Відстежуйте час, витрачений на виконання кількох завдань або проектів, безкоштовно за допомогою Grindstone

Перше правило управління часом каже – розставте пріоритети. Другий просить закрити витоки часу. Але для усунення витоків часу потрібно знати, де і як ви проводите свій час. Це продуктивність, але якщо ви фрілансер, то знати, скільки часу ви витрачаєте на кілька завдань або проектів, важливо для розрахунку годин, що оплачуються.

Дозвольте Grindstone допомогти вам відстежувати час ви витрачаєте на свої проекти. Є лише 24 години на добу, і функції відстеження часу Grindstone можуть допомогти вам ефективно керувати ними, незалежно від того, чи це один проект або кілька.

Точильний камінь (вер.2) — це 5,64 МБ завантаження для Windows. Grindstone надає вам набір інструментів, які дозволяють визначати завдання та встановлювати розклад, час виконання кожного завдання, враховуйте час, коли ви не виконуєте завдання, і створюйте графічні звіти для легкого аналізу або звітність. Ось огляд основних функцій програми керування вільним часом.

Список завдань – створіть свої завдання

The Список завдань це головне вікно інструмента керування часом. Ви можете групувати свої завдання в профілі. Наприклад, я можу використовувати окремі профілі для написання, редагування та дослідження.

Завдання — це окремі «роботи», які ви виконуєте. Написання статті для цього сайту є прикладом завдання. Тут діалогове вікно завдання показує, як ви можете ввести значення для часу, який ви виділяєте на виконання завдання; дати початку та терміни з часом; тарифи, які ви стягуєте, і спеціальні примітки.

Дуже корисною особливістю Grindstone є те, що вона дозволяє створювати власні поля, щоб розширити спосіб групування завдань. Наприклад, я створив спеціальне поле, щоб призначити завдання конкретному клієнту. Створення користувацьких полів дуже допомагає, коли ви створюєте звіти з розбивкою всіх ваших проектів.

Ви можете використовувати Перегляди щоб зберегти всі налаштування, пов’язані з тим, як завдання відображаються в списку завдань.

Секундомір – розрахуйте свої завдання

Секундомір — це основний інструмент, який ви використовуєте для визначення часу всіх ваших проектів. Він непомітно залишається на одній стороні вашого монітора та на інших вікнах. Можна запускати і зупиняти секундомір. Ви також можете налаштувати зовнішній вигляд та непрозорість стрічки, як секундомір, або взагалі приховати.

Деякі вакансії можуть включати змішування функцій, які ви могли розмістити в різних профілях. Наприклад, написання статті може включати перехід від використання браузера для дослідження до редактора блогу для написання, а потім перехід до графічного додатка для доопрацювання. Точильний камінь Автопілот функція може визначати час для виконання окремих завдань, якщо ви не хочете використовувати тут секундомір. Але занадто велика кількість вікон може призвести до порушення розрахунків відстеження часу. У більшості випадків краще просто використовувати секундомір.

Grindstone також має таймер для яєць, який ви можете використовувати встановити сповіщення які не є пов’язаними завданнями у списку завдань.

Виявлення виїзду – відпочиньте

Grindstone дозволяє легко піти від завдання, не дозволяючи «непродуктивному» розриву часу зіпсувати ваші обчислення часу. Автоматичне визначення відчуває бездіяльність комп’ютера, тому, коли ви повернетеся, він задає вам кілька простих запитань, щоб повернути ваші оцінки часу на належне.

Відстеження за допомогою звітів – аналізуйте свій час

Grindstone дає вам вибір, коли ви хочете по-справжньому вникнути в суть ваших завдань і часу. Ви можете графічно переглядати час і створювати круговий графік розбивки, табелі обліку робочого часу, рахунок-фактуру та підсумкову виписку.

Grindstone — це не лише трекер часу, а й повноцінний особистий менеджер проектів у деяких аспектах. Ти думаєш Точильний камінь допомагає вам ретельно перевіряти свій час, коли ви працюєте над кількома завданнями або проектами… і, можливо, допоможе вам більш ефективно потрапити на точильний камінь?