Stresi Azaltmak İçin Bir Profesyonel Gibi Gmail Filtreleri Nasıl Kullanılır

Her sabah uyanırsınız ve çoğu zaman dişlerinizi fırçalamayı düşünmeden önce bile telefonunuzu kontrol etmeye başlarsınız. Ve bakın, Gmail hesabınız size gönderilen düzinelerce postayla dolup taşıyor. dikkatinizi gerektirebilir veya gerektirmeyebilir. Elbette, bunları daha sonra kontrol edebilirsiniz, ancak postalar birikmeye devam ediyor ve yakında, bu bir heyelan.

Hiç kimse gereksiz postalarla uğraşmaktan hoşlanmaz ve posta barajını yönetmenin stresini azaltmak, tam olarak size yardımcı olacağımız şeydir. Gmail, insanların çoğunluğunun tercih ettiği istemci olduğundan, bakalım bunların ne kadar şık olduğunu görelim. filtreler tansiyonumuzu kontrol altında tutmamıza yardımcı olabilir.

Yeni başlayanların rehberi: Bu terimlerden herhangi biri hakkında emin değilseniz, Gmail için etiketler, filtreler ve etiketler hakkındaki kılavuzumuza göz atın.

1. TÜM E-postaları Okumanın Noktası Yok

Aldığım sinir bozucu postaların çoğu sadece onaylar. Bazen kaydolduğunuz yeni bir web sitesi veya hizmet (postaları tahmin edemeyeceğiniz) ve bazen de gelen kutunuzu bombalayan tanıdık adresler. Tanıdık olanlar için, bu postaların okunduğunu otomatik olarak işaretleyen bir filtre oluşturdum ve hatta devam edip gelen kutunuzu düzenli tutmak için 'otomatik okuma' gibi etiketler ekleyebilirsiniz.

Gördüğünüz gibi, bu özel filtreye Amazon onay postasını ekledim ve hatta onu tüm 'amazon.com' (benim durumumda amazon.in) alan adına ekleyebilirsiniz. Tüm bu tür e-postalar için bu filtreleri yapın, zaten hepsini okumanın bir anlamı yok.

2. Boolean'ı Hiç Duydunuz mu?

Oldukça basit, Boole İngilizcenin "bağlacı"na çok benzeyen bir terimdir. Gmail'inizde arama yapmak için AND, OR veya NOT gibi sözcükleri kullanabilirsiniz. Benzer şekilde, belirli alanlardan gelen birkaç önemli e-posta dışında otomatik e-postaların çoğunu yok saymak isteyebilirsiniz. Örneğin, Amazon'dan gelen tüm sipariş onay postalarınızı engellemiş olsanız da, muhtemelen OLUMSUZ İçinde 'sorun' kelimesi geçenleri otomatik olarak okumak istiyorum.

3. Filtreler + Etiketler El Ele Gidiyor

Ekleme sıralanmış e-postalara etiketler gelen kutunuza gelen tüm bu e-postalarda neler olup bittiğine dair size çok daha iyi bir görsel fikir verecektir. Yukarıdaki filtrelere sahip önemli postalar, daha çarpıcı kırmızı (veya benzeri) renkli bir etikete sahip olabilirken, önemsiz olanı olduğu gibi bırakılabilir.

4. Parlayan yıldızlar

Anında ilgilenmeniz gereken en önemli postalara yıldız eklemek, öncelikleri sıraya koymanın iyi bir yoludur. Bunu yapmanın en kolay yolu, gerçekten önemli olduğunu düşündüğünüz e-postayı açıp aşağıdaki gibi mesajları filtrele seçeneğini seçmek olacaktır.

Bir sonraki tanıdık Gmail filtre ekranında, Bu aramayla filtre oluştur ve sonraki ekranda için onay kutusunu seçin. yıldızla. Hatta aşağıdaki kutuyu işaretleyebilirsiniz. Ayrıca x eşleşen konuşmalara filtre uygulayın, seçili filtreyle mevcut konuşmalara otomatik olarak yıldız ekler.

5. toplu

Eh, kelimenin tam anlamıyla değil! Gmail, aynı işlem için toplu filtreler oluşturmanıza olanak tanır. Bu nedenle, yukarıdaki aynı işlem için, zaten insanların posta adreslerini bilmek (veya kişi listenizin bir parçası) sadece devam edin ve Boolean OR ile bir filtre oluşturun ve aynı kural bundan sonra tüm e-postalarına uygulanabilir.

Tabii ki, bu kutuları kontrol etmekten çekinmeyin. ek vardır ve Sohbetleri dahil etme daha fazla ayırma için.

Etiketleri toplu posta kimliklerine uygulamak da gayet iyi çalışır ve çalışmanızı ayırmak ve postaları oynatmak istiyorsanız iyi bir fikirdir. farklı renk etiketleri ile.

Aşırı Karmaşık Olma

Bu ipuçlarıyla ne yapmayı seçerseniz seçin, aşırıya kaçmamaya çalışın. Postalarınızı düzenli tutmak için çalışan basit kurallar uygulayarak işleri basit tutmak istiyorsunuz. Herhangi bir sorunuz veya sorunuz varsa, forumlarımızda bize katılın. Gmail filtrelerinizin nasıl çalışmasını istediğinizi öğrenmek isteriz.