Google Dokümanlar'a veya E-postayla Drive'a Dosya Yüklemenin 2 Yolu
Çeşitli / / December 02, 2021
Google Dokümanlar sadece tüm kelime işlem ihtiyaçlarınız üzerinde çalışmak için harika bir yer değil, aynı zamanda kaydetmek ve kaydetmek için Google Drive'ı da kullanabilirsiniz. dosyalarını yedekle. Ne yazık ki, e-posta ekleri aracılığıyla dosya yüklemenize izin vermiyor. Bir noktada, Google Dokümanlar kullanıcılarının dosya göndermek için gizli bir e-posta kimliği olduğu zamandı. Ancak bu özellik durduruldu ve o zamandan beri böyle kaldı. Peki Google Dokümanlar'a veya Google Drive'a e-posta ile dosya yükleme konusunda nasıl bir yol izleyebiliriz? Pekala, üç güzel araç imdadımıza yetişecek: Evernote, Zapier ve SendToGDocs.
Zapier, hizmetleri bu şekilde birleştirmenize ve daha iyi bir web deneyimi için işlevlerini birlikte kullanmanıza olanak tanır. Aşağıda açıklayacağımız şey, yeni notları Google Dokümanlar'a kaydetmek için Evernote ve Zapier'i kullanmanın bir yoludur. Buna ek olarak, basit bir e-posta oluşturma ile yeni notlar alarak Evernote arayüzüne kısayol yapabileceğiz.
Yukarıda bahsedilen yöntem notlardan belge yapmak için harika olsa da, ayrıca aşağıdakilere de bakacağız.
e-posta eklerini yeni bir belge biçiminde doğrudan Google Drive hesabınıza nasıl göndereceğiniz.Aşağıdaki yöntemlerimize bir göz atın ve dosyaları Google Dokümanlar'a kaydetmenin ne kadar kolay ve sorunsuz olacağını görün.
Yeni Bir Google Drive Belgesi Oluşturmak için Evernote'a E-posta Gönderin
Her Evernote hesabı, kendi hesabınıza yeni notlar göndermek için kullanılacak bir e-posta adresi verir. Bu adresi, yeni bir notun içeriği olarak bir e-posta gövdesi mesajı göndermek için kullanacağız. Not, Evernote'ta sona erecek ve ardından yeni notlara karşı bir Zapier hizmeti çalışacak ve notun içeriğiyle yepyeni bir Google Dokümanı oluşturacaktır. Kısacası, bir e-postanın gövde mesajına dayalı olarak bir Google Dokümanı oluşturacaksınız. Bunu telefonunuzdan veya bilgisayarınızdan yapın - nereden kaynaklandığı önemli değil.
Evernote'u kurun
Aşama 1: Bir Evernote hesabı için oturum açın veya kaydolun Burada.
Adım 2: Aç Hesap ayarları.
Aşama 3: Kopyala E-posta Notları e. Bu, yeni notlar oluşturmak üzere e-posta göndermek için kullanacağınız adrestir. Hatırlamak zorunda kalmamak için kişi listenize bile ekleyebilirsiniz.
Uygun e-posta adresini aldığımıza göre Evernote ile işimiz bitti.
Zapier'i kurun
Aşama 1: Giriş yap veya Burada bir Zapier hesabı için kaydolun.
Adım 2: Açık pano sayfanız, Tıklayın Zap Oluştur Yeni Zap oluşturma sihirbazını başlatmak için
Aşama 3: Seçmek Evernote tetikleme kuralı olarak ve Yeni Not onun alt kategorisi olarak. Bu, sonucu tetiklemeden önce Evernote'ta yeni notlar arayacaktır.
4. Adım: Seçmek Google Dokümanlar sonuç olarak (en sağdaki açılır menü) ve Tetikleyiciden Belge Kopyala onun alt kategorisi olarak. Bu, tüm yeni Evernote notları için etkin bir şekilde yeni bir belge oluşturacaktır.
Adım 5: Yeni bir Evernote hesabı seçmek için devam edin. Gelecekte Zapier'de tanıyabilmeniz için bu hesap için yeni bir ad yapın ve ardından Yetki vermek Zapier'in Evernote hesabınıza erişmesine izin vermek için.
Not: Herhangi bir işlem yapılması gerekmese de, yetkilendirmeyi onaylayan bir e-posta bildirimi alacaksınız.
6. Adım: Yeni bir Google Dokümanlar hesabı seçmek için devam edin. Bu hesap için bir ad oluşturun ve tıklayın. Kabul etmek.
7. Adım: Artık yeni notları nasıl arayacağımız konusunda Zapier'e bilgi vermemiz gerekiyor. Burada kurcalayabileceğiniz birkaç filtre var, ancak her yeni notu bir tetikleyici yapacağız. Bu şekilde oluşturduğumuz her not bir Google Dokümanı haline getirilecek.
Açılır menüyü tıklayın ve kullanıcı adınızın not defteri adını seçin. İlk seçenek olmalı.
Adım 8: Tetikleyici yerinde olduğuna göre, sonucun ne olması gerektiğini tanımlamamız gerekiyor - Google Dokümanlar'ın tetikleyiciyle yapacağı şey bu.
İlk metin alanının sağındaki küçük Evernote simgesine tıklayın ve kelimeyi tıklayın. Başlık. Bu, notun konusunu Google Dokümanının başlığı olarak kullanır. Şimdi ikinci metin alanı için de aynısını yapın, ancak İçerik Metni böylece notun içeriği Google Dokümanının içeriği olacaktır.
9. Adım: Zap'ı adlandırarak ve tıklayarak sihirbazdan çıkın. Zap'ı Canlı Yap son adımda.
Harika İpucu: Zap'iniz, en güncel notlarınızın hızla bir Google Dokümanına dönüştürülmesini sağlamak için her 15 dakikada bir Evernote ile otomatik olarak kontrol edecektir.
Bu hizmetleri birlikte kullanmak için Evernote'tan kopyaladığınız adrese bir e-posta göndermeniz yeterlidir. E-postanın konusunu, belgenin başlığının nasıl olmasını istiyorsanız öyle yapın. Gövdedeki her şey belgenin içeriğiyle sonuçlanacaktır.
biz bu Zap'ı burada paylaştı Hesabınıza hızlı bir şekilde eklemeniz için.
E-posta Ekinden Yeni Bir Belge Oluşturun
Yukarıdaki bu yöntem, bir e-postaya dayalı olarak notlar ve ilgili belgeler oluşturacak olsa da, Zapier, eklenen tüm ekleri kaldırır ve böylece bunların Google Dokümanlar'da görünmemesini sağlar. kullanarak Google Dokümanlar'a e-posta ekleri göndermek için aşağıdaki yöntemi kullanın. SendToGdocs.
Aşama 1: SendToGdocs'ta bir hesap oluşturun buradaki bağlantıdan.
Adım 2: Tıklayarak SendToGdocs'a Google hesabınızı kullanması için izin verin. Kabul etmek.
Aşama 3: kabul etmek Kullanım Şartları ve sayfanın üst kısmındaki e-posta adresini kopyalayın.
4. Adım: Herhangi bir e-posta istemcisinden ekli bir e-posta göndermeniz yeterlidir. Bu, bir istemcinin telefonunuzu veya masaüstü sürümünü içerir.
Adım 5: Başarılı olursa, ek e-postadan çıkarılır ve Google Drive hesabınızın kök dizinine indirilir.
6. Adım: Yeni ekler için hedef klasörü şuradan değiştirin: tercihler sayfa Burada altında Klasörü Yükle Bölüm. Ayrıca, bir hata veya başarılı bir aktarım gerçekleştiğinde olduğu gibi e-posta uyarılarının ne zaman verileceğini de değiştirebilirsiniz.
Çözüm
Zapier kullanan ilk yöntem, Evernote öğelerinizden Google Belgeleri oluşturmanın harika bir yoludur. Oluşturma, herhangi bir e-posta istemcisinden gönderebildiğinizde daha da basitleşir. İkinci yöntem, Zapier ile aynı özellikleri vermese de, Zapier'in ekleri kaydetme yetersizliğini yalnızca kaydetme amacı ile değiştirerek bunu telafi eder. sadece ekler. Bu iki yöntemi kullanarak, tüm önemli bilgilerinizi hiç giriş yapmadan Google Dokümanlar'a (Google Drive) gönderebilirsiniz.