E-postanızda Google Formları Yanıtları Nasıl Alınır?

Süre Google Formlar kullanıcılara herhangi bir biçimdeki içeriği özelleştirme özgürlüğü verin, alınan yanıtlarla ilgili bildirimler üzerinde sınırlı kontrol vardır. Varsayılan olarak, Google Formlar otomatik olarak e-posta bildirimleri gönder form ayarlarında etkinleştirmediğiniz sürece, formlara yeni yanıtlar için.

Bunu yaptığınızda, e-posta bildirimi form yanıtlarını içermez. Bu, yanıtlayanın formunuza verdiği yanıtları görüntülemek için Google Formlar kontrol panelinizi ziyaret etmeniz gerektiği anlamına gelir.

Yanıtların bildirim postasında görünmesini sağlamak varken, gelen kutunuzu Google Formlar panosuna bırakarak neden zaman ve internet bant genişliğini boşa harcayasınız ki?

Bunu başarmanıza olanak tanıyan bir Google Formlar eklentisi ve bunu yapmak için bilmeniz gereken her şey aşağıdaki bu gönderide bulunmaktadır.

Eklentiyi Yükleme

Aşama 1: Yanıtını doğrudan e-postanızda görmek istediğiniz formu açın. Sol üst köşedeki üç noktalı menü simgesine dokunun.

Adım 2: Eklentiler'i seçin.

Bu, yeni bir pencerede G Suite Marketplace'i (Google Apps ile uyumlu web uygulamaları için bir çevrimiçi mağaza) açar.

Şimdi, form yanıtlarının içeriğini doğrudan e-posta gelen kutunuza almanızı sağlayacak eklentiyi yükleyeceğiz.

Aşama 3: Tip Google Formlar için E-posta Bildirimi arama kutusuna girin ve sonuç sayfasında ilgili uygulamayı seçin.

4. Adım: Yükle düğmesine dokunun.

Adım 5: Hesabınıza 'Google Formu için E-posta Bildirimi' eklenti erişimi vermek için Devam'a dokunun.

Bunu yapın ve Google hesabınızda oturum açmanızı isteyen yeni bir pencere açılır.

6. Adım: Hesap kimlik bilgilerinizi girin ve oturum açın.

Hesabınızda başarılı bir şekilde oturum açtıktan sonra, eklentinin gerekli izinleri listelenir ve arayüz, bir kez daha hesabınıza erişmesine izin vermenizi ister.

7. Adım: Eklentiye gerekli izinleri vermek için İzin Ver'e dokunun.

E-postanıza 'Formlar için E-posta Bildirimleri'nin gerekli erişime sahip olduğunu belirten bir güvenlik uyarısı bildirimi gönderilecektir.

Artık form yanıtınızı yanıtlayanın yanıtlarının içeriğini içerecek şekilde özelleştirmek için eklentiyi kullanmaya devam edebilirsiniz.

E-postanıza Form Yanıtları Gönderme

Aşama 1: Google Formlar kontrol panelinde formunuzu oluşturmayı veya düzenlemeyi tamamladığınızda, sayfanın sol üst köşesindeki eklenti simgesine dokunun.

Adım 2: 'Google Formlar için E-posta Bildirimleri' seçeneğine dokunun.

Aşama 3: Açılan yeni pencerede 'E-posta Bildirimi Oluştur' seçeneğini seçin.

Bu, Google Formlar sayfasının sol alt köşesinde yeni bir bölüm açar. E-postanıza gönderilecek form yanıtlarının içeriğini özelleştireceğiniz yer burasıdır.

4. Adım: Kural Adı bölümüne bir ad yazın. Kural adı, form başlığınız/adınız ile aynı olabilir. Bu şekilde, daha sonra düzenlemeniz gerekirse, kural kolayca tanımlanabilir olacaktır.

S5. adım: Ardından, form yanıtlarının gönderilmesini istediğiniz e-posta adresini girin. Google Form hesabınıza bağlı aynı e-posta adresi veya tamamen farklı bir e-posta adresi olabilir.

6. Adım: Tüm değişiklikleri sonlandırmak için pencerenin en altına gidin ve Kuralı Kaydet düğmesine dokunun.

Ve bu kadar. Formunuza yeni bir yanıt geldiğinde, yanıtlayan(lar)ın yanıtları/yanıtları da doğrudan postada görünecek şekilde size bildirilecektir.

Artık formlarınıza verilen yanıtları görüntülemek için, istemediğiniz sürece Google Formlar kontrol panelini ziyaret etmeniz gerekmeyecek.

Yanıt Seçimini ve Şablonu Özelleştirme

Bu eklentiyle ilgili sevdiğim başka bir şey de, kullanıcıların form yanıtlarının şablonunu özelleştirmesine izin vermesidir.

Bu, yanıtlarını gelen kutunuzda görüntülemek istediğiniz soruları seçebileceğiniz anlamına gelir.

Aşama 1: 'Görsel düzenleyici kullan' seçeneğinin yanındaki Düzenle düğmesine dokunun.

Bu, yeni bir 'E-posta Şablonu Tasarımcısı' penceresi açar.

Adım 2: Yalnızca belirli bir soruya verilen yanıtları görüntülemeniz gerekiyorsa, ileti gövdesindeki '{{Tüm Yanıtlar}}' öğesini temizleyin ve 'Form Alanı Ekle' açılır düğmesine dokunun.

Aşama 3: 'Yanıt...' bölümünün altında, yanıt e-postasında yanıtını görmek istediğiniz soruyu seçin.

Birbiri ardına birden fazla soru seçebilirsiniz.

4. Adım: Form alanının Genel bölümü altında, Form URL'si, Yanıt Tarihi, Yanıt Kimliği vb. gibi diğer isteğe bağlı ayrıntıları eklemeyi de seçebilirsiniz.

Şablonunuza eklemek için herhangi birine dokunmanız yeterlidir.

Adım 5: Form şablonunuzu özelleştirmeyi tamamladığınızda Kaydet düğmesine dokunun.

Eklentilerle Zaman Kazanın

Google Formlar eklentileri, formlarınızda yaratıcı olmanızı sağlar. Bu E-posta Bildirimleri eklentisi, yanıtlayanın tüm yanıtlarını bildirim e-postasında sağladığı için size zaman kazandırır. Gelen kutunuzdan ayrılmadan ihtiyacınız olan tüm bilgilere sahipsiniz. Hatta bildirim e-posta şablonunu özelleştirmenize izin verir. Google Formlar'ın ateşli bir kullanıcısıysanız kesinlikle denemelisiniz.

Sıradaki: Google Formlar yanıtlarını otomatik olarak birden çok e-posta adresine göndererek anketleri verimli bir şekilde ortaklaşa kullanabileceğinizi ve yönetebileceğinizi biliyor musunuz? Nasıl yapılacağını öğrenmek için aşağıdaki eğiticiye göz atın.