Менеджер імен MS Excel: як створювати, використовувати та керувати іменами
Різне / / December 02, 2021
![Теги імені](/f/e8b03330defe4fe1b344cd71e0794c1c.jpg)
Щоб правильно використовувати формули MS Excel, нам потрібно чітко визначити різні типи посилання на клітинки. Деякі з них ми вже обговорювали. Але сьогодні ми обговоримо поняття імен, які полегшують побудову, використання та розуміння формул.
Імена можна використовувати для іменування об’єктів MS Excel, таких як клітинки, діапазони комірок, таблиці, формули, константи тощо. Потім на них можна посилатися в будь-якому іншому об’єкті.
Давайте розширимо наше розуміння за допомогою прикладу. Мені потрібно обчислити прості відсотки для наступних даних. Я дав імена клітинкам B1, B2 і B3. Тому, коли я пишу формулу для SI, я можу просто використовувати імена, а не посилання на клітинки.
![Si Приклад](/f/b26fb4800a978c62974ab73acb63dddf.png)
Як створювати імена
1. Існує багато способів створення імен. Перший і найпростіший спосіб - це використання Ім'я текстове поле у верхній лівій частині аркуша, трохи нижче стрічки та панелі завдань. Коли ви виділите клітинку, діапазон або будь-який об’єкт, введіть ім’я в поле та натисніть Введіть.
![Зразок назви діапазону](/f/c4ef33b720c2ffb2342eb99a72ad3548.png)
Примітка: Коли ви створюєте ім’я таким чином, область назви обмежується поточним аркушем. Отже, якщо ви хочете використовувати його на іншому аркуші, вам потрібно перед ним вказати ім’я аркуша.
2. Спробуємо другий спосіб. Для цього виберіть діапазон, перейдіть до Формули -> Визначені імена і натисніть на Визначте назву.
![Інструменти назви формул](/f/a5ef5acff846a0d8715a8ab488620ca2.png)
Дайте вибраному об’єкту ім’я та натисніть в порядку. Тут ви можете вибрати область назви для всієї книги, а не лише для одного аркуша.
![Діалогове вікно створення імені](/f/e3889419ecc307c2ed655ebe361eace7.png)
3. Створити з вибору — це найкрутіший спосіб створення імен. Як правило, ми маємо тенденцію називати дані (рядки та стовпці) на основі заголовка. Коли це потрібно, виберіть свої дані та натисніть Створити з вибору.
![Створити з виділеного](/f/b561f675057a695255876bbf2b4719a9.png)
З’явиться діалогове вікно. Виберіть заголовки рядків/стовпців, які ви хочете використовувати для даних. У цьому випадку я хочу, щоб використовувався лише верхній ряд.
![Вибір верхнього рядка](/f/c415c3cf0406adb91d6861bc90aa527e.png)
Як використовувати імена
Це просто – щоразу, коли ви хочете використати ім’я у формулі, почніть вводити, і ви побачите, що воно з’явиться у списку пропозицій для вибору.
![Використання імен](/f/20f6b5889f2822eb54c37d0ee5f16f77.png)
В іншому випадку перейдіть до Формули -> Визначені імена і виберіть потрібну назву з Використання у формулі спадне меню.
![Використовуйте у формулі](/f/84500efd289cf64d8964418dc487e27e.png)
Як керувати іменами
Ви також повинні мати можливість редагувати та видаляти імена, якщо ви хочете змінити декілька визначень або повністю позбутися їх. Ось де Менеджер імен входить в картину.
![Менеджер імен](/f/0a27717166e96abbb5b6c615f6848d4f.png)
Він також показує вам деталі значень, посилання на клітинки та аркуші, а також область назви.
Крута порада: Коли ви створюєте таблиці на аркуші, їм автоматично призначаються імена. Автоматичними іменами будуть Table1, Table2 і так далі. Однак ви можете змінити назви з Менеджер імен вікно.
Висновок
Це основи впровадження імен і керування ними, які повинен знати будь-який користувач Excel. Коли ви звикнете до імен, ви зможете легко створювати та використовувати формули. Може знадобитися деякий час, щоб вивчити цю звичку, але я пропоную вам докласти зусиль. Воно того варте!
Авторство зображення: Керол Кері