Başkaları Google Drive'ımda Neler Olduğunu Görebilir mi?

Google Drive, bunu yapmak isteyen birçok kişi için gidilecek yer içeriği kaydet ve paylaş. Bu bulut hizmeti, ister büyük bir video dosyası, ister bir fotoğraf albümü veya kritik bir belge olsun, her şeyi kolaylıkla kaydetmenize ve oluşturmanıza olanak tanır. Ve hepsi bu değil. Ayrıca, gerekli dosyayı görüntüleyebilmeleri veya indirebilmeleri için bu kayıtlı öğelerin bağlantısını iş ortağınızla paylaşabilirsiniz.

Paylaşmak için mevcut tüm farklı seçeneklerle, dosya ve klasörlerin görünürlüğü söz konusu olduğunda kesinlikle biraz kafa karıştırıcı hale geliyor. Başkaları Google Drive'ınızda neler olduğunu görebilir mi? Evetse, düzenleme erişimine sahip olabilirler mi?

Google Drive'da paylaşım ve görünürlükle ilgili her şeyi keşfederken, bu gönderide bunu keşfedeceğiz.

Hadi başlayalım, olur mu?

Ayrıca Guiding Tech'de

Google Drive Nasıl Çalışır?

Başlamadan önce, Google Drive'ın nasıl çalıştığını kontrol edelim. Google Drive, yan taraftaki bulut tabanlı depolama çözümünüzdür. Daha önce belirtildiği gibi, yapabilirsiniz

Uygun Google hesabıyla giriş yaptığınız sürece, bu dosyalara temelde her yerden erişebilirsiniz. Bunun yanı sıra, bulut depolama, fiziksel cihazınızda depolamadan tasarruf edebileceğiniz anlamına gelir.

Google Drive'da Görünürlük Seçenekleri

Daha önce belirtildiği gibi, Google Drive dosyalarınızı paylaşmanıza izin verir. Ancak iyi olan şey, Drive'ın size dosyaların nasıl paylaşılmasını istediğiniz seçeneği sunmasıdır.

Şimdilik üç seçenek var: Gizli, Paylaşılan ve Bağlantıya sahip olan herkes. Dosyalarınızı ve klasörlerinizi kimseyle paylaşmadıysanız, o dosya veya klasörü kimse göremez. Bunu görebilen tek kişi sensin. Google Drive'da bir sürü kişisel belgeniz varsa bu ideal ayardır.

Bunun yerine, 'Kişilerle paylaş...' seçeneği aracılığıyla dosyanızı belirli sayıda kullanıcıyla paylaşabilirsiniz. Onlara atadığınız ayrıcalığa bağlı olarak, belgeyi görüntüleyecek veya düzenleyeceklerdir.

Ancak hiçbir şekilde Google Drive'ınızdaki diğer şeyleri göremezler.

Aynı şey üçüncü seçenek için de geçerlidir. Bir bağlantı paylaşırsanız, yalnızca bağlantıya sahip kullanıcılar dosyaya/klasöre ulaşır. Yine olağan kurallar geçerlidir; belgede paylaştığınız bilgiler konusunda dikkatli olmanız gerekir. Aynı zamanda onlara hangi rolü atadığınız konusunda biraz dikkatli olmak isteyeceksiniz.

Son olarak, Google Apps kullanıcıları, dosyalarını yalnızca kuruluşlarındaki kişilerle paylaşma seçeneğine sahiptir. Bu seçeneği seçtiyseniz, alanınızdaki kişiler dosyayı görebilir ve dosyaya erişebilir.

Sonuç olarak, siz onlara açık erişim izni vermediğiniz sürece, Google Drive depolama alanınızdaki dosyalarınıza ve klasörlerinize hiç kimse erişemez. Ancak günün sonunda, paylaşılan dosya klasörlerini nasıl görüyorsunuz?

Ayrıca Guiding Tech'de

Dosyalarınıza Kimler Erişebilir?

Ne yazık ki Google, tüm dosyalarınıza tek seferde kimin erişebileceğini görmek için basit bir çözüm sunmuyor. Dosyaları tek tek kontrol etmeniz gerekecek. Buradaki fikir, en son dosyaları kontrol etmektir.

Bunu yapmak için dosyalardan birini açın ve sağ üst köşedeki Paylaş seçeneğine tıklayın. Özel bir dosyaysa, listede yalnızca e-posta kimliğiniz bulunur. Değilse, dosyanın o anda paylaşıldığı kullanıcıların bir listesini göreceksiniz. Aynı zamanda onların ayrıcalıklarını da görebilirsiniz.

Tek yapmanız gereken, kişiyi listeden çıkarmak için Kaldır seçeneğine tıklamak. Veya kullanıcının ayrıcalıklarıyla da oynayabilirsiniz. Yine, birine Düzenleyici ayrıcalıkları verirseniz, başkalarını da ekleyebileceklerini ve dosyayı veya belgeyi daha fazla paylaşabileceklerini belirtmekte fayda var.

Alternatif olarak, Sürücüm'den bir dosya seçip sağ üst köşedeki küçük I simgesine tıklayabilirsiniz. Bu daha hızlı bir yöntemdir ve mevcut paylaşım durumu hakkında hızlı bir genel bakışa sahip olmanızı sağlar. Bunun dışında son değişikliğin ne zaman ve kim tarafından yapıldığını da görebilirsiniz.

Duvarların Gözleri ve Kulakları Vardır

Peki, başka biri Google Drive'ınızda neler olduğunu görebilir mi? Kesin bir cevap Hayır olacaktır. Seçtiğiniz ortaklarınız yalnızca onlarla paylaşılan dosya ve belgeleri görüntüleyebilir.

Yine, klasörlerin paylaşım durumunu da göz önünde bulundurmanız gerekecek. Bir klasör başkalarıyla paylaşılıyorsa, altındaki dosyalar aynı erişimi devralabilir.