Як відстежувати зміни, використовувати коментарі в спільному документі MS Word
Різне / / December 02, 2021
Тому варто відстежувати зміни, внесені до спільного документа. Основний спосіб зробити це — додати коментар після внесеної вами зміни або повідомити співавторів після редагування. Але це не завжди зручно, особливо якщо документ великий. На щастя, MS Word підтримує вас.
MS Word надає два чудові інструменти під назвою Коментар і Відстеження змін під його Огляд табл. Хоча я бачив, що дуже мало людей користуються ними, ті, хто користується, знають, як легко все може бути, коли ви оволодієте цими двома чудовими функціями. І сьогодні ми проведемо вас з основами їх практики.
![Вкладка " Огляд".](/f/e24e5e9fbb91547ecb3153b40c665b05.png)
Використання коментарів у MS Word
Ця функція допоможе вам повідомити іншим користувачам (тим, які мають доступ до документа) ваші відгуки або пропозиції щодо певних речей. Наприклад, виділіть текст (як я це роблю у своїй статті) і натисніть кнопку
Новий коментар значок. Зверніть увагу на етикетку (s1) і відповідний коментар, доданий до нього на лівій панелі.![Приклад коментарів](/f/9466f5b3e847645d5e08af75b683fafa.png)
Тепер, коли інші користувачі відкривають документ, вони можуть переглянути коментар, прийняти ваш відгук або залишити власні коментарі. З інструментів стрічки, ви можете Видалити коментарі або навіть перейти до Попередній/Наступний коментар.
Використання відстеження змін у MS Word для відстеження редагування документів
Як видно з назви, цей набір вам допоможе відстежувати зміни які вносяться в документ. Момент, коли ти вдарив Відстеження змін, те, що ви вводите new, з’являється червоним кольором і підкреслюється. І все, що ви видалите, отримує наскрізь ( подобається це ), а не видалятися.
![Приклад відстеження](/f/1831d2248034e3b70c73a1c976b5b0f6.png)
The вертикальна лінія зліва тягнеться по всій довжині, що містить будь-які зміни. Поряд з цим, Панель перегляду (можна викликати зі стрічки) відобразить детальну інформацію про внесені зміни. Таким чином власник матиме ґрунтовні знання про зміни, внесені в документ.
![Панель перегляду](/f/d82191d2e81b69fb22c5211ba37169d6.png)
Тепер ці зміни можна прийняти або відхилити, клацнувши правою кнопкою миші.
![Прийняти Відхилити](/f/4d480a11879364ee7b8a09070e1a058a.png)
Крім того, ви можете переглянути зміни в формат повітряної кулі (зображення нижче) або перевірте різні редакції документа (перемикайте параметри у спадному меню Остаточна розмітка показу; показано на першому зображенні).
![Формат повітряної кульки](/f/fd86c122148e87ed0eeb5c3878001351.png)
Існує багато інших заходів щодо форматування та зміни кольору, яких ви можете дотримуватися. І я впевнений, що ви вивчите ці варіанти, коли освоїте основи.
Висновок
Метою цієї статті було охопити самі основи, щоб допомогти вам розпочати роботу з цими двома чудовими інструментами в MS Word. Якщо ви користувалися ними раніше, можливо, захочете поділитися кількома трюками та порадами, які ви знаєте, з іншими нашими читачами. Для тих, хто збирається розпочати, розкажіть про свій досвід використання вперше.