Google Dokümanlarını Mobil ve Web'de Düzenleme İzni Nasıl Verilir ve İptal Edilir?

Google Dokümanlar için mükemmel bir araçtır uzun biçimli belgeler yazma. Resimler ve diğer grafikler de dahil olmak üzere tam teşekküllü belgeler oluşturabilirsiniz. Microsoft Word'de mevcut, ancak başkalarının belgelerinizi düzenlemesine de izin verebilirsiniz. Arkadaşlarınıza veya iş arkadaşlarınıza Google Dokümanlar belgenizi düzenleme iznini nasıl vereceğinizi mi merak ediyorsunuz? PC, Android, iPhone ve iPad'de Google Dokümanlar'da düzenleme izni vermek ve bu izni iptal etmek için adım adım talimatlara göz atın.

Bu yayında, Google Dokümanlar'da paylaşım izinlerinin nasıl çalıştığını ve ardından mobil ve bilgisayarda düzenleme izinlerini verme, değiştirme veya kaldırma talimatlarını ele aldık.

Başlayalım.

Google Dokümanlar Paylaşım İzinleri Nasıl Çalışır?

Google Dokümanlar belgenizi iki şekilde paylaşabilirsiniz. İlk olarak, belge yalnızca e-posta kimlikleri eklenerek seçilen birkaç kişiyle paylaşılabilir. Bu tür, Kısıtlı olarak adlandırılır. İkinci olarak, belgenin bağlantısına sahip olan herkes dosyayı görüntüleyebilir. Her iki durumda da düzenleme izinleri, bu gönderide gösterildiği gibi, bunları manuel olarak ne ayarladığınıza bağlıdır.

Ayrıca Guiding Tech'de

Görüntüleme ve düzenleme izinleri söz konusu olduğunda, üç tür vardır:

• izleyici: Kullanıcılar yalnızca Google Dokümanlar belgesini görüntüleyebilir. Belgeyi düzenleyemez veya yorum/öneride bulunamazlar. Ayrıca, dosyayı daha fazla kişiyle paylaşamayacaklar.
• Yorumcu: Kullanıcılar belgeyi görüntüleyebilir, yorum ve önerilerde bulunabilir. Ancak belgeyi düzenleyemez veya paylaşamazlar.
• Editör: Kullanıcılar belgeyi düzenleyebilir, yorum ekleyebilir, önerileri kabul edebilir veya reddedebilir ve hatta belgeyi daha fazla kişiyle paylaşabilir.

bu yüzden ayarlamanız gerekir Dokümanlar paylaşım izni Başkalarının belgeyi düzenlemesini istiyorsanız Düzenleyici'ye

Önce PC'den başlayalım, ardından mobil.

PC'de Google Dokümanlarını Düzenleme İzni Nasıl Verilir

Bir Google Dokümanlar belgesi iki şekilde paylaşılabileceğinden, düzenleme izni verme veya iptal etme adımları biraz farklıdır. Bu yüzden ayrı ayrı ele aldık.

Yöntem 1: Yalnızca Seçilmiş Birkaç Kullanıcı için Google Dokümanlarını Düzenleme İzni Ver

Aşama 1: İznini değiştirmek istediğiniz Google Dokümanlar belgesini açın.

Adım 2: Belge açıldığında, üstteki Paylaş düğmesine tıklayın. Ayrıca üst menü çubuğundan Dosya > Paylaş'a da tıklayabilirsiniz.

Aşama 3: Paylaşım açılır penceresi açılacaktır. Paylaşım iznini ilk kez veriyorsanız, dosyayı nasıl paylaşmak istediğinizi seçmelisiniz.

Dosyaya yalnızca birkaç kişinin erişmesini istiyorsanız, Bağlantıyı al bölümünde Kısıtlı'nın seçili olduğundan emin olun.

4. Adım: Ardından, 'Kişi ve grup ekle' kutusuna belgeyi paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta kimliğini ekleyin.

Adım 5: E-posta kimliğini girdiğinizde, bir açılır kutu görünecektir. Üzerine tıklayın ve Editör'ü seçin. Son olarak Gönder düğmesine basın. İzni daha sonra aşağıda gösterildiği gibi değiştirebilir veya iptal edebilirsiniz.

Uç: Düzenleme iznine sahip kullanıcıların izinleri değiştirmesini veya belgeyi paylaşmasını istemiyorsanız, paylaşım açılır penceresindeki Ayarlar geçiş düğmesine tıklayın.

Seçilen Kullanıcılar İçin Düzenleme İzni Nasıl İptal Edilir veya Değiştirilir

Google Dokümanlar belgesini açın ve üst kısımdaki Paylaş düğmesini tıklayın.

Paylaşım açılır penceresi açılacaktır. Burada dosyayı paylaştığınız kişilerin adlarını görebilirsiniz. İzni değiştirmek için kişilerin e-posta kimliğinin yanındaki açılır kutuyu tıklayın - Görüntüleyici veya Yorumcu'yu seçin. Kullanıcının dosyayı görüntülemesini bile istemiyorsanız Kaldır'a tıklayın. Son olarak, Kaydet düğmesine tıklayın.

Uç: nasıl yapılacağına ilişkin ayrıntılı kılavuzumuza bakın.dd ve yorumları Google Dokümanlar'da yönetin.

Yöntem 2: Tüm Kullanıcılar için Google Dokümanlarını Düzenleme İzni Ver

Google Dokümanlar belgenizin üst kısmındaki Paylaş düğmesini tıklayın. Bağlantıya sahip herhangi birinin düzenleme iznine sahip olmasını istiyorsanız, Bağlantıyı al bölümünün altındaki 'Bağlantıya sahip olan herkesle değiştir' seçeneğini tıklayın.

Ardından Görüntüleyici açılır kutusuna tıklayın ve Düzenleyici'yi seçin. Kaydet düğmesine basın. Linki kopyalayıp paylaşın.

Not: İzin Düzenleyici olarak ayarlanmışsa, internette bağlantıya erişebilen herkes belgenizi düzenleyebilir. Bağlantıyı yalnızca güvenilir kullanıcılarla paylaştığınızdan emin olun.

PC'deki Tüm Kullanıcılar İçin Düzenleme İzni Nasıl İptal Edilir veya Değiştirilir

İzni iptal etmek için, belgenizin Paylaş düğmesini tıkladığınızda görünen Bağlantıyı al bölümünün altındaki Değiştir düğmesini tıklayın.

İzni Görüntüleyici veya Yorumcu olarak değiştirmek için Düzenleyici açılır kutusuna tıklayın. Belgeyi yalnızca belirli birkaç kişiyle paylaşmak istiyorsanız, "Bağlantıya sahip olan herkes"in yanındaki açılır kutuyu tıklayın ve Kısıtlı'yı seçin. Değişiklikleri kaydetmek için Bitti düğmesine tıklayın.

Ayrıca Guiding Tech'de

Android, iPhone ve iPad'de Google Dokümanlarını Düzenleme İzni Nasıl Verilir?

Aşama 1: Google Dokümanlar belgesini açın.

Adım 2: En üstteki Paylaş simgesine dokunun. Alternatif olarak, üç nokta simgesine dokunun ve Paylaş ve dışa aktar > Paylaş'ı seçin.

Uç: Alt kısımda dosyanın nasıl paylaşıldığını göreceksiniz.

Aşama 3: Varsayılan olarak, izin Kısıtlı olarak ayarlanmıştır. Bu nedenle, belgeyi paylaşmak istediğiniz e-posta adreslerini girmeniz gerekecektir. Editör'ü seçmek için e-posta adresinin altındaki açılır kutuya dokunun. Gönder düğmesine basın.

Bağlantıya sahip birinin dosyayı görüntülemesini ve düzenlemesini istiyorsanız, en alttaki Kimlerin erişimi var bölümünün altında yazan metne tıklayın. Dosya henüz paylaşılmadıysa, Paylaşılmadı mesajını görürsünüz. Aksi takdirde dosyanın paylaşıldığı kullanıcıların profil resimlerini görürsünüz.

'Yalnızca eklenen kişiler bu bağlantıyla açılabilir' altındaki Değiştir'i tıklayın. Bağlantıya sahip birinin belgeyi düzenlemesini istiyorsanız listeden Düzenleyici'yi seçin.

Mobil Cihazda Google Dokümanlar için Düzenleme İzni Nasıl İptal Edilir veya Değiştirilir

Gerekli belgeyi açın ve Paylaş simgesine dokunun. Kimlerin erişimi var bölümünün altındaki alana dokunun.

NS düzenleme iznini iptal et seçilen kullanıcılar için, e-posta adresinin altındaki Düzenleyici'ye dokunun. Listeden Görüntüleyici veya Yorumcu'yu seçin.

Düzenleme iznini herkes için iptal etmek için, 'İnternetteki herkes bu bağlantıya sahip olarak düzenleyebilir' altındaki Değiştir'e dokunun. Görüntüleyici veya Yorumcu'yu seçin.

Uç: Nasıl yapılacağını öğrenin Google Dokümanlar'da resim ekleme ve düzenleme.

Ayrıca Guiding Tech'de

dikkatli izin

Daha önce de belirtildiği gibi, Bağlantıya sahip olan herkes düzenleyebilir ayarını seçiyorsanız, dosyayı yalnızca güvenilir kullanıcılarla paylaştığınızdan emin olun. Ayrıca, bir Google Dokümanlar belgesi üzerinde aynı anda yalnızca 100 kişi çalışabilir (görüntüleyebilir, düzenleyebilir veya yorum yapabilir). Aynı anda daha fazla kişinin çalışmasını istiyorsanız, dosyayı yayınla.