Видалення вкладених файлів у програмі Mac Mail, щоб звільнити місце

У вас є Macbook Pro чи Macbook Air кілька років тому? Тоді ви могли помітити, що вільний простір вашого жорсткого диска швидко зменшується, в основному через відносно невеликий розмір жорстких дисків цих комп’ютерів Mac. Тепер, якщо ви уважніше подивитеся на жорсткий диск свого Mac, окрім звичайних підозрілих (наприклад, вашу музику або фототеки), ви помітите, що програма Mail може прийняти багато місця на той момент, коли ви використовуєте Mac лише рік.

Крута порада: Існує кілька інструментів для перевірки місця на жорсткому диску вашого Mac. У цьому іншому записі, наприклад, ми подивіться на Daisy Disk.

Якщо ваш Mac страждає від цієї проблеми, читайте далі, щоб дізнатися, як позбутися непотрібних вкладень у Mail і повернути цінний простір на жорсткому диску.

Давайте розпочнемо.

1. Видалити індивідуальні та групові вкладення

Більшість місця, яке займає Mail, обумовлено розміром вкладених файлів у повідомлення, які Mail завантажує та архівує для офлайн-доступу за замовчуванням. Однак Пошта також дозволяє видаляти вкладення як з окремих повідомлень, так і з груп.

Важлива примітка: Однак майте на увазі, що якщо ви скористаєтеся цією опцією, вкладення, які ви видаляєте, також буде видалено з сервера вашої служби електронної пошти, оскільки Mail обидва отримує і надсилає дані на сервери IMAP щоразу, коли підключається.

Для цього виберіть будь-яке повідомлення або групу повідомлень у Mail і натисніть на панелі меню повідомлення. Потім з доступних варіантів виберіть Видалити вкладення і ви закінчили.

Як згадувалося вище, через те, що ваші вкладення також видаляються з вашого сервера, цей метод не є найбільш рекомендованим. Однак, якщо ви дотримуєтеся нашої наступної поради, ви зможете використати її з користю.

2. Групові повідомлення з вкладеннями

Але припустимо, ви не хочете позбутися всі ваші вкладення, але лише деякі з них. Для цього ви можете використовувати одну з найяскравіших функцій OS X: Розумні папки.

Почніть, натиснувши на + підпишіть у нижньому лівому куті вікна пошти та виберіть Нова смарт-поштова скринька.

Залиште поле як є, за винятком єдиного правила: Містить вкладення. Крім того, ви також можете встановити обидва прапорці нижче, щоб переконатися, що повідомлення з папок «Кошик» і «Надіслані» включені.

Далі натисніть на в порядку і нова смарт-поштова скринька буде створена й одразу почне додавати повідомлення. Коли всі ваші повідомлення з вкладеними файлами будуть там, ви зможете переглянути кожне з них і вирішити, які вкладені файли варто залишити, а які ні.

3. Резервне копіювання та видалення вкладень прямо з жорсткого диска вашого Mac

Цей підхід, безумовно, вимагає більше роботи, але він забезпечує кращі результати і (найголовніше) ваші вкладення не будуть видалені з вашого поштового сервера.

Почніть із відправлення до вашого Бібліотека папка (у цей пост ми покажемо вам, як). Там шукайте Пошта папку і відкрийте її.

Всередині ви знайдете іншу папку, швидше за все, з назвою V2. Відкрийте і цю. Потім ви побачите одну або кілька папок залежно від кількості облікових записів електронної пошти, які ви маєте в Mail. Ці папки будуть мати префікс IMAP або POP, а потім вашу адресу електронної пошти та іншу інформацію. Визначте обліковий запис електронної пошти, який потрібно очистити, і відкрийте його папку.

Всередині ви знайдете інші папки. Тут знайдіть ті, які містять папку з іменами різних випадкових символів.

У цій папці ви знайдете ще одну з іменем Дані, а всередині цього буде ряд пронумерованих папок із власними різними підпапками.

Тепер ось хитрість. Замість того, щоб розглядати кожен з них вручну, введіть слово Вкладення на панелі пошуку вікна Finder. Як тільки ви це зробите, виберіть Дані замість Цей Mac як фільтр, сортуйте результати за Добрий і у вікні відобразяться всі папки з вкладеннями, що містяться в цьому розділі вашого облікового запису електронної пошти.

Тепер приділіть деякий час, щоб створити резервну копію цих вкладень. Після цього ви можете безпечно видалити їх і повторити процес для кількох інших папок/облікових записів, які у вас можуть бути.

Цей підхід має дві переваги: ​​по-перше, він не тільки дозволяє створювати резервні копії вкладення, але ви можете зробити це, відокремивши кожен обліковий запис електронної пошти, що чудово підходить для організації цілі. По-друге, цей метод не зіпсує вкладення на вашому поштовому сервері. Тож наступного разу, коли ви знайдете повідомлення без вкладених файлів у Mail і клацнете його, Mail просто повторно завантажить його вкладення.

Після того, як ви видалите всі ці папки вкладених файлів, ви здивуєтеся, скільки місця (в більшості випадків цілий ГБ) ви можете повернути на жорсткому диску. Насолоджуйтесь своїм додатковим вільним місцем!