IFTTT проти робочого процесу: що автоматизує ваше життя краще?

IFTTT і Workflow — це дві програми, які хочуть позбутися від частих завдань із вашого життя і спростити їх, або повністю виконати за вас. Хоча вони поділяють цю мету, програми використовують досить різні підходи до досягнення цієї мети.

Робочий процес полягає в створенні кількох серій завдань, які можна виконувати в будь-який час одним натисканням. Workflow піклується про всі з них, щоб досягти бажаної мети. IFTTT, абревіатура від «If This Than That», дозволяє налаштувати одне завдання, щоб автоматично запускати інше, і інтегрується з широким спектром послуг.

Щоб краще зрозуміти відмінності між цими двома і те, який з них краще відповідає вашим потребам, давайте порівняємо хороші і погані в кожному.

IFTTT і робочий процес мають різні визначення «автоматизації»

Це правда, що IFTTT і Workflow допомагають вам автоматизувати ваше життя, але насправді лише одна програма відповідає справжньому визначенню автоматизації, що означає, що з вашого боку не потрібно нічого робити. Це додаток IFTTT.

За допомогою IFTTT ви налаштували ваші «рецепти» запускатимуться автоматично навіть не замислюючись про їх перевірку чи запуск. Ви можете повідомити IFTTT щодня о 8 ранку або отримувати прогноз погоди автоматично завантажувати фотографії Dropbox у Facebook і відтепер це робитиме за вас. Вам більше ніколи не доведеться повертатися до програми, щоб це сталося.

Однак робочий процес вимагає, щоб ви вибрали свій «рецепт» і запустили його на вимогу. Якщо ви хочете отримати текст до поточної пісні, яка відтворюється, вам потрібно відкрити Workflow і вибрати рецепт Get Lyrics, щоб запустити потік завдань, які можуть виконати це за вас. Наприклад, він не може автоматично відкривати текст для вас, коли починає відтворюватися нова пісня. Робочий процес вимагає вашої уваги для завершення, IFTTT — ні.

Робочий процес може зробити набагато більше за один раз

IFTTT зосереджується лише на двох речах у кожному рецепті, який ви готуєте, «це» та «те». Це корисно і дозволяє виконувати широкий спектр автоматизованих завдань, але по суті обмежує виконання одного основного завдання для кожного рецепта. Зрештою, ціль Workflow та сама, але робить набагато більше, щоб ви досягли цього.

Скористайтеся робочим процесом Pizza Assistant, доступним у галереї. Це ніколи не було б можливим в IFTTT, тому що він має занадто багато різних кроків – набагато більше, ніж два допустимих. Коли ви торкнетеся свого Pizza Assistant в Workflow, він перейде на пошук місцевих піцерій, попросить вас вибрати один, набрати місце для вас, а потім встановити нагадування, щоб піти забрати піцу, виходячи з того, скільки часу знадобиться на дорогу туди та скільки часу знадобиться піца, перш ніж вона буде готовий.

Це більше десятка кроків в одному гігантському робочому процесі.

IFTTT працює зовсім по-різному. Він не в змозі знайти піцерію та зателефонувати в них замість вас, але натомість використовує більшу частину своєї потужності з того, що можуть зробити сторонні служби. Наприклад, ви можете автоматично встановити нагадування про виклик у ресторан, коли ви додаєте нове місце проведення Foursquare до ваш список справ. Ви можете налаштувати інший рецепт, щоб твітнути фотографію в Instagram, яку ви зробили з хештегом #pizza.

Поступово ці речі, безсумнівно, складаються і стають корисними, тим більше, що за допомогою IFTTT ви встановлюєте це і забудьте про це, але Workflow все одно може виконувати більше кроків одночасно і, отже, може обробляти більш складні завдання.

Порада: Workflow навіть дозволяє додавати робочі процеси безпосередньо на головний екран для запуску, навіть не відкриваючи програму. Просто торкніться Поділіться у будь-якому робочому процесі, торкніться значка Додати на головний екран і дотримуйтесь інструкцій на екрані.

IFTTT інтегрується з іншими сервісами

Пам’ятаєте, як IFTTT використовує більшість своїх можливостей із сторонніх служб? Це його основна перевага перед Workflow, якщо не сама автоматизація.

У IFTTT спочатку вибираєте тригер. Зазвичай це програма для соціальних мереж, стороння служба або просто функція вашого телефону. На вибір є більше сотні. Є Facebook, Twitter, Fitbit, Feedly, Evernote, ESPN, Epicurious, Foursquare, Pocket, Readability, Soundcloud, Nest thermostat, Amazon Alexa, Автоматизація функцій Android і автоматизація функцій iOS, наприклад.

Кожна служба має свій власний список опцій. Наприклад, мій тригер для Кишеньковий може бути, коли я додаю новий елемент, коли я архівую елемент, у вибране або позначаю елемент. Потім я переходжу до дії, яку IFTTT автоматично запускає на основі тригера. Усі служби знову тут, щоб вибрати щось для виконання, а це означає, що існує нескінченна кількість комбінацій. Я можу сказати, що щоразу, коли я вибираю предмет у Pocket, поділіться ним у Twitter. Готово.

У Workflow ви можете вибирати між звичайним робочим процесом і розширенням дії, тому лише це додає певну гнучкість. Він інтегрується з багатьма службами (і мудро пропонує їх на основі встановлених програм), але, здається, більше орієнтований на локалізовані завдання.

IFTTT у світі простіший у використанні

У мене немає жодних сумнівів, який із двох додатків найпростіший у використанні. IFTTT надзвичайно легко налаштувати та налаштувати, хоча я вважаю, що робочий процес у ряді випадків був дуже складним.

Робочий процес вимагає, щоб у вас було трохи більше знань із програмування, ніж у звичайного споживача. Ви заощадите значну кількість часу та стресу, просто переглядаючи галерею готових робочих процесів Workflow та безкоштовно завантажуючи їх для використання. Переглядаючи робочий процес «Поділитися найбільш відтворюваними піснями», я зрозумів, що ніколи б не подумав, що це необхідні кроки, щоб поділитися своїми найбільш відтворюваними піснями після виклику робочого процесу.

Це схоже на запуск коду та сподівання на краще. Завжди є велика ймовірність того, що робочий процес, який ви створюєте, не дасть бажаного результату через те, як ви змішали та поєднали кроки, або, можливо, зовсім залишили кроки. IFTTT майже завжди дає бажаний результат, оскільки є лише два кроки, і обидва кришталево чіткі у своїх поясненнях.

Робочий процес на $5 дорожче… ніж на $0

Це досить легко, але давайте все одно розберемо його. Workflow коштує $4,99 в App Store. Хоча кількість функцій, які він пропонує, дає йому потенціал бути надзвичайно потужним, він не підтримується стільки сервісів, як IFTTT, не можуть виконувати завдання у фоновому режимі чи повторюватися, і їх не так просто використовувати.

IFTTT є абсолютно безкоштовним і крім того, що він може робити, він може робити все це на інших пристроях: iOS, Android і в Інтернеті за адресою ifttt.com. Робочий процес обмежено iPhone та iPad.

IFTTT є кращим значенням.

Переможець: IFTTT

Робочий процес виявляється надзвичайно потужним, оскільки десятки завдань об’єднуються в одне або два натискання, але це про те, яка програма краще автоматизує ваше життя. У цьому плані переможцем є IFTTT. Його неймовірні можливості створити рецепт і забути його неможливо. IFTTT просто безшумно працює у фоновому режимі.

Обидві програми мають дещо різні цілі, тому якщо ви шукаєте щось із більшими можливостями Workflow на вимогу, це все одно варто перевірити. Інакше IFTTT хоча б так чи інакше полегшить ваше життя.