Як використовувати інструмент фільтрування даних у MS Excel

Я залишаюся у своїх друзів, і з тієї ж причини ми ведемо таблицю Excel для наших домашніх витрат. Наприкінці кожного місяця ми сидимо й аналізуємо наші витрати за різними категоріями, щоб відокремити належну й уже сплачену суму.

Оскільки даних багато, нам важко переглядати рядки та стовпці, щоб відокремити всі варіанти. Це тривало, поки я не досліджував Фільтр інструмент, який MS Excel пропозиції. І повірте, відтоді все стало набагато легше. Саме про це ми сьогодні й поговоримо.

Використання Фільтр інструмент дозволяє дуже легко аналізувати та обчислювати речі. Давайте подивимося, що він може зробити. Для початку потрібно мати таблицю Excel з даними. Ви також повинні з’ясувати критерії і значення стовпця які потрібно відфільтрувати.

Наприклад, у мене є колонка Б (Оплачено та сплачено) як основу для фільтрації моїх даних. The Фільтр інструмент знаходиться під Дані табл.

Після того, як ви перейдете на зазначену вкладку, вам потрібно буде вибрати стовпець, який ви вибрали для фільтрації. Ви можете вибрати кілька стовпців або навіть весь документ. Натисніть на

Фільтр після того, як ви зробили свій вибір.

Ви помітите, що в заголовку стовпця з’являється піктограма, схожа на воронку пропонує спадне меню робити вибір. Розгорніть це меню та зніміть прапорці, які ви не хочете бачити в наборі результатів. Іншими словами, поставте прапорці лише для тих прапорців/значень, які ви хочете побачити та натисніть В порядку.

У нашому прикладі ви помітите, що рядки мають Належить у стовпці B складають частину набору результатів. Усі інші рядки відфільтровано. Ви також побачите, що в рядку 1 все ще відображається Оплачено, а причина полягає в тому, що Excel розглядає рядок 1 як заголовки стовпців, а не значення.

Подібним чином ви можете застосувати кілька фільтрів на основі інших значень стовпців. Щоб очистити фільтр, ви можете знову натиснути на значок інструмента або натиснути Ясно крім нього.

Існує ще один спосіб застосувати фільтри, і його можна застосувати до вибраного значення комірки. Виберіть клітинку та клацніть правою кнопкою миші, щоб перейти до Фільтр. Тут ви можете зробити чотири типи вибору. Дослідіть все, щоб зрозуміти, що вони означають.

Висновок

Якщо вам потрібно підтримувати таблиці Excel, а також час від часу вимагати консолідації результатів, вам стане в нагоді інструмент «Фільтр». Освоїти його не складно. Чим більше ви використовуєте його, тим більше він змушує вас думати, як ви жили без нього.

(головне зображення: Microsoft Швеція)