10 неймовірно корисних інструментів і доповнень для підвищення продуктивності електронної пошти
Різне / / December 02, 2021
Якщо щось із епохи Інтернету 90-х років, яке чарівним чином пережило натиск усіх видів комунікаційних засобів як соціальні мережі, мобільні телефони, додатки для чату (всі види) тощо, а також процвітаючи при цьому, скромна електронна пошта вхідні. Так, електронна пошта жива і працює. Це залишається найбільш затребуваним і простим способом для більшості з нас доторкнутися до бази та поговорити.
![Продуктивність електронної пошти1](/f/c9ea41bf4c1f5524d7374fa0c999ae91.png)
Зображення люб’язно – xДжейсон Роджерс
Звичайно, поширення електронної пошти як основного способу зв’язку також означало, що ми почали надмірно покладатися на цей інструмент і надмірно захоплюватися ним. І зазвичай така надмірна довіра та надмірна одержимість призводить до втоми від продуктивності, що, отже, породжує цілу екосистему додатків, програмного забезпечення і, не кажучи вже про «пораду гуру» (ми це називаємо гуру гяан тут, в Індії), щоб допомогти вам стати більш продуктивними з цим інструментом.
Я визнаю, що я сам скористався будь-якою можливістю, щоб поширити гуру gyaan про продуктивність електронної пошти за допомогою вмісту та з уст в уста. Враховуючи, що я в основному не в змозі робити щось інше, крім цього, я продовжу практику сьогодні, хоча цього разу з додатками та додатками.
Отже, якщо ви все ще зі мною (і успішно терпіли моє лепетіння), ознайомтеся з цим списком крутих інструментів, які дійсно покращують роботу електронної пошти та роблять вас більш продуктивними. Всупереч тому, що я кажу чи думаю, вони насправді працюють.
1. Раппортативний
![Інструмент підвищення продуктивності електронної пошти](/f/740881f172cf18ac82c51cedf636558f.png)
Раппортативний — це надбудова для браузера для Gmail, яка перетворює м’яку бічній панелі Gmail (зазвичай заповнену рекламою) у те, що ви можете отримати майже щодня. В основному він відображає інформацію про відправника електронного листа, як-от його зображення, посилання на його профіль, останні твіти тощо. Як ви бачите на знімку екрана вище (який я взяв з їхньої домашньої сторінки), він містить повну інформацію про профіль їхнього генерального директора на бічній панелі Gmail.
Доповнення доступне для Firefox, Chrome і Safari, безкоштовне для використання та плавно інтегрується з Gmail. І це гарантує, що ви не витрачатимете час на пошук інформації про людину в Інтернеті, яка щойно надіслала вам електронною поштою пропозицію на мільйон доларів.
2. Знайти в гостях
Якщо перевірка електронної пошти – це те, що ви робите майже цілий день, то вам, ймовірно, потрібна така послуга Знайти в гостях щоб допомогти вам продуктивно виконувати роботу, більше не турбуючись про термінові листи. AwayFind відстежуватиме ваш обліковий запис електронної пошти на наявність важливих повідомлень і сповіщатиме вас за допомогою SMS, Твіттер DM, інструментів миттєвого обміну повідомленнями, таких як Gtalk/Yahoo, або через додаток для iPhone/Android, коли такий електронний лист потрапляє у вашу папку "Вхідні".
Ти можеш налаштувати фільтри щоб AwayFind вирішував пріоритет повідомлень у вашому обліковому записі, а також встановлював їх на льоту за допомогою своїх плагінів електронної пошти. Їхній безкоштовний обліковий запис відстежує 1 обліковий запис (лише Gmail/IMAP), а тарифні плани починаються від 15 доларів США на місяць, якщо ви хочете більше їхніх речей.
3. ActiveInbox
![Activeinboxemailпродуктивність](/f/984a38d3ba20bbd34e1a951827da2983.png)
ActiveInbox надає в Gmail деякі чудові можливості керування завданнями та полегшує керування електронною поштою (так, ще одне доповнення для Gmail.перемикачдо Gmail якщо ви ще не зробили). Електронні листи можна перетворити на практичні завдання, створювати проекти та цілі та додавати нотатки до кожного листа.
Це безкоштовне доповнення для Firefox і Chrome, працює скрізь, де працюють ці браузери та Gmail.
4. NudgeMail
![Nudgemailemailпродуктивність](/f/68301a21b6c7fa47edb417cc0c387638.png)
NudgeMail хоче, щоб ви знали, що це для вас, коли ви забудьте свої повідомлення електронною поштою. Тож чи надіслала ваша дружина листа на ваш офіс електронної пошти, щоб отримати молоко та фрукти на зворотному шляху (ви не повірите, скільки дружин це) або друг попросив вас перевірити роботу для нього, NudgeMail може переконатися, що вам в потрібний час нагадають їх отримати зроблено. Просто пересилайте електронний лист на такі адреси, як “[email protected]” або “[email protected]” і перестаньте турбуватися про це. Весь список команд тут.
NudgeMail безкоштовний у бета-версії, працює з усіма постачальниками електронної пошти, будь то на комп’ютері чи мобільному, а також інтегрується з Календарем Google.
5. Grexit
![Grexit](/f/55f62f493826423a7e1351293d77220c.png)
Ми вже говорили про GrexIt на довжину в наша стаття на GT Resources, і я подумав, що це також заслуговує згадки в цьому списку. Це корисний інструмент для команд і може значно заощадити час, коли база даних електронної пошти вас і ваших колег почне зростати.
Концепція проста – вам не потрібно пересилати той самий електронний лист, в якому були інструкції щодо виконання xyz, новому найнятому після того, як ви вже говорили про це 3 дні тому з наявним співробітником. Повинно бути центральне місце, де члени команди можуть отримати доступ до таких електронних листів, і GrexIt забезпечує саме це. Однак призначений лише для Google Apps.
6. NutshellMail
![Горіхова пошта](/f/aa08b60ec3c34eeae956293291119bab.png)
NutshellMail це не зовсім інструмент підвищення продуктивності електронної пошти... натомість, це те, що я б назвав продуктивністю через електронну пошту. На знімку екрана вище показано листи, які я щодня отримую від NutshellMail. Він надсилає підсумок ваших облікових записів у соціальних мережах, таких як Facebook, Twitter LinkedIn тощо, і містить важливу інформацію в резюме, може дуже добре подбати про багаторазові відвідування цих сайтів через годину, щоб бути в курсі дрібниць важливості.
7. WriteThat. Ім'я
![Writethatnameemailproductivitytool](/f/31ad7591143858656aa0dbdf455d5cd4.png)
WriteThat. Ім'я – це унікальний інструмент, який автоматично оновлює ваші Контакти Google (або адресну книгу Gmail) за допомогою найновішої інформації, як-от номер телефону, адреси електронної пошти тощо. Він сканує підпис відправників електронної пошти та запускає його з вашими контактами, щоб перевірити, чи потрібно оновити відомості про наявний контакт. Тому більше не потрібно додавати нові номери телефонів та електронні адреси вручну до адресної книги.
8. Інструменти автоматизації
![Gmailcannedresponseemailproductivitytool](/f/3095117ec5ff8bf90a7a08decfbd5c75.png)
Ми пишемо електронні листи щодня, не усвідомлюючи, що більшість фраз і речень, які ми використовуємо, є повторюваними. Очевидно, втрата продуктивності і наростання нудьги (якщо ви розумієте, що це нудно). Отже, рішення полягає у використанні інструментів автоматизації, які можуть складати речення за командою однієї або двох клавіш. Прикладами таких інструментів є Готові відповіді Gmail, AutoHotKey, і акуратна маленька утиліта Lifehacker під назвою Texter. Існує ще багато таких скриптів автоматизації, вам просто потрібно знайти потрібний і використовувати його якомога частіше.
9. Xobni
![Xobniemailproductivitytool](/f/4ed3ba67f4ab18856ff445266e431797.png)
Xobni — це потужне доповнення для підвищення продуктивності електронної пошти для Outlook, яке поєднує в собі функціональні можливості такого інструменту, як Rapportive, для відображення профілів контактів, а також автоматично створює адресну книгу користувача. Це також значною мірою покращує пошук Outlook. Інструмент поставляється як у безкоштовній, так і в професійній версіях, а також пропонує акуратний додаток BlackBerry.
10. Кращий Gmail 2
![Bettergmailemailproductivitytool](/f/2f8140b4d21a909c9991e28730961261.png)
І останнє, але не менш важливе, ми маємо Кращий Gmail 2 для Firefox (Користувачі Chrome можуть подивитися Кращий Gmail для Chrome). Протягом багатьох років Gmail включив багато функцій, які вперше були представлені цим доповненням, але воно досі залишається актуальним і має безліч налаштувань, доступних для більш технічно підкованих серед Gmail користувачів.
Ваша думка?
Тож, здається, електронна пошта знову і знову захоплює ваше життя? Як ви до цього впоралися? Які ваші улюблені інструменти/трюки?