MS Excel'de Verileri Sıralamak için Özel Liste Nasıl Kullanılır

Biri hakkında konuştuğunda aklınıza gelen ilk şey nedir? sıralama? Artan ve alçalan iki kelime olduğuna eminim. Ya da belki de Harry Potter'dan şimdiye kadar şanlı Seçmen Şapka.

Bu yöntemler denenmiş ve doğru olsa da (Sıralama Şapkası asla yanlış değildir), verileri sıralamanın başka birçok yolu vardır. Örneğin, aşağıda gösterilen örnek verileri alın. Üç sütunu vardır: Ad, Departman ve Maaş.

Patronum benden verileri sıralamamı istedi. departman. Onun ihtiyacı ne yükseliyor ne de alçalıyordu. Bunun yerine, verilerin aşağıdaki sırayla sıralanmasını istedi.

Neyse ki veri kümeleriyle çalışmak için MS Excel kullanıyorum. Ve bu nedenle, sonuçları çok az çabayla ve çok kısa sürede teslim edebildim. Özelliği nasıl kullanabileceğiniz ve MS Excel'de özel sıralama uygulayabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Harika İpucu: Bir başka güçlü MS Excel veri özelliği, filtre seçenek. Rehberimizi okuyun daha iyi anlamak ve nasıl kullanılacağını öğrenmek için.

Aşama 1: Sıralamak istediğiniz veri aralığını seçin. Benim için örnekte gösterilen verilerdi.

Adım 2: Verileri seçtikten sonra, şeride gidin ve Veri sekme. Tıklamak Çeşit.

Aşama 3: Bu başlatacak Çeşit iletişim penceresi. aşağı bırak Göre sırala sütun (burada seçtim departman), Seçme değerler altında Sırala ve Özel Liste için Emir.

4. Adım: tıkladıktan sonra Tamam adlı bir pencere ile sunulacak Özel Listeler.

Daha önce hiç kullanmadıysanız, muhtemelen özel bir liste eklememişsinizdir. Bu yüzden, ihtiyacınız olan yeni bir listeyi buraya ekleyin.

Adım 5: Altında Liste girişleri, özel listenin içermesini istediğiniz değerleri yazın. Listenizin, verilerin sıralanmasını istediğiniz sırada olduğundan emin olun. Ayrıca, her giriş yeni bir satıra yerleştirilmelidir. Bittiğinde, üzerine tıklayın Ekle.

6. Adım: Listeniz şimdi altında görünecek Özel listeler. Listeyi vurgulayın ve tıklayın Tamam.

7. Adım: geri Çeşit pencere olduğundan emin olun. Emir az önce oluşturduğunuz özel listeyi yansıtır. Tıklamak Tamam.

Adım 8: Bu kadar. Verileriniz zaten sıralandı. Aşağıdaki örneğimden çıkan sonuca bir göz atın.

Harika İpucu: Size yardımcı olacak özel listeler hakkında harika bir ipucumuz var rastgele bir isim seç verilen bir listeden. İşin püf noktası, yerleşik bir Excel özelliği değildir. Bu yüzden bir göz atmayı unutmayın!

Çözüm

Java kullanarak bir program yazmamız gereken bir üniversite ödevini hala hatırlıyorum. Görev, bir veri listesini özel bir sırayla sıralamaktı. Büyük bir çaba olduğu ortaya çıktı. MS Excel'deki özel sıralama özelliğinin değerini tam olarak anlamamı sağlayan şey de bu.

Umarım Excel ile çalışmanızı basitleştirmenize yardımcı olur.