Gmail Gelen Kutunuzu Temiz Tutmak İçin En İyi 5 İpucu

Temiz ve iyi organize edilmiş bir Gmail Gelen Kutusu herkesin hayalidir. Size her şeyin üstünde ve özgür olma hissi verir. Ancak, birçok kullanıcı Gmail gelen kutularını temiz tutmakta ve genellikle önemli ve alakalı e-postaları organize etmekte zorlanıyor. Birkaç çözüm olsa da, Gmail Gelen Kutunuzu temiz tutmak için en iyi beş ipucuna odaklanacağız.

Başlamadan önce, Gelen Kutunuzu temiz tutmanın hiç bitmeyen ve devam eden bir mücadele olduğunu hatırlamalısınız. Ancak, bu angaryanın bir kısmını hafifletmek için önerdiğimiz ipuçlarını uygulayabilirsiniz.

Gmail Gelen Kutunuzu masaüstünüzde ve mobil cihazlarınızda temiz tutmak için en iyi ipuçlarını burada bulabilirsiniz.

Ayrıca Guiding Tech'de

1. Posta Kategorilerini Kullan

Mevcut e-postalarınıza etiket eklemek faydalı olsa da, aldığınız e-postaları gelmeden önce de kontrol edebilirsiniz. Nasıl? E-postayı kategorilere ayırarak.

Kategori oluşturmak için aşağıdaki adımları kullanın.

Aşama 1: Gmail hesabınızda Ayarlar simgesine gidin ve Tüm ayarları gör'e tıklayın.

Adım 2: Gelen Kutusu sekmesinde, sayfanızda göstermek istediğiniz tüm kategorileri işaretleyin. Ancak, gelen kutusu türünüzün varsayılan olarak ayarlanması gerektiğini unutmayın.

Hangi kategorilerin görünür olacağını seçebilseniz de yenilerini oluşturamayacağınızı belirtmekte fayda var.

2. E-posta Etiketleri Oluşturun

Varsayılan olarak, e-postaların çoğu Gelen Kutusuna düşer ve çoğu önemli olarak işaretlenir. E-posta kategorilerini kullandığınızda bile, birçok e-posta sonunda Birincil Gelen Kutunuza gelir.

Gmail'de, gelen e-postaları otomatik olarak düzenlemek için etiketlerden yardım alabilirsiniz. İşte izleyebileceğiniz adımlar.

Aşama 1: Gmail'i bir tarayıcıda açın ve Gmail hesabınızda oturum açın.

Adım 2: Kenar çubuğundaki 'Yeni etiket oluştur' düğmesini tıklayın.

Aşama 3: Vermek istediğiniz adı girin ve belirli bir etiketin başka bir etiketin altında görünmesini isteyip istemediğinizi seçin.

4. Adım: Oluşturduğunuz tüm etiketler için bu işlemi tekrarlayın.

Farklı etiketler oluşturduğunuzda, ilgili e-postalara etiketler uygulamaya başlamak iyi bir fikirdir. Ardından, hangilerinin gerekli olduğuna ve hangilerini atabileceğinize karar verebilirsiniz.

Bakın En iyi Gmail Etiketleri ipuçları ve püf noktaları organize eder ve yönetir onlara.

3. E-postaları Otomatik Olarak Yönlendir

Tüm e-postalarınızla tek bir yerde ilgilenmek istemiyorsanız, bunları otomatik olarak iletmek onları farklı bir hesaba yedekleyecektir. Bu şekilde, bu e-postaları arşivleme veya silme konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.

NS e-postaları otomatik olarak ilet, Gmail hesabınızda oturum açmanız ve bu adımları uygulamanız gerekir.

Aşama 1: Ayarlar simgesine gidin ve Tüm ayarları gör'ü seçin.

Adım 2: Yönlendirme ve POP/IMAP'e gidin.

Aşama 3: Yönlendirme adresi ekle'yi seçin ve iletmek istediğiniz e-postayı yazın.

4. Adım: E-postaların kendisine iletilmesini istediğinizi diğer e-posta adresinde onaylayın.

4. E-posta Görüşmelerini Sessize Al

Anlık mesajlaşma servislerinin artmasıyla, çoğu konuşma e-posta yoluyla gerekli değildir. Ancak bazı durumlarda, kendinizi Gmail gelen kutunuzdaki alakasız bir tartışmanın içinde bulabilirsiniz.

Başkalarından sizi diziden çıkarmalarını isteyebilirsiniz, ancak evet demeyebilirler. Böylece, işleri kendi elinize alabilir ve Sessiz seçeneğini kullanabilirsiniz.

Gmail'de bir konuşmayı sessize almak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.

Aşama 1: Telefonunuzda Gmail uygulamasını açın.

Adım 2: Gelen kutunuz yüklendiğinde, sessize almak istediğiniz konuşmayı basılı tutun.

Aşama 3: E-posta, yanında bir onay işaretiyle mavi renkle vurgulandığında, sağ üst köşedeki üç noktaya gidin.

4. Adım: Seçenekler listesinden Sessiz'i seçin.

Adım 5: Artık konuşmanız sessize alınacak.

5. Filtreleri Kullan

için en iyi yollardan biri Gmail gelen kutunuzu temiz tutun filtreler kullanmaktır. Kısacası, filtreler, aldığınız belirli e-postalara ne olacağını seçmenize olanak tanır.

Gmail gelen kutunuzu temiz tutmak için bunları silmeyi, otomatik olarak arşivlemeyi veya okundu olarak işaretlemeyi düşünün.

Gmail'de filtreleri kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Aşama 1: Masaüstünüzde Gmail hesabınıza giriş yapın.

Adım 2: Ayarlar simgesine gidin ve Tüm ayarları gör'e tıklayın. Ardından, Filtreler ve Engellenen Adresler'e gidin.

Aşama 3: Görüntülemek istediğiniz e-posta adresini veya arama terimlerini yazın ve filtre oluştur'a basın.

4. Adım: Bu mesajlar geldiğinde ne olmasını istediğinizi seçin.

Adım 5: Filtre Oluştur'u seçin.

Ayrıca önemli mesajlar için filtreleri geçersiz kılabilirsiniz. Bunu yapmak için, Filtreler ve Engellenen Adresler'e ulaşmak için yukarıdaki adımları izlemeniz gerekir.

Oradayken ve Filtre oluştur sekmesini açtıktan sonra, Her zaman önemli olarak işaretle'yi seçebilir veya bir etikete ekleyebilirsiniz.

Ayrıca Guiding Tech'de

Gmail Gelen Kutunuzu Temiz Tutun

Nasıl yapılacağını bilmiyorsanız, Gmail gelen kutunuzu temiz tutmak can sıkıcıdır. Ancak uygulamanın kendisi, bunu başarmanıza yardımcı olabilecek birçok araca sahiptir.

Tüm bu ipuçlarını denedikten sonra, bir şeylerin birikmesini beklemek yerine gelen kutunuzu düzenli olarak temizlemeyi unutmayın.