Microsoft'un Flow vs IFTTT: Otomasyonda Hangisi Daha İyi
Çeşitli / / December 02, 2021
Eminim çoğumuz için birkaç önemli olan yazılımlar/uygulamalar/hizmetler ya da en azından günlük hayatımızda çok yardımcı olur. Bunları yönetmek zaman alıcı olabilir. E-posta gibi herkese tanıdık gelen bir şey olsa bile, uygulamalarımız çok fazla zamanımızı alma eğilimindedir. Peki ya tetikleyicilere dayalı olarak belirli görevleri otomatikleştirebilseydik? Örneğin, bu senaryoyu düşünün. “Patronum bana bir e-posta gönderirse, bana bir metin mesajı gönder”.
![Ift Akışı](/f/ee3def6602b44232eba34f09fbf5e843.jpg)
Microsoft'tan Akış ve IFTTT belirli koşullara dayalı olarak uyumlu uygulamalarla gerçekleştirilecek eylemleri belirlememize izin verir. Önemli biri size e-posta gönderdiğinde kısa mesaj almaktan veya belirli bir zamanda akıllı aydınlatma sisteminizi açmaktan, bu iki uygulama, tekdüze görevleri otomatikleştirerek daha akıllıca çalışmamızı ve nihayetinde başarıya ulaşmamızı sağlamayı amaçlıyor. daha fazla.
Akış
Flow, otomasyon sahnesine yeni katılan kişi olduğundan, önce onunla başlayacağız. Flow'un amacı, değer verdiğimiz uygulamalar ve hizmetler arasında otomatik iş akışları oluşturmaktır. çalışmak için harcanan zamanı azaltmak.
Not: Akış şu anda Microsoft'un açıkladığı gibi, muhtemelen hala çözülmesi gereken birkaç pürüz olduğunu gösteren bir önizleme olarak mevcuttur.
![Otomatikleştirilmiş İş Akışı Görev Otomasyonu Microsoft Flow](/f/6c25c91ead1f9c2c534fa681261214a0.png)
Sunulan nispeten yeni bir hizmet olmasına rağmen, Flow ile iş akışlarının oluşturulmasına izin verir. artırmak için zaten birçok kişi tarafından kullanılan birkaç iyi bilinen uygulama ve hizmet üretkenlik. Uyumlu uygulamaların/hizmetlerin tam listesi görüntülenebilir Burada.
nasıl inşa edilir akış
A akış Microsoft Flow ile oluşturulan otomatik bir sürece verilen terimdir. oluşturmak için akış, önce tarayıcınızı şuraya yönlendirmeniz gerekecek: akışlarımweb sitesinin bölümü.
![Akışlarım](/f/33768a8c94719eacbe76683dbd389e4d.png)
Daha sonra bir akış ya tamamen sıfırdan ya da bir şablondan bir tane oluşturarak başlayabilirsiniz.
![Akışları Yönet](/f/4b7887868f8837740e5bc50bff69d364.png)
Mevcut akışlardan bazıları aşağıdaki gibidir:
- İngilizce olmayan e-postaları çevir
- Kendinize belirli bir anahtar kelime hakkında yeni Tweetler e-postası gönderin
- SharePoint Online listesine yeni bir öğe eklendiğinde bana e-posta gönder
- Yeni tweet'ler hashtag ile eşleşirse Yammer'a gönderin
![Akış Şablonlarına Göz Atın](/f/be9cff77e6ce4370fec6153e26a1711e.png)
Yalnızca bu 4 örnek bile Akış'ın ne kadar güçlü olduğuna dair fikir veriyor. Ancak, nasıl oluşturulacağını inceleyeceğiz. akış Mümkün olan tüm farklı aktivite türlerini vurgulamak için sıfırdan.
Üzerinde akışlarım sayfasında, seçmeniz gerekecek Boştan oluştur onun yerine Şablonlara göz atın. Oradan size ne tür bir akış oluşturmak istiyorsunuz.
![harika1](/f/16c59eabe61aa599044ea9cf91fd0002.png)
Mevcut seçenekleri inceleyin ve kullanmak istediğiniz seçeneği seçin. Bu örnek için bir akış yaratan yapılacaklar listesi uygulamasında yeni bir görev Wunderlist önemli bir e-posta gelen kutunuza teslim edildiğinde.
![Yeni E-posta](/f/403822caa2a92a58e13f296dc4e882d7.png)
Kullanmak için oturum açmanızı gerektiren bir hizmeti kullanmayı seçtiyseniz, önce bir tür kimlik doğrulama sürecinden geçmeniz gerekecektir.
Bu tamamlandıktan sonra, görevinizi oluşturmaya devam edebileceksiniz. Bizim durumumuzda, yeni görevler için hangi Wunderlist listesinin izleneceğini seçmemiz istendi. Görevimizde, e-posta gelen kutumuzdaki ilgili klasör yolunu ve diğer ilgili koşulları doldurmamız gerekiyordu. Bu durumda, içinde "Önemli" olan e-postalar Ders alan işaretlenecektir.
![Önemli E-posta](/f/6538144f520527254ad7d34e86b8fb78.png)
E-posta parametrelerini ayarladıktan sonra şimdi Wunderlist için parametreleri ayarlamamız gerekiyor. adlı listeye bir görev eklenecektir. Yol Gösterici Teknoloji Wunderlist'te yeni bir e-posta gönderildiğinde. Bu göreve e-postanın konusunun başlığı verilecektir.
![Wunder7](/f/31e95ccdde488d67cba3dd404d13e199.png)
Bu adım tamamlandıktan sonra, öğesini seçin. Akış Oluştur ve sonra çalışıp çalışmadığını görmek için test edebileceksiniz.
![Test Akışı](/f/51347834f841226467d645bf3f822c0a.png)
Bir test e-postası gönderilir ve aşağıdaki adımların her birinin test edilip edilmediğini görebiliriz. akış süreç başarılı ve gerçekleştirilmesi için geçen süre.
![Başarı](/f/cf505a71205ea75300e755fc8bf6a899.png)
İşte oluşturulan görev.
![Wundertask](/f/d69051a5c5de54482d58bdcb154d402e.png)
Bu, gerçekleştirilebilecek faaliyetlerden sadece bir tanesidir ve şimdiden ne kadar güçlü olduğunu görebiliriz. Önemli e-postaları yanıtlamayı hatırlamayı şansa bırakmak yerine, otomatik olarak not alınmasını sağlayabilirsiniz. harikalar listesi.
Gerçekleştirilebilecek birkaç farklı eylem türü vardır ve bir eylem gerçekleştirilmeden önce birden çok koşul belirtilebilir. Birden fazla işlem de gerçekleştirilebilir. Ayrıca zamanlayabilirsiniz akışlar.
Flow, kullanıcıların monoton, zaman alıcı görevleri yaratıcı bir şekilde otomatikleştirmelerine olanak tanıyan çeşitli farklı seçeneklere sahiptir.
IFTTT
IFTTT görevleri otomatikleştirmek için çeşitli uygulamalardan/hizmetlerden gelen işlevleri birleştirir.
![iftt1](/f/f1fe760f8520e222b045c1a05078b6e0.png)
IFTTT aracılığıyla sunulan çeşitli çevrimiçi hizmetler, web sitesinde kanallar olarak anılır. Şu anda, işleri otomatikleştirmek için eylemler oluşturabileceğiniz 300'den fazla farklı kanal bulunmaktadır.
IFTTT'deki otomatikleştirilmiş görevler olarak adlandırılır yemek tarifleri. Buna kıyasla kulağa nasıl geliyor? akar?
Bir Tarif Nasıl Oluşturulur
oluşturmak için Tarif, önce bir hesap için kaydolmanız gerekir. Bu adımı tamamladıktan sonra, öğesini seçin. Tariflerim ve sonra vur Tarif Oluştur.
![Tariflerim](/f/b0549b0845c375ec4cc3b2bfd6074e37.png)
Artık bir metin gövdesini görebileceksiniz eğer bu o zaman cesur yüzünde. Tıklamak o senin yaratmaya başlamak için Tarif.
![iftt2](/f/7889b1e1249bead991ed0884b14f96d7.png)
Şimdi çalışmak istediğiniz kanalı seçmeniz gerekecek.
![Iftt Kanalları](/f/ba34787c98cf9e74903b14bae0cb121a.png)
ile bir örnek üzerinden gideceğiz. iyi bilen Cep uygulama daha sonra incelemek istediğiniz bağlantıları kaydetmek için kullanılır.
![Cep](/f/a13a7b56b231aa21af110dd8b0a53344.png)
Tıklayarak uygulamaya bağlantı yaptıktan sonra Bağlamak, seçtiğiniz kanala bağlı olarak, uygulamada oturum açmanız ve IFTTT ile kullanımı için yetkilendirme ayarlamanız gerekebilir.
Yeni bir öğe eklendikten sonra eylemi tetikleyen bir tarif oluşturacağız. Cep.
![Cepyeni öğe](/f/5b7903da495193b4e82d9f7f0b2ba51e.png)
Şimdi seçebileceksiniz o tarifinizin bir parçası.
Bu örnekte, bir e-postanın şu yolla gönderilmesini seçiyoruz: Gmail link eklendiğinde Cep.
![Gmail İşlemi](/f/51f48300723a7d92dc96f1b6a0dbd423.png)
Bu tarif, e-postanın konusu olarak kaydedilen bağlantının başlığını içeren bir e-posta gönderecek ve bağlantı e-postaya eklenecektir.
İşte bir bağlantıyı kaydettikten hemen sonra alınan e-posta.
![E-posta alındı](/f/6ff07b066935681c32cf7e83b2140bdf.png)
IFTTT, görevleri otomatikleştirmeyi oldukça kolaylaştırır. Aralarından seçim yapabileceğiniz 300'den fazla kanal var. Verimliliğinizi artırmak için sadece birleştirmek istediğiniz ikisini seçin ve mevcut işlevleri kullanın.
Çözüm
Flow ile çok ayrıntılı süreçler oluşturabilir ve otomatikleştirmek istediğiniz şeyi gerçekten arayabilirsiniz. Ancak, nispeten yeni bir platform olarak, onunla kullanabileceğiniz uygulamalar/hizmetler açısından sınırlı olacaksınız. Bununla birlikte, bir iş e-postası ile kaydolmanızı gerektirdiği için işletmelere yönelik görünüyor. Ayrıca kullanılabilecek birçok uygulama vardır. akışlar gibi Ekipler ve işletmeler tarafından yaygın olarak kullanılan Slack ve Trello.
Öte yandan IFTTT, daha geniş bir uygulama yelpazesini kapsar ve hatta bir bilgisayarı kontrol etmek gibi şeyler yapmanıza izin verir. akıllı aydınlatma sistemi, hatta belirtilene göre Android cihazınızın arka planını değiştirin koşullar. Bununla birlikte, birkaç eylem ve koşulun birleştirilebildiği Flow'dan farklı olarak tek bir "eğer öyleyse" tarifiyle sınırlısınız.
Özellikle bir işi kolaylaştırmaya yönelik otomasyon arıyorsanız, Flow'un en iyi seçeneğiniz olacağını söylemeliyim. Bazı günlük görevlerinizi otomatikleştirmek istiyorsanız, IFTTT ile devam edin. Bir hizmet mutlaka diğerinden daha iyi değildir. Tasarlanma biçimleri nedeniyle farklı şeyler için daha uygundurlar.
AYRICA OKUYUN: Eylemleri Kullanarak Windows'ta Görevleri Otomatikleştirme