Як додати розгалуження в Microsoft Forms

Логічне обумовлення або розгалуження є, мабуть, одним з найбільш практичних рішень, якщо ви хочете, щоб ваша форма була максимально короткою та короткою. І Microsoft Forms дозволяє вам це зробити. Ця функція запобігає переповненню форм, а також позбавляє глядачів заповнювати довгі та нудні відповіді.

Добре те, що це досить легко реалізувати. Поки у вас під рукою є базова структура форми, ви можете легко її виконати.

Тепер це вирішено, давайте подивимося, як додати розгалуження до Microsoft Forms.

Також на Guiding Tech

Перш ніж ми розпочнемо, скажемо вам, що створення довгої форми з кількома гілками може бути складною справою. Це тому, що Microsoft Forms дозволяє створювати та додавати запитання лінійно. І добре, ви можете втратити потік досить скоро.

Тому перед тим, як продовжити, бажано мати приблизний проект питань у вигляді блок-схеми. Це усуне плутанину та прокладе шлях до безперебійного процесу.

Спосіб 1: Як розділити на окремі розділи

Розділи полегшують створення форм. І коли ви створили кілька розділів, ви можете зв’язати запитання безпосередньо з ними.

Ще одна перевага полягає в тому, що всі запитання в розділі відображаються разом, що позбавляє респондентів від зайвого натискання кнопки «Далі».

Крок 1: Для початку відкрийте порожню форму та додайте перший набір поширених запитань. Після завершення натисніть Додати новий > Розділ, щоб додати розділ.

Після цього назвіть розділ.

Крок 2: Тепер додайте всі окремі запитання у відповідні розділи. Крім того, створіть спеціальний розділ для поширених питань.

Наприклад, ми запитали людей про їхні переваги до моря чи гір у нашій формі. Отже, ми створили індивідуальний розділ для моря та гір.

Крім того, є ще один розділ для поширених запитань: кількість людей, ім’я тощо.

Крок 3: Після того, як ви додали всі розділи, клацніть меню з трьома крапками першого запитання та виберіть Додати розгалуження.

Наступна частина досить проста. Виберіть відповідні розділи для параметрів.

Наприклад, якщо респонденти виберуть варіант А, вони будуть перенаправлені в розділ «Море».

Крок 4: Далі клацніть опцію поруч із «Перейти до» під відповідними розділами та виберіть загальний розділ.

І, нарешті, виберіть End of From зі списку параметрів.

Наведений вище метод корисний для простих сценаріїв запитань і відповідей. Однак, якщо у вас є великий набір питань, які можуть мати різний набір відповідей, краще мати окремі варіанти розгалуження.

Також на Guiding Tech

Як перейти до окремих запитань

Крок 1: Створіть основну структуру форми з усіма необхідними запитаннями, включаючи вступні запитання, загальні запитання та запитання для різних галузей.

Наприклад, перше запитання в моїй формі запитує респондентів, довге чи коротке волосся. І якщо у них довге волосся, вони вважають за краще тримати його зав’язаним чи відкритим.

Якщо вони вибирають рівну, анкета додатково запитує про тип гуртів, які вони віддають перевагу.

Крок 2: Щоб додати гілки, клацніть меню з трьома крапками поруч із першим запитанням і виберіть Додати розгалуження.

Як зазначалося раніше, вам доведеться перенаправляти запитання відповідно до вашої блок-схеми.

Крок 3: Для цього натисніть на запитання, щоб відобразити параметри розгалуження поруч із ним.

Виберіть Далі, якщо хочете, щоб з’явилося наступне запитання. Або ви можете вибрати одне із запитань зі спадного меню.

Наприклад, у нашій формі, якщо респондент вибере довге волосся, форма відкриє запитання 2. Якщо вони виберуть «Нічений», це перейде до питання 3. В іншому випадку він переспрямує до кінця форми.

Однак, якщо вони виберуть «Відкрити», він покаже кінець форми (як ви бачите, не вистачає параметрів). Тут ви можете додати інші гілки залежно від структури форми.

Крок 4: Додавши всі запитання до відповідних гілок, перейдіть до останнього запитання та виберіть Кінець форми.

Це гарантує, що всі відповіді в цій формі подано.

Тепер, коли у вас все налаштовано, запустіть тест, щоб перевірити, чи потік форми відповідає вашим очікуванням. І це все.

Також на Guiding Tech

Відходити

Як зазначалося раніше, розгалуження вирішує одну з ключових проблем — довгі й нудні питання. Замість цього ви отримуєте чіткі та стислі запитання, що корисно як для ваших респондентів, так і для вас.

Головне — змішувати й поєднувати обидва розділи та окремі розгалуження, щоб не заплутатися. І гей, не забудьте додати привабливу тему до загального налаштування.