Outlook İşyeri Dışında Yanıtlarına Takvimi Gösteren Takvim Ekleme

kurulum Ofis Dışı (OOO) yanıtları e-posta yanıtlarını otomatik hale getirmek (tatildeyken), e-postalarımızı işleme şeklimize profesyonel bir dokunuş sağlar. Bununla birlikte, çoğumuz standart detaylandırma sürecini geliştirdik veya benimsedik. bir tek mesajlarımızdaki müsait olmama tarihlerimiz.

Bu stili değiştirelim ve postacıların bizim sayfamızda gördüklerine yenilikçi bir eğri verelim. otomatik yanıtlar. Bize ulaşmaya çalışan kişilerin (tekrar) buna göre iletişim kurmayı planlayabilmeleri için neden o dönemde (veya bu dönemden önceki ve sonraki dönemdeki) angajmanımızın ayrıntılarını eklemeye çalışmıyorsunuz?

Ve bugün, bu tür mesajlara bir mini takvim (seçilmiş ayrıntılarla) ekleyerek grafiksel bir şekilde nasıl ekleyebileceğimizi öğreneceğiz. MS Görünümü.

Tatil Yanıtlarına Mini Takvim Ekleme Adımları

1. ve 2. adımlardaki süreç, tüm Outlook kullanıcıları için ortaktır. Ancak 3. Adım, OOO Assistant'ı (MS Outlook Exchange sürümünde mevcuttur) kullananlar için geçerli olmayacaktır. Bu tür kullanıcıların neler yapabileceğini sonuna doğru ele alacağız.

Aşama 1: MS Outlook istemcisini başlatın ve istemcisine gidin. Takvim sol bölmenin altından bölüm. Otomatik mesajlara eklemek istediğiniz takvime sağ tıklayın; ve sonra üzerine bas E-posta ile gönder.

Adım 2: Tarih aralığını ayarlamanız ve paylaşmak istediğiniz takvim kapsamını seçmeniz gereken bir iletişim kutusu görürsünüz.

(a) Ayrıca yanlış bir seçim yapmanız veya geçiş yapmaya karar vermeniz durumunda takviminizi buradan değiştirebilirsiniz.

(B) Cevaplarınızın bir parçası olmasını istediğiniz aralığı/dönemi seçin. Genel olarak, olurdu Önümüzdeki 7 gün (en azından ben öyle yapıyorum).

(C) Paylaşmak istediğiniz ayrıntıları seçin. Buradan yola çıkmayı tercih ederim Sınırlı Ayrıntılar.

(NS) arasında geçiş yapabilirsiniz. ileri daha fazla tercih ve sınırlama için ayarlar.

Ayarları kaydettikten sonra takviminiz bir e-posta mesajı olarak içe aktarılacaktır. Nişanınızı tanımlayan tarihlerde renk indeksleri olan minyatür bir takvim göreceksiniz. Tarihler ayrıca mesajda daha aşağıda belirtilen ayrıntılara bağlantılar sağlar.

Fazladan veri olacağı için eki kaldırmanızı öneririm.

Aşama 3: Bundan sonraki prosedür, yeni bir kural oluşturmayı ve bunu bir tatil yanıtı olarak ayarlamayı içerir. Başka bir gönderide ayrıntılı bir şekilde açıklanmıştır Burada. Bu makalenin sonuna kadar 2. adımları izleyin.

Not: kullananlar için OOO Yardımcısı, Adım 2'nin sonucunu kopyalayın, yanıtlar için mesajınızı ayarladığınız yere gidin ve oraya yapıştırın.

Çözüm

Peki, bir dahaki sefere mini bir takvim ile cevaplarını belirleyecek misin? Bu tür yanıtlar alanların sizi her zamankinden daha çok takdir edeceklerini garanti ederim. Bu makaleyi beğendiyseniz meslektaşlarınız ve arkadaşlarınızla paylaşmayı unutmayın.