Microsoft Outlook'ta Ekran Görüntüleri Eklemenin En İyi 3 Yolu

Mesajlar veya sosyal medya üzerinden belirli bilgileri aktarırken ekran görüntüleri çok yardımcı olabilir. Örneğin, teknik yardım isteyen bir e-posta gönderirken, sorunun nasıl iletileceğini kelimelerle anlamaya çalışmak yerine, sorunun ekran görüntüsü yeterli olacaktır. Artık, Microsoft Outlook'u kullanırken, kullanıcılar ekran görüntülerini çeşitli şekillerde ekleyebilirler.

Ekran görüntüleri e-postanın gövdesine eklenebilir veya ek olarak eklenebilir. Bu, yalnızca ekibinizle veya başkalarıyla açıklamayı veya paylaşmayı kolaylaştıracaktır. İşte bunu yapmanın en iyi üç yolu:

Ayrıca Guiding Tech'de

Outlook Şeridi'ndeki Ekran Görüntüsü Özelliğini Kullanma

Microsoft Outlook, Ekle sekmesinde bulabileceğiniz bir ekran görüntüsü özelliğine sahiptir. Bu özellik sayesinde kullanıcılar, masaüstündeki belirli bir pencerenin ekran görüntüsünü alıp bir e-postaya ekleyebilirler. İşte nasıl çalıştığı:

Aşama 1: Microsoft Outlook'u başlatın.

Adım 2: Yeni bir posta oluşturuyorsanız, Yeni E-posta'yı seçin. Ancak, bir postaya yanıt veriyorsanız, postayı seçin ve Yanıtla'ya tıklayın.

Aşama 3: Şeritte Ekle sekmesini tıklayın.

4. Adım: Çizimler grubunda Ekran Görüntüsü'ne tıklayın.

Adım 5: Açılır menüden iki seçenek görürsünüz. Masaüstünüzde açılan bir pencerenin ekran görüntüsünü eklemek istiyorsanız, Kullanılabilir Windows'tan ilgili resmi seçin. Ancak, bir pencerenin kırpılmasını eklemek istiyorsanız Ekran Kırpma'yı seçin.

6. Adım: Yukarıdaki işlemi gerçekleştirdiğinizde ekran görüntüsü otomatik olarak mesajınıza eklenir. Boyutu ayarlamak için imlecinizi görüntünün kenarına getirin.

Ayrıca Guiding Tech'de

Windows Ekran Alıntısı Aracını Kullanma

Outlook'a ekran görüntüsü eklemenin başka bir yolu da Pencere Alıntısı Aracıdır. Bu araç ilk olarak Windows Vista'ya eklendi. Microsoft Outlook e-postalarına ekran görüntüleri eklemek için Windows Ekran Alıntısı Aracı'nı nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır:

Aşama 1: Windows Snipping Tool'u başlatın.

Adım 2: Ekran Alıntısı Aracı Şeridi'nde Yeni'ye tıklayın.

Aşama 3: Fare işaretçiniz + işaretine dönüştüğünde, ekran görüntüsünü almak istediğiniz pencereyi seçin.

4. Adım: Seçiminizi yaptıktan sonra ekran görüntüsünü gösteren yeni bir pencere açılır. Şeritteki Dosya'ya ve ardından Gönder'e tıklayın.

Adım 5: E-posta Alıcısı (e-postanın gövdesi) veya E-posta Alıcısı (ek olarak) seçeneklerinden herhangi birini seçin. Ayrıca ekran görüntüsünü kaydetmeye ve e-postanıza manuel olarak eklemeye karar verebilirsiniz.

Not: Windows Ekran Alıntısı Aracı'nın farklı modları vardır: Serbest biçim, Dikdörtgen, Pencere ve Tam Ekran Alıntısı. Mevcut ihtiyacınıza bağlı olarak ekran görüntünüzü almadan önce bu seçeneklerden herhangi birini seçebilirsiniz.

Ayrıca Guiding Tech'de

Windows Ekran Alıntısı ve Çizim Aracını Kullanma

Snip & Sketch aracı, Windows 10'da Snipping Tool'un yerini alacak şekilde tanıtıldı. Dolayısıyla Windows 11'de Snip & Sketch var olmaya devam edebilir, ancak sonunda Snipping Tool ile değiştirilecektir.

Ekran görüntüleri oluşturmak, bunları panonuza kopyalamak ve Microsoft Outlook e-postalarına yapıştırmak için bu aracı kullanabilirsiniz. Aşağıdaki adımlar, Windows Snip & Sketch aracının nasıl kullanılacağı konusunda size rehberlik edecektir:

Aşama 1: Klavyenizdeki Windows + ÜST KRKT + S tuşlarına aynı anda basarak veya Başlat menüsünde aracı arayarak Windows Alıntısı ve Taslak aracını başlatın.

Adım 2: Çubuktaki seçeneklerden herhangi birine tıklayarak tercih ettiğiniz ekran görüntüsü modunu seçin. Seçenekler arasında Serbest biçim, Pencere, Dikdörtgen ve Tam ekran bulunur.

Aşama 3: Seçmek için fare işaretçisini ekranınızın ekran görüntüsünü almak istediğiniz bölümünün üzerine sürükleyin. Ekran görüntüsü otomatik olarak panonuza kopyalanır.

4. Adım: Ekran görüntüsünü, imlecinizi pencerenin üzerine getirip klavyenizde CTRL + V tuşlarına aynı anda basarak Outlook mesaj penceresine yapıştırın. Alternatif olarak, mesaj penceresine sağ tıklayıp Yapıştır'ı seçebilirsiniz.

Adım 5: Yukarıdaki işlemi gerçekleştirdiğinizde ekran görüntüsü otomatik olarak mesajınıza eklenir. Boyutu ayarlamak için imlecinizi görüntünün kenarına getirin.

Ekran Görüntülerini PDF Olarak Kaydetme

Yukarıdaki yöntemlerden herhangi birini kullanmak, Outlook e-postanıza bir ekran görüntüsü eklemenize yardımcı olacaktır. NS ekran görüntüleri PDF olarak da kaydedilebilir varsayılan Windows uygulamalarını kullanan dosyalar.