Dropbox Kağıdını Kullanmanın En İyi 13 Yolu

Dropbox Paper beta aşamasından çıkalı birkaç yıl oldu. İşbirliği aracı, paylaşılabilir notlar oluşturmanıza olanak tanır ve belgeleri düzenler ve dosyaları klasörlere veya projelere dönüştürün. Dropbox Paper, her türlü içeriği ve medya biçimini kabul eder, böylece belgelerin haritasını çıkarmayı inanılmaz derecede kolaylaştırır.

Dropbox Paper bundan daha fazlasını yapabilir. Dropbox kağıdının tüm potansiyelini keşfetmek istiyorsanız, aşağıda belirtilen tüyolara ve püf noktalarına bir göz atın.

1. Yalnızca Davet Klasörleri Oluşturun

Varsayılan olarak Dropbox Paper'da bir klasör oluşturduğunuzda, ekibin tüm üyeleri onu görebilir. Ancak, ekipteki belirli kişiler için bir klasör oluşturmak istiyorsanız, en iyi çözüm yalnızca davetli bir klasör oluşturmaktır.

Bunu yapmak için sağ paneldeki Yeni klasör oluştur düğmesine tıklayın ve yeni pencere göründüğünde adı ekleyin. Ardından, alt şeritteki bina benzeri simgeye dokunun ve Yalnızca davet'i seçin.

Ekip üyelerinizin adlarını seçin ve Oluştur düğmesine basın.

Harika İpucu: Sessizce herkese açık bir klasör oluşturmayı da seçebilirsiniz. Bunu yapmak için, Oluştur düğmesine basmadan önce üyelerin adlarının işaretini kaldırın.

Ayrıca Guiding Tech'de

2. Aramanın Gücüne Bakın

gerek belge ara belirli bir kelime var mı? Güç araması bunu mümkün kılar. Tek yapmanız gereken arama çubuğuna anahtar kelimeyi yazmaktır, ilgili dosya veya klasör hemen görünecektir.

Örneğin, Fidye yazılımı makalesi hesabım için GT > Android > Yazılar > AI klasöründe görünüyor. Yani, o klasöre kadar gitmem gerekmiyor.

Benzer şekilde, sadece belgenin başlığına göre arama yapabilirsiniz, gerisini araç halledecektir.

3. Kısayolu Al

Her şeyin neredeyse anında gerçekleştiği bu çağda, ekibinizi Kağıt üzerinde yönetirken, özellikle belgelerinizi biçimlendirme söz konusu olduğunda, aynı mantrayı izlemeniz çok önemlidir.

Dropbox Paper, çeşitli ürünlerle birlikte gelir. Klavye kısayolları. Kalın için Ctrl+B ve Alt Çizgi için Ctrl+U gibi genel kısayolların yanı sıra, bu işbirliği aracı çok sayıda alternatifi destekler.

• Numaralandırılmış Liste: 1. ardından bir boşluk
• Görev listesi: [] ve ardından bir boşluk
• Başlık: Ctrl+Alt+1
• Tarih: /tarih ve ardından boşluk

Bu nedenle, bir dizi görev eklemeniz gerekiyorsa, * ve ardından boşluk ekleyin; anında bir madde işareti eklenecektir.

Bunlarla, bir belgedeki araç çubuğu arasında gidip gelmek için çok zaman kazanırsınız. Ayrıca, iş akışınızı daha sorunsuz hale getirirler.

Listenin tamamını öğrenmek için sağ alt köşedeki klavye simgesine tıklamanız yeterlidir.

4. Bir Patron gibi Yapılacaklar Oluşturun

Bildiğiniz gibi, öğelerin bir kontrol listesini eklemek için tek yapmanız gereken [] yazıp ardından bir boşluk bırakmak. Şimdi, iyi haber şu ki, hareket halindeyken sadece bir @ işareti ve ardından ekip üyesinin adını ekleyerek bu kontrol listesini/görevleri atayabilirsiniz.

Yani, adında bir görev oluşturmanız gerekiyorsa 'Facebook'ta Yorum Ekle' ve son tarihi 11 Mart 2020 olan Sylvia'ya atayın, aşağıdaki komutu yazmanız yeterli.

[] Facebook'ta Yorum Ekle @Sylvia /11/03/2020 

Bu kadar. Araç çubuğuyla veya üst şeritle oynamanın işi yok.

Harika İpucu: Belgenizi bir slayt gösterisi olarak sunmak için en üstteki Sun simgesini kullanın.

Ayrıca Guiding Tech'de

5. Klasöre Belge Ekle

İçine belge yerleştirmek için belirli bir klasörü sık sık açar mısınız? Bu korkunç bir zaman kaybı.

En iyi yol, belgeyi ana sayfada oluşturmaktır. Adını belirledikten sonra, belge adının altındaki Klasöre Ekle bağlantısını tıklayın, gerisini araç halledecektir.

Biliyor musun: Klasör yapısı olmayan belgeler, ana sayfada Dosyasız olarak görüntülenecektir.

6. Çok Fazla Emoji mi? Onları say!

yolu kullandığını düşün çok fazla emoji belgenizde? Bunları elle saymak yerine oturup Dropbox Paper'ın işi yapmasına izin versek nasıl olur?

Evet, doğru okudun. Dropbox Paper, kelime sayısı ve karakter sayısı gibi standart sayımların yanı sıra emoji sayısını da sayar.

Yani, 29 emojinin biraz fazla olduğunu düşünüyorsanız, dokümana geri dönüp onları kaldırabilirsiniz.

Kelime sayısını kontrol etmek için sağ üst köşedeki üç nokta düğmesine dokunun ve Kelime Sayısı seçeneğine basın.

7. Bir Profesyonel gibi Ekran Görüntüleri Yapıştırın

Dropbox Paper'ın yapmanıza izin verdiği bir başka harika numara da, ekran görüntüleri ve resimler yükleyin geleneksel yol. Tek yapmanız gereken görüntüleri kaynaktan kopyalayıp dokümanınıza yapıştırmak.

Ayrıca, Dropbox Paper üzerindeki görüntüleri yeniden düzenlemek, sürükle ve bırak işlemi kadar kolaydır. Taşımak istediğiniz resmi seçin ve farenizin imlecini istediğiniz konuma getirin. Şık, değil mi?

Ayrıca Guiding Tech'de

8. Farklı Medya Öğelerine Bağlantı

Bir ses dosyası veya bir YouTube videosu olsun, Dropbox Paper bunları oldukça kolay bir şekilde görüntülemenizi sağlar. Mantra mı? Kopyala ve yapıştır. Evet, gömme bağlantısını eklemek zorunda değilsiniz.

Burada, adres çubuğundan video (veya şarkı) bağlantısını kopyalamanız ve belgenize yapıştırmanız yeterlidir - Evet, resimlere ve ekran görüntülerine benzer.

9. Takviminizle Entegre Edin

Son olarak, Paper'ı aşağıdakilere entegre edebilirsiniz: Google Takvim (veya MS Outlook). Bunu yapmak için, belge adına tıklayın ve bir takvim etkinliğini bağla için küçük, gri renkli bir bilgi istemi göreceksiniz.

İstediğiniz takvimi seçin ve kurulum tamamlandıktan sonra tarihi ve toplantı notlarını ekleyin.

İyi haber şu ki, takviminizi entegre ettiğinizde, yaklaşan tüm toplantılar Paper'ın ana sayfasında görüntülenecektir.

10. Ninja gibi bağlantı

Evet, Davet Et'in yanı sıra harici bağlantılar eklemenizi sağlayan kullanışlı bir simge olduğunu biliyorum. Ancak, her bağlantı eklemeniz gerektiğinde, tıklamak ve ardından bağlantıyı eklemek zahmetlidir.

Yapılacak en akıllı şey, bağlamak istediğiniz metni seçmek, Ctrl+K tuşlarına basmak ve ardından bağlantıyı eklemektir. Güzel, doğru!

11. Belgelerinizi Dışa Aktarın

Dropbox ayrıca şunları yapmanızı sağlar: belgelerinizi dışa aktarın PDF, Word veya İşaretleme formatlarında. Bu, özellikle ekibinizin Dropbox Belgesine erişimi olmayan müşterilere veya iş ortaklarına bazı belgeler göndermeniz gerektiğinde kullanışlıdır.

Dışa aktarmak için ana sayfadan belgeyi seçin ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Dışa Aktar düğmesine basın.

Ardından, biçiminizi seçin ve indirme işlemi birkaç saniye içinde başlayacaktır.

Kalemi Kağıda Koy

Yukarıdaki tüm özelliklerin yanı sıra Dropbox Paper, aracın kapsamını birkaç derece genişleten üçüncü taraf uygulamalarla kolayca entegre olmanızı sağlar. Her şeyden önce, Dropbox dosyalarınıza ve belgelerinize tıpkı bir onay kutusu veya madde işareti listesi ekler gibi kolayca bağlantı verebilirsiniz.

Sıradaki: Dropbox'ı Gmail içinden kullanmanın yollarını mı arıyorsunuz? Nasıl olduğunu öğrenmek için sonraki makaleye göz atın.