Google Keep ve Todoist: Yapılacaklar Listesi Uygulamalarının Derinlemesine Karşılaştırması
Çeşitli / / December 02, 2021
Bir şeyi asla unutmak istemiyorsanız, ilerlemenin en iyi yolu onu not almaktır. yapılacaklar listeniz, bir hatırlatıcı ayarlayın ve günlük rutininize devam edin. Bunu takip et ve hayatındaki hiçbir şeyi unutmayacaksın. Burada unutmamanız gereken tek şey, görevlerinizi kayıt altına almak için güvenilir bir sisteminiz/uygulamanız olması ve bildiğiniz ve kullandığınız tüm platformlarda mevcut olmasıdır.
![Google Keep vs Todoist](/f/96a681ef7bc46207bcd4b0a90d1ecf12.jpg)
Bugün karşılaştıracağımız iki uygulama Google Keep ve Todoist. Yapılacaklar listesi oluşturma ve yönetme konusunda her iki uygulama da farklı bir yaklaşım benimsiyor.
Google Keep, tüm platformlarda kullanılabilen ücretsiz bir uygulamadır ve metin, resim ve sesli notlarla çalışmanıza olanak tanır.
Keep'i indirin
Todoist, tüm platformlarda da kullanılabilen, alt projeleri destekleyen, doğal dil kullanan, üçüncü taraf uygulamalarla entegre olan ve ilerlemeyi izlemek için hedefler kullanan güçlü bir uygulamadır.
Todoist'i İndir
1. Notlar ve Yapılacaklar Listeleri
Önemli bir ayrım, Keep'in hem notları hem de yapılacaklar listelerini destekleyen bir not alma uygulaması olmasıdır. Todoist ise yalnızca listeler için bir uygulamadır, ancak yorum ekleyebilirsiniz. Google Keep'te bir not, bir metin/resim/ses notu veya onay kutuları olan bir not olabilir. İkisi aynı anda olamaz - biraz sınırlayıcı.
![Google Keep vs Todoist 1](/f/32031e33dcacb5b1b8aa97f1a35360b2.png)
Todoist, iş yükünün üstesinden gelmek için bireysel görevler ekleyebileceğiniz ve projeler ve alt projeler oluşturabileceğiniz bir görev yöneticisi olarak işlev görecek şekilde tasarlanmıştır.
![Google Keep vs Todoist 2](/f/ae9df2a081c24cf2ce0de408c826fb72.png)
Hem Keep hem de Todoist, işaretli öğeleri listenin en altına taşıdıkları için akıllıdır. Ayrıca, zaten listede olan yeni bir görev oluşturursan, Keep ve Todoist sana aynısını hatırlatacaktır.
Yukarıda belirtildiği gibi, metin, resim ve sesli notlar gibi çeşitli biçimlerde not almak için Keep'i kullanabilirsiniz. Karalama sizin işinizse, iç notlar da çizebilirsiniz. Ayrıca Keep, sesli notları anında metne dönüştürür, böylece istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz. Benzer şekilde, kapacak OCR kullanarak görüntülerden metin kartvizitleri veya işaretleri taramak için yararlı olabilir.
![Google Keep vs Todoist 3](/f/12cd7c66e68350a0241a510b7dc5f42b.png)
Özetlemek gerekirse, Keep size daha fazla girdi sağlayan çeşitli biçimlerde not almanıza izin verir. seçenekleriyle Todoist, daha fazla seviye oluşturmanıza, daha derine inmenize ve karmaşık projelerin üstesinden gelmenize izin verir. çoklu katmanlar.
2. Yönetme ve Sıralama
İlgilenmeniz gereken görevleri not almak bir şeydir, ancak bu görevleri yönetmek ve onları bulmak başka bir şeydir. Hem Keep hem de Todoist, tarih ve saate veya konuma göre bir hatırlatıcı eklemenize izin verir. Konum tabanlı hatırlatıcılar, özellikle işleriniz bittiğinde kullanışlıdır.
![Google Keep vs Todoist 4](/f/3cc7f7f97ae94012ca61453c6eea1ae3.png)
Todoist, görevleri listeler ve projeler arasında taşımanıza izin verdiği için görev yönetiminde daha esnektir. Sadece sürükleyip bırakın. Keep'te görevleri bir nottan diğerine taşıyamazsınız, yalnızca yeniden sıralayabilirsiniz.
![Google Keep vs Todoist 5](/f/7e7cf0d6c4c97c2f3276d4f8acbe3c3e.png)
Todoist ayrıca alt görevler oluşturmanıza ve bunları kolayca yeniden sıralamanıza izin verir.
![Google Keep vs Todoist 6](/f/b513625a994d9d95dc219fecb153abbc.png)
Hem Keep hem de Todoist, notları/görevleri etiketlerle işaretlemenize izin verir. Bazı insanlar bunlara etiket de der. Ancak Keep'te proje oluşturamazsınız. Bunun yerine Keep, görsel ipuçları kullanır ve kod notlarını renklendirmenize olanak tanır. Bu işleri ilginç kılıyor. Notları anında ayırt etmeyi kolaylaştırmak için farklı projeler için farklı renkler seçebilirsiniz.
![Google Keep vs Todoist 7](/f/148a479dcca57daebdf1aafcf8fe3cd1.png)
Todoist, projelere ve görevlere bir bakışta öncelikler belirlemenize, hangi görevlerle hemen ilgilenmeniz gerektiğini ve hangisini oyalamaya yetebileceğinizi belirlemenize izin verir. Her öncelik düzeyi farklı renkte bir bayrakla işaretlenmiştir.
![Google Keep vs Todoist 8](/f/9563a92d4b2f265d27d3d81498e74680.png)
Beyin boşaltma seanslarınız için belirli bir hizmeti kullanmaya başladığınızda, etrafta dolaşan yüzlerce not ve görevle işler hızla kontrolden çıkabilir. Bu, sağlam bir arama ve sıralama özelliğine ihtiyacınız olduğunu anladığınız zamandır. Keep, sol tarafta metin aramak için de sıralamak için kullanabileceğiniz etiketlerin veya etiketlerin bir listesini gösterir. Keep'i bir süredir kullanıyorum ve çoğu zaman aradığımı kolayca bulabiliyorum.
![Google Keep vs Todoist 9](/f/39395f09d07089c4d3e3c65541ee81b3.png)
Todoist, görevleri detaylandırmada çok daha iyidir. Bunları öncelik, etiket ve projeye göre sıralayabilirsiniz, bu da size o anda neyi başarmak istediğinize dair bir bakış açısı sağlar. Kenar çubuğunda her şeye kolayca erişilebilir.
![Google Keep vs Todoist 10](/f/81816d8d6dfe6b2f4cfc93cb6788c075.png)
Ayrıca görevleri Bugün mü yoksa Önümüzdeki 7 gün içinde mi biteceklerine göre sıralayabilirsiniz. Bu sayede gelecek ay için endişelenmek yerine gelecek haftaya konsantre olabilirsiniz. Yine, iş akışınıza öncelik vermenin mükemmel bir yolu.
![Google Keep vs Todoist 11](/f/7a4ceb92b48ff12193ec88e924005143.png)
Todoist ayrıca, işbirlikçi bir ortamda çalışıyorsanız, görevleri ve projeleri ada ve sorumlu kişiye göre sıralamanıza izin verir.
![Google Keep vs Todoist 18](/f/d64a2abb175904e8efee11f120229fae.png)
Not veya liste olabilen notlara hatırlatıcı atayabilirsiniz ve Keep size doğru zamanda hatırlatacaktır. Kenar çubuğuna hızlı bir bakış, tüm notlarınızı ve hatırlatıcılarınızı ayrı ayrı görmenizi sağlar.
![Google Keep vs Todoist 12](/f/8cc5bbed122d5070a902a1a471d67ba6.png)
Son olarak, Todoist'te görevlerinizi tamamlamanız ve listede o görevi tamamlamanın memnuniyetini kazanmanız için bir motivasyon görevi gören Karma noktaları vardır. Fikir basit. Bir hedef belirlersiniz ve sonunda bunu başarmanıza yardımcı olacak bir görevler listesi oluşturursunuz. Hedeflerinize doğru çalıştıkça ve daha fazla görevi işaretledikçe daha fazla puan kazanırsınız.
![Google Keep vs Todoist 13](/f/858aab2bdc53487f8e8fbe4ac8e8e6b3.png)
Önemli bir fark, Todoist'teki görevlere dosya ekleyebiliyorken Keep'teki notların yalnızca resimleri ve bağlantıları desteklemesidir.
Açıkçası, işinizi tamamlamak için teşvike ihtiyacınız varsa, yanlış meslekte olabilirsiniz. Ama hey, bu sadece benim. İdeal olarak, bundan o kadar çok zevk almalısınız ki, bunu eğlenceli olduğu için yapmalısınız. Pekala, bu kadar felsefe yeter.
3. Entegrasyonlar ve İşbirliği
Keep bir Google ürünüdür ve muhtemelen bunu zaten biliyordunuz, Dokümanlar, Slaytlar, Formlar, E-Tablolar ve Gmail gibi diğer Google uygulamalarıyla da entegre olur. Herhangi bir Doküman veya E-Tablo için kolayca not oluşturabilirsiniz, ancak bir Keep notu yalnızca Dokümana dönüştürülebilir. Bu aslında mantıklı.
![Google Keep vs Todoist 14](/f/ded5e65e4f209c3ff2eea355150c2c09.png)
Keep'ten farklı olarak Todoist, birlikte çalışan güçlü bir API ile birlikte gelir. birçok üçüncü taraf uygulaması tüm Google uygulamalarının yanı sıra Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa ve daha fazlası gibi diğerleri dahil. Bu, Todoist'i kurumsal bir çözüm olarak da ideal kılar.
![Google Keep vs Todoist 15](/f/0125cc16b68e2aac4f036da02ca254a6.png)
Keep'te işbirliği yapmak, Paylaş düğmesini tıklayıp bir e-posta daveti göndermek kadar kolaydır. Daha sonra nota veya kontrol listesine eklemeye başlayabilir. Bir alışveriş merkezinde alışveriş yaparken ve her birinizin eklemiş olduğu öğeleri uyumlu hale getirmeniz gerektiğinde idealdir.
![Google Keep vs Todoist 16](/f/a61c2bd8e29823417b20159c5f279126.png)
Todoist, herhangi birini gerçek zamanlı olarak bir görev listesine eklemeye veya düzenlemeye davet edebileceğiniz benzer bir şekilde çalışır. Bunu bir e-posta daveti göndererek yaparsınız. Todoist, şirketler ve şirketler için tasarlandığından, zaten Todoist kullanıyorlarsa, diğer projelerden ortak çalışanları da davet edebilirsiniz. Belirli bir sorunu çözmek için yöneticiden yardıma ihtiyacınız olduğunda olduğu gibi.
![Google Keep vs Todoist 17](/f/a7f341ccb36ea0928eb9bf5d1b69bcff.png)
4. Fiyatlandırma ve Platformlar
Bir Google ürünü olan Keep, boyut veya not sayısında herhangi bir sınırlama olmaksızın ücretsiz olarak kullanılabilir. O olacak Google Drive'ınızın 15 GB'ı için sayılmaz ücretsiz depolama ya da. Todoist, hatırlatıcı ayarlamaya veya etiket eklemeye gerek duymadığınız ücretsiz ile başlayan farklı planlar, bireyler için 29$'dan prim ve işletmeler için kullanıcı başına 29$'dan başlayan farklı planlar sunar. Çoğu kullanıcı premium plana ihtiyacım var koydukları sınırlamalar nedeniyle.
![Google Keep vs Todoist 21](/f/c08c083dc0115e9209c25756324d29ae.png)
Hem Keep hem de Todoist, Windows ve Mac, Android ve iOS gibi tüm platformlarda mevcuttur ve Firefox ve Chrome gibi popüler tarayıcılar için uzantılara/eklentilere sahiptir. Böylece web sayfalarını kırpabilir ve tüm verilerinizi cihazlar arasında senkronize edebilirsiniz.
Notlar Sonsuza Kadar
Not alma alışkanlığı olan çoğumuzun karnının altında yüzlerce, binlerce not vardır. Asıl sorun, üssü değiştirmeniz ve farklı bir uygulama veya hizmet kullanmanız gerektiğinde ortaya çıkar. Doğru başlamak, uzun vadeli düşünmek ve baştan ihtiyaçlarınızı karşılayan bir not/görev uygulaması seçmek daha iyidir.
Yapılacaklar listesi yöneticisi olan basit bir not alma aracına ihtiyacınız varsa, Google Keep çok yönlü ve güçlüdür. Todoist, karmaşık çalışma hayatları, birden fazla projesi olan veya kurumsal bir çözüme ihtiyaç duyan ileri düzey kullanıcılar için daha uygundur.
Sıradaki: Google Keep'in Google Görevler ile nasıl karşılaştırıldığını bilmek ister misiniz? Nasıl farklı olduklarını öğrenmek için aşağıdaki bağlantıya göz atın.