Outlook'ta E-postaları Otomatik Arşivleme
Çeşitli / / November 29, 2021
Microsoft Outlook'un en işletmeler ve işletmeler arasında popüler e-posta çözümü. Tüketiciler söz konusu olduğunda, Outlook Gmail'in gerisinde kalıyor. Varsayılan Outlook postası, doldurulacak 15 GB alanla birlikte gelir. Aldığımız pazarlama veya bankacılık promosyonları ve diğer önemsiz materyallerle, bu önemli e-postaları gözden kaçırmak oldukça kolay. Daha az gerekli e-postaları arşivleyerek ve promosyon ve önemsiz postaları silerek bu durumdan kaçınabilirsiniz.
Outlook Gelen Kutunuz yavaşlıyorsa veya garip davranıyorsa, alakasız e-postaları arşivlemeniz veya silmeniz gerekir. Manuel e-posta arşivleme, zaman alan ve yorucu bir süreç olabilir.
Microsoft, Odaklanmış Gelen Kutusu işlevi sunar, ancak kullanıcı için ilgili e-postaları filtrelemekle sınırlıdır. Bir başka yararlı ek, Outlook Kuralları'dır. Bu, Outlook'un sürümüdür. IFTTT. Kurallar ile, belirli e-postaları arşivlemek veya postalar bölümünü silmek için taşımak için birden fazla otomasyon oluşturulabilir.
Bu gönderide, Outlook Kuralları işlevinde size rehberlik edeceğiz ve Outlook'tan e-postaları otomatik olarak arşivlemek için bazı kurallar oluşturacağız. Gönderi, alakasız e-postaların tek bir yerden aboneliğini iptal etmek için başka bir Outlook bonus hilesini de kapsayacak. Başlayalım.
Ayrıca Guiding Tech'de
E-postadan Otomatik Arşivleme Kuralı Oluşturun
Outlook Kuralları işlevi yalnızca Outlook Mac, Windows ve Web için kullanılabilir. Mobil cihazlarda Kurallar işlevine erişemezsiniz. Bu gönderi için, her platformda aynı şekilde çalıştığı için Outlook web'i kullanacağız.
Aşama 1: Outlook web'i açın ve Microsoft hesabı kimlik bilgilerini kullanarak oturum açın.
Adım 2: Alakasız bir e-posta seçin ve açın.
Aşama 3: Üç nokta menüsüne dokunun ve Kural Oluştur'u seçin.
4. Adım: İletileri gönderenden Arşiv klasörüne taşımak için bir kural oluşturun.
Bundan sonra, gönderenden gelen tüm e-postalar doğrudan arşivlenen gelen kutusuna taşınır. Bunlara yine de klasörlerdeki Arşiv menüsünden erişebilirsiniz.
Outlook Ayarlarından Otomatik Arşivleme Kuralları Oluşturun
Yukarıda bahsedilen hile, göndericiden gelen tüm e-postaları arşiv öğelerine taşır. Birisi mesaj gövdesinden belirli konular veya anahtar kelimeler içeren e-postaları arşivlemek isterse ne olur?
Örneğin, bankamdan gelen kredi teklifleri, Coronavirüs güncellemeleri veya diğer pazarlama çöplerinden bıktım. Ancak banka hesabımın aylık ekstresi ve kredi kartı faturaları düzenli olarak başvurduğum şeylerdir. Konular veya konularda benzer bir tercihiniz varsa, bazı kurallar oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin.
Aşama 1: Outlook web'i açın ve Ayarlar'a gidin.
Adım 2: Tüm Outlook ayarlarını görüntüleyin ve özel ayarlar menüsü çıkacaktır.
Aşama 3: Kurallar seçeneğini belirleyin ve Yeni kural ekle'yi seçin.
4. Adım: Adını Banka Kuralları koyalım ve bir koşul ekleyelim.
Adım 5: Artık sizinle alakalı olmayan anahtar kelimeleri ekleyin, Kredi, EMI vb. mesaj terimlerini ekledim.
6. Adım: Tüm e-postaları Arşiv klasörüne taşımak için bir kural oluşturun ve kaydet düğmesine basın.
Artık, Kredi, EMI veya Önemli anahtar kelimeleri içeren e-postaları aldığınızda, bunlar otomatik olarak Arşiv klasörüne taşınacaktır.
Başka bir yararlı kural oluşturalım. Yapalım mı? Dışarıdaki her şirket, kullanıcılara Coronavirüs ile ilgili e-postalar gönderiyor. Çabalarını takdir etsem de bazen her gün ölümcül virüsle ilgili haberleri okumak yorucu oluyor. Outlook Kurallarının yardımıyla, bu postaları dikkatinizi çekmeden önce otomatik olarak arşivleyebilirsiniz.
Aşama 1: Outlook web'i açın ve Ayarlar > Posta > Kurallar'a gidin.
Adım 2: Yeni kurala 'Coronavirus' adını verelim ve koşulları ekleyelim.
Aşama 3: İleti gövdesinin anahtar kelimeyi içermesi (Corona virüsü veya COVID-19 gibi) gibi koşullar ekleyin ve ardından bu e-postaları Arşiv klasörüne taşıyın.
onlarca yarattım Outlook Kuralları. Bu güçlü bir işlevdir ve olasılıklar sonsuzdur. İşte nasıl kullandığım. Ne zaman bir tatil gezisinde olsam, ailemle geçirdiğim süre boyunca beni asla rahatsız etmemelerini sağlamak için gelen tüm e-postaları bir 'Seyahat Sırasında' klasörüne taşımak için bir kural oluştururum.
Bazı yarım yamalak şirketler Outlook Gelen Kutumda gereksiz e-postalar göndermeye devam ediyor. Bana bu e-postaları kaldırmak için bir otomatik silme kuralı oluşturmaktan başka seçenek bırakmıyorlar.
Ayrıca Guiding Tech'de
E-posta Göndericilerinin Aboneliğini İptal Et
Otomatik arşivleme işlevi, gelen kutusunu sahte e-postalardan temizlemek istediğinizde kullanışlıdır. Ancak gönderenden e-posta almayı tamamen durdurmak istiyorsanız, e-postanın abonelikten çıkma işlevini kullanmanız gerekir.
Ancak, her postada o küçük abonelikten çıkma düğmesini bulmak zaman alıcı ve sıkıcı olabilir. Neyse ki, ile Outlook Web, tüm e-posta gönderenleri abonelikten çıkma düğmesiyle tek bir yerde görebilirsiniz.
Aşama 1: Outlook web'i açın ve Ayarlar'a gidin.
Adım 2: Posta > Abonelikler'e gidin.
Aşama 3: Burada, büyük bir abonelikten çıkma düğmesi olan e-posta gönderenlerin listesini göreceksiniz.
4. Adım: Menüden gereksiz olanların aboneliğini iptal edin ve göndereni engellemek için üç noktalı menüye de dokunabilirsiniz.
Bu özelliği, alakasız e-postaları listeden kaldırmak için her çeyrekte bir kullanıyorum.
Ayrıca Guiding Tech'de
E-posta Gelen Kutunuzu Temiz Tutun
Microsoft Outlook, mükemmel bir Kural işlevi içerir. Gelen e-postaları otomatik silmek, otomatik arşivlemek, belirli bir süre farklı klasörlere taşımak ve hatta tek menüden gereksiz gönderici listesinden çıkmak için kullanabilirsiniz. E-posta deneyimimi bir mil geliştirdi. Outlook Kurallarını nasıl kullanmayı planlıyorsunuz? Aşağıdaki yorumlar bölümündeki sesi kapatın.
Sıradaki: Outlook deneyiminizi yükseltmek mi istiyorsunuz? Windows ve Mac için en iyi 15 Outlook klavye kısayolunu bulmak için aşağıdaki gönderiyi okuyun.