Як використовувати інструмент коментарів у MS Excel для додавання приміток
Різне / / December 02, 2021
У минулому ми говорили про співпрацювати над спільними документами. Очевидною перевагою є те, що всі користувачі перебувають на одній сторінці і однаково розуміють зміни, які вносять інші в документ. Тоді ми зосереджено на MS Word і подивився на два інструменти - Коментарі і Відстеження змін. Сьогодні ми обговоримо та досліджуємо використання інструмента Коментарі в MS Excel, який виконує більш-менш ту ж роботу.
Крута порада: Ви також можете навчитися створити спадний список (список перевірки) у робочих книгах MS Excel.
Що ж, окрім використання коментарів як приміток співавтора, ви можете знайти його застосування для створення побічних нотаток, визначення обмежень комірки тощо. Як зробити цю функцію корисною, залежить тільки від вас. І поки ми детально розглянемо це, ви можете спробувати кілька речей. Отже, відкрийте інструмент MS Excel і перейдіть до Огляд табл. Перевірте Коментарі розділ під ним.
![Інструмент коментарів для перегляду Msexcel](/f/b4e95a01b6d6c74e84661c9d1b8ec2b4.png)
Кожного разу, коли ви хочете визначити коментар до будь-якої клітинки, виберіть його. Потім клацніть по ньому правою кнопкою миші та виберіть опцію з надписом Вставити коментар.
![Msexcel Вставити коментар](/f/3a5d95566c6df193bbddb34dcc9f57a2.png)
Коли ви це зробите, з’явиться невелике текстове поле, яке вказуватиме на вибрану клітинку. Ви можете заповнити коментарі в цьому полі.
![Вікно для коментарів Msexcel](/f/ad98de539adb40f52fa27f1223a20e3a.png)
Якщо ви помітили, у полі коментарів також вказується ім’я автора/редактора коментаря (яке працює як ідентифікатор). Крім того, комірка, яка була прокоментована, позначається червоним трикутником у верхньому правому куті клітинки.
Після створення коментаря збільшується параметр клацання правою кнопкою миші на цій комірці. Нові, які відкриються: Редагувати коментар, Видалити коментар і Показати/Приховати коментар; з яких перші два мають очевидне значення.
![Клацніть правою кнопкою миші Параметри коментарів](/f/ea76ff1e5ce4856fbf16ceda8a343328.png)
Показати/приховати коментар можна використовувати, щоб закріпити/відкріпити коментар, щоб завжди залишатися зверху. Під час показу поле для коментарів завжди з’являтиметься, навіть якщо ви працюєте з іншою коміркою. Якщо приховано, воно переходить на задній план. На зображенні показаний змішаний (увімкнений і вимкнений) приклад коментарів у Показати і Сховати державах.
![Показати коментарі](/f/280c0bb3dac027587053d0fa59a41a7c.png)
Якщо хочете, ви можете використовувати інструмент стрічки Показати/приховати всі коментарі щоб здійснити колективну дію щодо цього. Це означає, що всі коментовані клітинки будуть або в Показати або Сховати держава колективно.
![Показати всі коментарі](/f/32b221814847ebf25051eeca302e814a.png)
Примітка: Коментарі можна створювати лише для однієї клітинки за раз. Якщо ви виділите кілька клітинок, а потім вставте коментар, інструмент вас розчарує. Однак вам не завадять створити повторюваний коментар в іншому місці.
Висновок
Особисто я знаходжу використання цієї функції в багатьох місцях у своїй повсякденній документації. І я впевнений, що ви також знайдете це у певному сенсі. Отже, наступного разу, коли ви захочете додати інструкції до електронної таблиці, ви знаєте, що робити.