Як створити вкладені мітки в Gmail для кращої організації електронної пошти
Різне / / December 02, 2021
Організація електронної пошти – болісне завдання; той, якого ви зазвичай уникали б. Але завдяки впровадженню Етикетки у Gmail керування електронною поштою набуло досить яскравого вигляду. Автоматичне кольорове маркування вхідних листів добре; використання Вкладені мітки створювати прості ієрархії всередині окремих міток – це чудово.
Вкладені мітки були представлені минулого року, і вони пройшли довгий шлях у задоволенні вимог щодо категоризації та підкатегоризації вашої папки "Вхідні". Ось приклад того, як функціонують вкладені мітки:
Мітки схожі на папки для вхідних листів. Але мітки є більш гнучкими, оскільки електронний лист може бути позначений декількома мітками (ви не можете помістити електронний лист в кілька папок). Вкладені мітки схожі на підпапки. Вкладені мітки можна використовувати для додаткового позначення листів, які підпадають під загальну мітку. Мітки можна безперервно розділяти, оскільки кожна мітка «гніздиться» з мітками над нею.
Вкладені мітки нещодавно закінчив лабораторію
і став повноцінною функцією. Тепер їх можна легко створити одним кліком. При натисканні стрілки, що вказує вниз, на бічній панелі Gmail можна побачити Додати підмітку опцію в меню.Ви можете побачити, як легко створити підмітку та помістити її під іншу мітку. У цьому випадку я створив підмітку з позначкою «Терміново» для всіх листів, які мають позначку «Важливі речі».
Аналогічно, ви можете створити більше підміток і вкладати їх під будь-яку з міток над ними. Я створив ще два – «Теплий» і «Холодний» і вклав їх під батьківську мітку «Важливі речі».
Підмітки дозволяють створити потужний автоматизована система електронної пошти. Наприклад, ви можете використовувати фільтри для просіювання ваших електронних листів, коли вони надходять, і використовувати комбінації міток-підмітка, щоб позначити їх.
Мій приклад - дуже проста система GTD. Ви можете об’єднати схожі мітки разом і зменшити безлад на бічній панелі Gmail. Наприклад, ви можете мати мітку з назвою «Соціальний», і під нею ви можете вкладати мітки для Digg, Facebook, Flickr та інших. Коли потрібно перевірити соц сповіщення, просто розширте соціальний ярлик і зробіть це.
Вкладені мітки створюють барвисту й краще організовану папку "Вхідні". Розкажіть, як ви граєте з вкладеними мітками в Gmail.