmede yeni bir belge açılır. Ayrıca, Google Dokümanlar bunu otomatik olarak "Karşılaştırma" adı altında ve ardından iki belgenin adıyla kaydeder.
Ayrıca Guiding Tech'de
Karşılaştırmayı Görüntüle
Karşılaştırılan belgede, belgeler arasındaki tüm farkların vurgulanmış metin olarak göründüğünü göreceksiniz. Belgeden kaldırılan metin için üzerinde macenta renkli üstü çizili çizgiler göreceksiniz.
Sağ bölmede, değişiklikleri ve bunları yapan kişinin adını görebileceksiniz. Her değişiklik belgede bir öneri olarak görünür. Uygun bir şekilde, sağ bölmedeki onay işaretine veya 'X' işaretine tıklayarak bu düzenlemeyi kabul etmeyi veya reddetmeyi seçebilirsiniz.
Buna ek olarak, şunları da yapabilirsiniz: yorum ekle veya görüntüle sağ bölmede belirli bir öneride. Yorum eklemek için öneriyi ve 'Yanıtla veya @ ile başkalarını ekle' kutusunu seçin. Bu, değişikliğin nedenlerini eklemek için yararlıdır.
Bonus: Google Dokümanlar Sürüm Geçmişi Nasıl Görüntülenir
Google Dokümanlar, karşılaştırma özelliğinin yanı sıra, Microsoft Word'deki "Revizyon geçmişi" özelliğine benzer temiz bir "Sürüm geçmişi" özelliğine de sahiptir. Yeniden ziyaret etmek istemeniz durumunda belgenin eski sürümlerini bulmanızı sağlar.
Bir belgenin önceki sürümüne nasıl dönüleceği aşağıda açıklanmıştır.
Aşama 1: Google Dokümanlar belgenizi açın. Şimdi üstteki menü çubuğundan Dosya seçeneğine tıklayın. "Sürüm geçmişi"ne gidin ve ardından "Sürüm geçmişini gör"e tıklayın.
Veya sürüm geçmişini hızlı bir şekilde açmak için Ctrl+Alt+Shift+H kısayolunu kullanın.
Adım 2: Sağ bölmede, tarih, saat ve yazarın adıyla birlikte mevcut belge sürümlerinin listesini göreceksiniz. Görüntülemek için belirli bir sürüme tıklayabilirsiniz. Seçtiğiniz bir sürüme geri dönmek isterseniz, üç noktalı menü simgesine tıklayın ve listeden 'Bu sürümü geri yükle' seçeneğini seçin.
Yine, sürümler arasındaki değişiklikler vurgulanmış ve üstü çizili metin olarak görüntülenir. Bunları kaldırmak için "Değişiklikleri göster" kutusunun işaretini kaldırın. Ek olarak, üç noktalı menü simgesine tıklayarak ve listeden 'Bu sürümü adlandır' seçeneğini seçerek bir sürümü yeniden adlandırabilirsiniz.
Ayrıca Guiding Tech'de
Farkı Anlayın
Sürüm geçmişini kullanarak birden çok sürüm arasındaki farkları görüntüleyebilmenize rağmen, Google Dokümanlar dokümanları karşılaştırma özelliğiyle bunu bir adım daha ileri götürür. Ve Google Dokümanlar'daki çoğu özellik gibi, ilk defa kullanıyor olsanız bile kullanımı oldukça basittir.
Bu özelliği faydalı buldunuz mu? Eğer öyleyse, o zaman bu harikalara göz atın Google Dokümanlar ipuçları ve püf noktaları bir profesyonel gibi kullanmak için.