Clockify проти Toggl: який кращий додаток для відстеження часу

Час є одним із найважливіших ресурсів у світі. Все, що ви можете зробити, – це виділити час на речі, які мають значення в довгостроковій перспективі. Зосередьтеся на речах, які заслуговують уваги, замість того, щоб витрачати їх на речі, які є тривіальними. Ось де програми для відстеження часу увійти в картину.

Тож ми розглянемо дві такі програми. Clockify є абсолютно безкоштовним у використанні та має всі основні функції, які б ви хотіли від програми відстеження часу.

Отримайте Clockify

Toggl — це більш просунута програма для відстеження часу з деякими наворотами, а також надійним набором функцій і кількома тарифними планами.

Отримати Toggl

Проблема в тому, що ви думаєте, що у вас є час - Джек Корнфілд

Давайте почнемо.

1. Дизайн і інтерфейс користувача

І Clockify, і Toggl чудово попрацювали над тим, щоб забезпечити чистоту, доступність і простоту використання інтерфейсу веб- та мобільних додатків. Інтерфейс користувача майже ідентичний для веб-версії, де ви знайдете таймер угорі, останні записи часу під ним і всі ярлики, акуратно організовані на лівій бічній панелі.

Ви можете швидко створити новий запис і запустити таймер миттєво. Таким чином, ви зможете зосередитися на виконанні роботи, не витрачаючи зайвого на сам таймер.

Мобільний додаток Toggl набагато краще, ніж Clockify. Якщо в Clockify ви можете використовувати лише функцію таймера та переглядати минулі записи, у Toggl ви також можете переглядати звіти та календар. Календар інтегрується з Календарем Google, але про це пізніше.

Таймер працює однаково на обох платформах.

2. Клієнти, команди, проекти та завдання

Створення клієнтів, команд і проектів знову ж таки в обох програмах для відстеження часу. Просто виберіть правильний варіант на бічній панелі та натисніть «Додати», щоб додати нову назву.

Ось як працює ієрархія. По-перше, ви створите клієнтів, для яких ви працюєте, і вони можуть бути людиною або компанією. Під клієнтами ви будете створювати проекти для різних робіт. Для мене це ідея, написання і коректура. Я пропоную вам зробити все просто. Мені подобається той факт, що я міг кодувати проекти кольорами в Toggl, але це неможливо в Clockify.

Як ви можете бачити на знімку екрана вище, створення занадто великої кількості проектів і змішування особистих і професійних може заплутати. Ви не будете використовувати таймер для кожної справи, яку ви робите у своєму житті. Це забагато клопоту. Зробіть це точним і зосередьтесь на відстеженні важливих речей або областей, де потрібно покращити.

Toggl пропонує тут одну додаткову функцію, це завдання. Ви можете використовувати завдання для подальшого розподілу ваших проектів. Наприклад, ви працюєте над проектом веб-сайту. У цьому випадку завданнями можуть бути створення логотипу, значків, контенту, оптимізація сервера тощо. Залежить від вашої сфери роботи, але може бути дуже корисним. Ви можете позначити кожне завдання/проект як платне або неоплачене в обох і вибрати бажану валюту.

Тепер ви можете призначити ці завдання різним членам команди та встановити оцінку часу, яка в основному є кінцевим терміном. Це також дає змогу побачити, хто над чим працює та коли кожне завдання має завершити. Більш корисно для команд.

Нарешті, є теги. Зазвичай я не використовую його, але ви можете позначати завдання або проекти тегами як у Toggl, так і в Clockify, наприклад, «мобільний» або «настільний», залежно від того, де ви працюєте.

3. Час реєстрації

Ось чому ви хотіли в першу чергу програму для відстеження часу. Для реєстрації часу. Знову ж таки, здебільшого і Toggl, і Clockify роблять речі подібним чином, але є незначні відмінності. Ви можете використовувати таймер, щоб позначити проект, над яким ви працюєте, і залишити лічильник увімкненим.

Або ви можете ввести час вручну, що корисніше, якщо ви попрацювали, але забули ввести час. Це також дозволяє редагувати попередні записи, якщо ви хочете виправити журнали часу.

Тоггл розуміє, що ми забудькувата раса і наша концентрація уваги зменшується тривожно. Ось чому він надсилатиме нагадування, якщо таймер неактивний занадто довго — ніжне штовхання.

Ще одна корисна функція, прихована в розширення для браузера це час простою. Якщо таймер працює, але на вашому комп’ютері/ноутбуці не виявлено жодної активності, Toggl обчислить час простою та попросить вас автоматично відняти цей час із загального зареєстрованого часу. Розумний і корисний.

4. Функції Toggl

Pomodoro – популярний метод щоб підвищити продуктивність, роблячи коротку 5-хвилинну перерву кожні 25 хвилин. Toggl має цю функцію у безкоштовному плані, приховану в розширенні браузера. Ви також можете зупинити таймер під час перерви. Зручно, якщо ви використовуєте техніку Pomodoro. Clockify також пропонує це, але тільки в додатку Mac.

Існує функція Timeline, за допомогою якої Toggl відстежує кожен веб-сайт, який ви відвідуєте, і як довго. Ви витрачаєте занадто багато час у соціальних мережах? Toggl повідомить вам!

Нарешті, Toggl інтегрується з Календарем Google, щоб ви могли отримувати нагадування про відстеження подій і завдань календаря прямо на своєму смартфоні. Це значно полегшує життя.

Clockify's Сторінка розширення Chrome каже, що команда працює над таймером Pomodoro, функціями виявлення нагадувань і простою. З іншого боку, Clockify пропонує функцію відстеження відвідуваності, щоб ви знали, хто був у відпустці в певну дату.

5. Ціни, платформа та інтеграція

Clockify безкоштовний. Так, плата не стягується незалежно від того, чи є ви фізична особа чи компанія, яка працює з командами. План Clockify Plus за 10 доларів США на місяць за робочу область дозволяє керівникам команд встановлювати цілі та нагадування для членів команди, блокувати табелі робочого часу та створювати приватні записи.

План Premium за 30 доларів США за робочу область пропонує сповіщення, шаблони проектів та функції редагування. Clockify також пропонує автономну версію для компаній, які хочуть більше контролю над своїми даними. Це коштує 450 доларів США на місяць.

Безкоштовний план Toggl пропонує таймер Pomodoro, функцію виявлення простою та шкалу часу.

Початковий план коштує 9 доларів США на користувача щомісяця. Це дозволить вам додавати завдання, встановлювати сповіщення та пропонувати розширені звіти. План Premium за 18 доларів США на користувача на місяць дозволить вам керувати командами, встановлювати нагадування про відстеження, встановлювати ролі користувачів і визначати рівні доступу.

Ключова різниця в ціні між Clockify та Toggl полягає в тому, що перший стягує ціну, що залежить від робочого простору, а другий — за користувача. На момент написання цього посібника це робить Toggl дорожчим, але й більш багатим на функції.

І Toggl, і Clockify інтегруються з багатьма програмами та сервісами, такими як Trello, Asana, Any.do, Basecamp тощо. Обидва вони також пропонують мобільні програми для Android та iOS, мають розширення для браузера для Firefox і Chrome, а також програми для настільних комп’ютерів для Windows, Linux і macOS.

Час вийшов!

Clockify — надійна програма, яка повністю безкоштовна без реклами. Toggl пропонує деякі додаткові функції, які вам можуть знадобитися або не потрібні. Це складно, оскільки обидві програми добре розроблені. Toggl краще для фізичних осіб, оскільки він пропонує деякі додаткові функції, над якими Clockify все ще працює. Clockify має автономну версію, але вона дорога. Toggl надає більше контролю, але це неможливо, якщо у вас велика кількість користувачів, і це може бути дорожче, ніж Clockify.

Далі: Ви хочете використовувати Toggl? Потрібно знати більше? Перегляньте наш поглиблений огляд, натиснувши посилання нижче.