Як розфарбувати альтернативні рядки або стовпці в MS Excel

Аркуш Excel може швидко забити багато даних. А в звичайному чорно-білому форматі може бути важко відстежувати рядки та дані в них. Один із найкращих способів зробити речі більш зрозумілими — розфарбувати кожен альтернативний рядок на аркуші.

Деяким подобається виділіть блок даних щоб відрізняти його від інших. Для мене альтернативне мелірування завжди краще для очей, ніж повний кольоровий блок. Подивіться різницю нижче, і якщо вона вам подобається, читайте далі.

Завжди можна перетворити дані в таблицю та виберіть із численних форматів таблиць. Але коли ви робите це, ви імпортуєте всі властивості таблиці, це не завжди потрібно. Отже, ми дізнаємося, як отримати альтернативне затінення, залишаючи в стороні властивості таблиці та таблиці.

Примітка: Підручник використовує MS Excel 2010. Однак хитрість залишається однаковою для всіх версій. Тільки стрічка може трохи відрізнятися.

Кроки для фарбування чергування рядків

Ми застосуємо деякі умовне форматування і пару формул. Я пропоную вам потренуватися разом. Отже, негайно відкрийте аркуш Excel.

Крок 1: Виберіть клітинки, до яких потрібно застосувати альтернативне затінення. Якщо ви хочете зробити це для всього аркуша, натисніть Ctrl + A.

Крок 2: Перейдіть до Додому вкладку та виберіть Умовне форматування з-під Стилі розділ. Виберіть створення a Нове правило.

Крок 3: На Нове правило форматування вікно Виберіть тип правила– Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки потрібно відформатувати.

Крок 4: Увімкнено Відредагуйте опис правила розділ введіть формулу =mod (рядок(), 2)=0 а потім натисніть на Формат.

Крок 5: На Формат клітин вікно, перейдіть на Заповніть виберіть свій колір і натисніть В порядку.

Крок 6: Повернутися до Правило форматування у вікні ви отримаєте попередній перегляд вашого форматування. Натисніть на В порядку якщо ви закінчили з вибором.

Ось як я розфарбував весь аркуш альтернативними синіми рядками.

У будь-який момент ви можете перейти до Умовне форматування -> Керування правилами і відредагуйте атрибути формату.

Класна порада 1: Використання формули =mod (row(), 2)=0 затінить парні рядки. Якщо ви хочете затінити непарні ряди, спробуйте =mod (рядок(), 2)=1.

Крута порада 2: Хочете чергувати розтушовування двома різними кольорами? Створіть одне правило з =mod (row(), 2)=0 і виберіть колір. Створіть інше правило за допомогою =mod (row(), 2)=1 і виберіть інший колір.

Крута порада 3: Якщо ви хочете пофарбувати альтернативні стовпці замість альтернативних рядків, ви можете використовувати той самий прийом. Просто замініть рядок() на стовпець().

Якщо ви помітили, що коли ви заповнюєте клітинки кольорами, вони перекривають лінії сітки аркуша. На жаль, немає можливості вивести їх на фронт. Те, що ви можете зробити, це застосувати межі для всіх клітинок виберіть тонкі лінії та колір, близький до кольору ліній сітки за замовчуванням.

Найближчим збігом кольору межі та лінії сітки є колірний індекс П: 208 Г: 215 Б: 229.

Висновок

Це все про затінення альтернативних рядків у Excel. Легко і цікаво, правда? Наступного разу, коли ви знайдете аркуш нерозбірливим, у вас немає причин скаржитися. Все, що вам потрібно зробити, це витратити кілька хвилин на форматування, і все готово. І наступного разу не забудьте представити свої дані з гарними контрастами.

Фото: мішки08