PDF İş Akışınızı Güçlendirmek İçin 5 Güçlü İpucu

Küçük işletme sahibi veya serbest çalışan biriyseniz, muhtemelen birçok PDF'ler. Faturalar, tahminler ve hatta sözleşme belgeleri olsun, bugünlerde neredeyse her şey PDF olarak gönderiliyor.

PDF'lerin sayısı arttıkça, onları yönetmek bir güçlük haline gelir. İşte iş akışınızı güçlendirmenize yardımcı olacak bazı ipuçları.

1. FreeOCR ile OCR Belgeleri

OCR, taranan veya indirilen PDF'lerinizi işleyen ve metnin tanınmasını sağlayan harika bir teknolojidir. Bu, özellikle tarayıcınızla taradığınız sayfaları indekslemek için faydalı olabilir. ücretsizOCR Windows için tam da bunu yapan ücretsiz bir yardımcı programdır.

PDF'lerinizi karıştıran, içeriğini analiz eden ve resim/PDF formundaki seçilemeyen metni üzerinde çalışabileceğiniz normal metne dönüştüren hafif bir uygulamadır.

2. Foxit Reader ile PDF Oluşturun ve Düzenleyin

Foxit Okuyucu Windows için ücretsiz bir PDF okuyucudur ancak PDF'leri okumaktan çok daha fazlasını yapabilir. Foxit'in arayüzü görünüyor Microsoft Office paketine tehlikeli bir şekilde yakın, ancak daha iyi tarafından bakarsak, Office kullanıcıları hemen evde. Tıpkı şimdi yaptığınız gibi MS Word/Excel'de bir belge oluşturabilirsiniz, ancak MS'in yerleşik dışa aktarma aracını kullanmak yerine Foxit'in çok gelişmiş seçeneğini kullanabilirsiniz.

Önemli Not: Foxit Reader, ürünüyle birlikte reklam yazılımlarını (sinir bozucu araç çubuklarını okuyun) bir araya getiriyor. Bu nedenle kurulum adımlarını yakından takip edin ve aşağıdakileri seçtiğinizden emin olun. özel kurulum varsayılan mod yerine mod.

Foxit Reader yüklüyse, PDF seçeneklerini görmelisiniz. Ofis şerit menüsünde uygun şekilde bulunan programlar. PDF oluşturmak için daha yerel bir yaklaşım arıyorsanız, Foxit mutlaka denemelisiniz. Ayrıca Foxit'i de kullanabilirsiniz. PDF dosyalarına açıklama ekleyin ve vurgulayın.

3. PDF'leri Google Drive'a Kaydet

Google sürücü yıllık ücret ödeyerek genişletebileceğiniz 15 GB'lık ücretsiz depolama alanı sağlar. 15 GB çoğumuz için yeterli olacaktır. Neden PDF'lerinizi Google Drive'a yüklemek isteyesiniz ki, soruyorsunuz? Şey, bir şeyleri buluta yedeklemenin aynı nedeni. Çevrimiçi bir kopyaya sahip olmak her zaman mantıklıdır.

Drive ile yalnızca PDF'leri yedeklemekten çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Google Drive'ın klasör yönetimi sistem, tüm PDF'lerinizin daha sonra alma süresini azaltacak sistematik bir şekilde dosyalanabileceği anlamına gelir üzerinde. Ayrıca yapabilirdin bunları hızlı bir şekilde Gmail'deki e-postanıza ekleyin birisine bir PDF e-postası göndermeniz gerektiğinde. Gmail'in mükemmel ek özelliği, yalnızca bir eke bakmak isteyen bir alıcının tarayıcıdan asla ayrılmamasını sağlar.

4. Google Drive'da OCR'yi Açın

Google Drive, OCR'yi destekler. Bu, OCR'd PDF dosyalarınızı kaydedecek ve doğrudan arama yapmanıza izin verecektir.

Bu özelliği etkinleştirmek için Ayarlar Google Drive sayfanızdaki simgeye gidin, ardından Ayarları Yükle ve yazan seçeneği işaretleyin Yüklenen PDF ve görüntü dosyasındaki metni dönüştürün. Artık yüklediğiniz her PDF dosyası taranacak ve aranabilir biçime dönüştürülecektir.

5. Google Drive (veya Evernote) ile PDF'leri Arayın

Artık taranan tüm PDF'leriniz OCR işlemine tabi tutulduğuna ve tek bir merkezi konuma yüklendiğine göre, iyi bir şekilde kullanılabilir. Google Drive'ı yalnızca başlığa göre değil, içindeki metne göre de PDF'leri aramak için kullanabilirsiniz.

Dolayısıyla, aradığınız PDF dosyasının adını hatırlamıyorsanız ancak içeriğini belli belirsiz hatırlıyorsanız, Google Drive kesinlikle size yardımcı olabilir.

Alternatif:Evernote benzer (ve gelişmiş) işlevsellik sağlar, ancak yalnızca Evernote Premium kullanıcıları tarafından kullanılabilir. Eğer onlardan biriyseniz, kullanmanızı tavsiye edemem. Kaydetmek için Evernote ve PDF'lerinizi yeterince yüksek oranda indeksleme. Evernote bir masaüstü uygulaması olduğundan, arama yapmak çok daha az zaman alır ve Evernote aramasında yapılan son güncellemeler onu gerçekten güçlü kılmıştır. PDF dosyalarınızı yönetmek için bir hizmet için ödeme yapmaya hazırsanız, kesinlikle Evernote'a bakmalısınız.